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前言
第一章 不要增加多余的工作!『消除多余交流』的技术
1 “可做可不做的事”就不要做 提高无用功的效率,本身就是一种无用功!
2 不要“手写”留言便签和明信片 手写的部分用“手写体”来代替
3 不要立刻回答“我马上开始做” 首先应该对“工作期限”进行交涉
4 对过分的要求果断地说“NO” 掌握DESC法就能顺利地“拒绝”
5 “空手”进行说明 不需要为了说明而制作资料
6 无法“面对面交流”也没关系 即便不见面也能加深关系的方法
7 尽量一次搞定 养成“省略步骤”的习惯
8 不被他人所左右 自己把握主动权
第二章 提高『报联商』的效率!『高效传达』的技术
9 从“结论”开始说起 用PREP法实现高效传达
10 让交涉“一次成功” 事先决定“妥协点”,直接给出“MAX”
11 表述必须“清晰”,避免“模糊” 只要有七成的把握就行
12 越是追求效率的时候越不能用“冷淡的语言” 草率地使用冷淡的语言只会让人离你而去
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13 将“事实”和“意见”分开表述 不要喋喋不休地阐述自己的见解
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14 消除表述中的“模糊”内容 表述不够准确会使对方感到困扰
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15 提到数字的时候要准确表述“分子”和“分母” 准确的表述有助于加深对方的理解
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16 用“相关系数”来增加说服力 相关系数是能够瞬间改变局势的强力武器
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17 千万不要“顺带一提” 为了避免作茧自缚,最好不要说多余的内容
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18 逐条列举 商业文书的文字量越少越好
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19 报告要有“时效性” 在“调查开始之前”就要进行第一次报告
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第三章 借助他人的力量提高工作效率!『高效委托』的技术
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20 在必要时进行“求助” 求助并不丢人
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21 提前发出求助信号 事先做好准备
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22 将工作内容“标准化” 越是优秀的人越要注意:不要让工作的方法只有自己知道
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23 拜托别人帮忙的时候请以“70分”为前提 剩下的30分由自己来补充
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24 难以启齿的委托从“说明状况”开始 使用DESC法就能自然而然地提出委托
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25 委托别人时要避免出现误解和被动 委托别人时不能用“模糊”的表述
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26 建立亲密的人际关系 让对方愿意主动为你提供帮助
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27 委托别人之后第二天记得确认情况 注意区分“委任”和“放任”
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28 更有效地表达自己的感谢之情 只说“谢谢”是远远不够的
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29 将“后续的发展”也共享给对方 关键不在于结果,而在于过程
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30 不要在晚上和休息日发送邮件 尽量避免给对方增添压力
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第四章 立即完成!『高效决断』的技术
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31 回复邮件要在阅读前还是阅读后? 回复邮件的关键在于“效率”
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32 用简写来输入文字 充分利用输入法的“联想记忆”功能
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33 瞬间完成常规邮件 比联想记忆更强大的“文本登录”功能
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34 用“声音”写邮件? 善用“语音输入”的功能来写邮件
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35 Word和PPT也可以用语音输入! 其实就连本书都是我用“语音输入”完成的
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36 创建“自定义模板” 熟练使用“模板”能够更进一步提升效率
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37 预约会议室 如果因为“会议室都被预约满了”而无法预约,说明你的安排有问题
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38 工作中不要坐着 站着工作能够提高40%的工作效率
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39 自己创造一个能够集中精神的环境 事先定好检查SNS和邮件的时间
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40 绝对不要说“尽快” 给每一项作业都明确“所需时间”
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41 充分利用“潜在的闲暇时间” 等待电脑开机的时间也能用来完成一项工作
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第五章 掌握『随时启动』的方法!『整理心灵』的技术
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42 掌握自己的“启动”方法 利用“启动仪式”来打开启动的开关
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43 能够随时启动的人都有“差不多就好”的心态 不要过度追求完美
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44 能够随时启动的人都会“表明自己的判断” 迅速做出决定的关键不在于“多人讨论”,而在于“自己的判断”
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45 越是“麻烦的工作”越要“立即”完成 “麻烦事”拖得越久越不想做
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46 让自己立即完成工作的方法 工作拖到明天的话就不会做了
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47 能够随时启动的人并不在乎“加班费” 关心“加班费”是成为“社畜”的第一步
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48 能够随时启动的人都拥有“比工作更重要的事情” 你并非为工作而生,工作也不是你的全部
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结语 关键不在于“勇气”而是“动机”
更新时间:2021-09-03 21:37:38