第6章 一个切实可行的计划

如果你已经更加坚定了树立明确的人生目标的重要性，那么如何确定自己的目标，如何保证自己的目标得以实现则是非常重要的了。西方国家的一些成功学认为，在设定目标后，“向成功人士学习，做成功者的事情，加以运用到自己身上，然后再以自己的风格，创出一套自己的成功哲学和理论”，加上实践，就可以获得成功。伟大的成就，是得自对积极心态的了解和运用，无论你做任何一件事，你的心态都会给你一定的力量。抱持着积极心态，意味着你的行为和思想有助于目标的达成；而抱持消极心态，则意味你的行为和思想不断地抵消你所付出的努力。当你将欲望变成执著时，并且设定明确目标的同时，也就是你的积极心态发挥巨大的威力之时。对成功者来说，个人的成长、贡献、创造力、爱情及与他人分享成功的欢乐，使他们成为不平常的人，但他们的目标却是普通的。具体来说，成功的计划应该是这样的：一生的目标是什么？怎样去达到目标？想告诉你的后代哪些关于你的事？大概地写在纸上。近几年要达到什么样的目标？在下面八个方面订出今后五年中的主要目标：生涯、体力、家庭、个人态度、经济、公共事业、教育和娱乐。

列出明年准备实施的计划，从上面八个方面检查一下自己本年度目标进展情况，在12月31日或1月1日具体实施自己一年的计划。在台历上记录下月要做些什么，达到什么样的目的，为了达到年度的目标，要同哪些人取得联系。用一个小型的本子记一周的经历，确定下周要达到自己的目的要进行的活动，每天早晚总结一下完成的情况。确定每天的具体工作。每天工作结束后，拟出明天准备做的工作项目。每天睡觉前和第二天早上起床前要核对一下当天工作完成情况，尽量不要把没有完成的工作转到第二天。设计一个以经济上的成功刺激个人成长的计划。考虑一下自己到退休时可达到的收入水平，现在就着手努力。检查一下自己目前的收支情况，以及应付紧急情况和意外事故的存款情况。计划下一个月的收支，订出一个节余计划。对自己的每一个目标，要考虑有关的资料，搜集有助于自己目标完成的材料。如报纸、书籍、磁带、杂志上剪下的图画、消费报告、彩色样品等，并乐于利用这些。经常与成功者或有关的专家交往，取得他们的帮助，要认真区分谁是不诚实的人，谁是真心要帮助你的人。另外，下面这些训练将有助于你找准人生的航向。

1. 审问你自己在你的内心里审问一下自己：“到这个世界，我想要什么？我要达到什么样的目的？我树起了人生的灯塔了吗……”“我想要什么”就是你的人生目标；而你的人生灯塔，就是你远航的起跑线。没有目标，就没有前进的方向；没有起跑线，就无从规划自己的航程。绘制你的梦想蓝图——专门留出一个特定的时间，思考规划你的理想。避开一切干扰，别让他人打断你的思路。你可以选择一个比较幽静的地方，然后独自发问，并写下这些问题的答案：在我的一生中，我能想象自己做出的最伟大事情是什么？我这辈子到底想要什么？我的欲求何在？我有什么才干和天赋？哪些事我干起来最得心应手，或比我认识的人做得更好？我对什么事最有激情？什么东西最使我神往冲动？如果有，是什么？我所处的时代和环境有何特别之处？哪些因素容易产生成功的机？我羡慕的成功人士有哪些？我应该学习他们的哪些优点？上述过程要每年重复一次，或者在你觉得有必要时就重做一次。这样便于及时修正你的目标。如果几年来你抱着同一个理想，而且你觉得在新环境中产生的这个理想更具魅力，那么，你就很可能已瞄准了你人生中的一个最理想的目标了。

目标一旦确定，你就要通过各种方式把它表现出来，变成具体可行的计划和行动。把你的目标清楚地表述出来，可以使你集中精力，发挥你的潜能，让梦想一步步靠近你。2. 立即行动目标制订以后，你就要立即开始行动了。“三思而后行”，千万不要“三思而不行”。那种“思想的巨人、行动的矮子”的人终将一事无成。苦思冥想，而不去实践，只能是白日做梦。每天早晨将你的梦想清单和人生目标大声念一遍。精心规划各个时期的进度。你可以按小时、按天或按月去制定。切实保证计划的实施。不要拖延，你已经知道，你要烧的木材必须由你自己来砍，你喝的水要自己来挑，你生命中明确的主要目标要由你自己来决定，那么为什么不尽快实行你早已知道的道理与原则呢？从现在开始，分析你的欲望，找出你真正需要的，然后下定决心去得到它。当你在选择你的“明确的主要目标”时，必须谨记，不能把目标定得太高太远。另外还要记住一个永远不变的真理：如果不在一开始就定下明确的目标，那么你将无所成就。

如果你生命中的目标模糊不清，你的成就也将难以确定，即使有的话，也微不足道。要先弄清楚你自己需要什么，什么时候需要，你为什么需要，以及你打算如何得到。既然合理利用时间能有效地提高人的工作效率，我们就应该在自己的日常生活中制定一个可行的、适宜自己的待办计划表。待办计划表首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，马上明白需要做什么。在待办计划表中，注意以下这些项目应该简单明了。依赖记忆在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的办法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。利用记忆记住工作之后，我们就会想尽一切办法去解决。有时候当问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决办法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，就会发现，它的作用是惊人的，不可思议的。有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会不断提醒你去完成这件事。

人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，你一旦记下了一定的事物，人脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地研究解决它的办法。适时检查计划表有了计划表，还需要适当地检查。晚上睡觉前，再翻一翻前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于下一天工作的安排和完成。大家都知道，英语中的单词是很难记忆的，那么，需要记忆的英语单词一共有多少呢？如果你制定一个计划表，每天完成10个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成。那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记10个单词并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。限制计划数目每个人的精力是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的。人在超极限劳动的情况下，很容易导致意想不到的损害。因此，限制一天中的计划数目，进行科学地调整，使人处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。

按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。因此，为了管理时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论是不是如此。要找出你每小时究竟可以得到多少酬劳，请把你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就可以计算出来了。你要为你的一天和一周定出计划，否则就只有按照碰巧落在你桌上的东西，去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。为你的一天定出一个概略的工作计划时间表，尤其要特别重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近一生目标之一的重要工作。在星期四或是星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。研究证实了一项常识：用更多的时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。在纸的一边（或在你的记事本上面）列出在某几个特定时间里做的事情，如会议和约会。

在纸的另一边列出你“待做”的事项——把想到要在今天完成的每一件事情尽量地列出来，然后审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号或二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间；你需要保持足够的弹性处理突来的干扰，否则就会因计划不能实现而感到泄气。“待做事项表”有一个很大的缺点，是我们通常根据事情的紧急性来编定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项重要，有些并不重要。它通常不包括重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催促的长远计划和重要事项。在一天结束的时候，你很可能没有做完“待做事项表”上面的事项，但是不要因此而烦心。如果你已经按照优先次序做了，就已经完成了重要的事情，而这正是时间管理所要求的。如果你发现你把一项工作从今天的表上转列到明天的表上，且不只是一两次，它可能是次优先事项，但也可能是你在拖延。这时，你就不要再拖延下去，要想出处理这件事情的办法。

最好的办法是在下班前几分钟，拟定第二天上午的工作计划表。这是成功的高级经理人员做有效的时间管理计划时最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作计划表，就容易草率，因为那时已经有工作的压力，工作表上所列的，常常只会是紧急事务，而不是重要的事项。该做计划还是不做计划？做得太多占时间，做得太少吃力不讨好。你是否经常回顾当天的工作成果，并且怀疑如果仔细地做出比较完善的计划，工作成果是否会更好一些？你是否用过必要的时间，研究一下其他工作方法？计划是必不可少的。因为许许多多浪费时间的活动是不会改变的。曾有份杂志对人们一生如何消耗时间进行过研究分析，他们以年为单位，而不用小时和天数。结果如下：人一生花费时间中：吃饭——六年工作——十一年娱乐——八年走路——六年阅读——三年谈话——三年睡眠——二十四年沐浴修饰——三年半……以上数字仅是平均统计数，某一类人可能高些，也有些人可能低些。如果我们在工作上用掉整个十一年的工夫，吃饭又用去六年，那就绝对有必要花一些时间和精力，适当计划一下，以便为我们人生其他追求的东西开辟途径。

计划意味着你必须对每日、每周和终生的计划高度重视。将准备完成的个人生活目标列出清单。这些目标可以是赴欧洲旅行、搬到某一理想的地区、再回大学进修、培养一项新嗜好以及寻找一些新朋友等等。然后再把你一生中打算实现的专业目标确定下来。例如你打算担任业务部的总经理、到某个单位作领导，或者自己做生意、当老板等等。将你的专业目标也列出清单。最后决定一下往后6个月你的短期目标，以及半年内你真正打算完成什么？这些短期目标可以是你个人生活目标的一部分。选好后即对准目标工作，再附加一项目标截止期和完成目标所需的必要措施。如果把短期目标列入“每日工作”的清单内，即可促使目标实现。坚持逐步完成自己的目标，直到达成最终目的。但是计划要恰当，切不可贪多。看一看你花费在计划上的时间，你赔得起这些时间而不具体行动吗？过多的计划只不过是因循拖延的一种方式，表面上忙忙碌碌，实际上只是把重要工作耽误了。先找出计划过多的原因，然后创造一种环境，强迫自己投入行动中去。重视为重要会议或事项做好准备工作的好处，让你的工作效率更胜人一筹。计划虽然重要，但远不如把精力、才智和能力投入工作那样重要。