第14章 企业人事行政管理(5)

甲方根据生产和工作需要，按国家规定为乙方提供劳动保护用品和保健食品。对女职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护，具体办法按国家有关规定执行。

第七条劳动保险及福利待遇

1.甲方按国家劳动保险条例规定，为乙方支付医药费用，病假工资、养老保险费用及工伤保险费用。

2.甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐（每天1次）。

第八条解除合同

1.符合下列情况，甲方可以解除劳动合同。

（1）甲方因营业情况发生变化，而多余的职工又不能改换其他工种。

（2）乙方患病或非因工负伤，按规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能调换其他工种。

（3）乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度，并造成一定后果，根据企业有关条例和规定应予辞退的，甲方有权随时解除乙方的劳动合同。

（4）乙方因触犯国家法规被拘留，劳动教养、判刑，甲方将作开除处理，劳动合同随之终止。

2.符合下列情况，乙方可以解除劳动合同。

（1）经国家有关部门确认，劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害了乙方身体健康的。

（2）甲方不履行劳动合同或违反国家政策、法规，侵害乙方合法利益。

（3）甲方不按规定支付乙方劳动报酬。

3.在下列情况下，甲方不得解除劳动合同。

（1）乙方患病或因工负伤，在规定的医疗期内的。

（2）乙方因工负伤或患职业病，正在进行治疗的。

（3）女员工在孕期、产期或哺乳期的。

4.乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部分丧失劳动能力的，企业应予妥善安置。

5.任何一方解除劳动合同，一般情况下，必须提前1个月通知对方，或以1个月的工资作为补偿，解除合同的程序按企业有关规定办理。

6.乙方在合同期内，持有正当理由，不愿继续在本企业工作时，可以提出辞职，但须提前1个月书面通知甲方，经甲方批准后生效。辞职员工如系由企业出资培训，在培训期满后，工作未满合同规定年限的，应赔偿甲方一定的培训费用。

未经甲方同意擅自离职，甲方有权通过政府劳动部门，要求乙方返回工作岗位，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。

第九条劳动纪律

1.乙方应遵守国家的各项规定和企业的《员工手册》以及单位的各项规章制度。

2.乙方如触犯刑律，受法律制裁或违反《员工手册》和甲方规定的其他规章制度，甲方有权按《员工手册》等规定，分别给予乙方相应的纪律处分，直至开除；因乙方违反《员工手册》和其他规章制度，造成本企业利益受到损害，如企业声誉的损害、财产的损坏，甲方根据严重程度，可采取一次性罚款措施。

3.如果乙方违反合同规定，贪污受贿，严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为，引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益，乙方触犯刑律受到法律制裁等，甲方有权立即予以开除，并不给予“合同补偿金”和“合同履约金”。乙方贪污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失，由乙方完全承担赔偿责任。

4.乙方在合同期内和以后，不得向任何人泄露本企业的商业机密信息。乙方在职期间不得同时在与本企业经营相似的企业、团体以及与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同终止或其他原因由本企业离职时，应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料，包括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。

第十条合同的实施和批准

1.本合同经讨论制定，报经批准，用文字书写，内容以中文为准，合同解释权属本公司人事部。

2.单位《员工手册》、《雇员犯规及警告通告》及其他经济纪律规定均为合同附件，是合同的组成部分。

3.本合同一经签订，甲、乙双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容，如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时，按政府有关规定处理。

4.本合同自签订之日生效，有效期为年，于年月日到期。合同期满前两个月，如双方无异议，本合同自行延长年。

5.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，由甲方上级主管部门和国家劳动管理部门监督执行。

第三节企业人事行政管理实用表单

一、企业人事规划表

二、人员补充申请表

三、应聘登记表

四、员工培训计划表

五、工作调动申请表

六、辞职申请表

七、辞退通知单

第四节企业人事行政管理规范化细节执行标准

一、人员编制管理流程

1.行政人事部根据公司各项工作特点进行各部门工作量分析，提出编制草案。

2.各职能部门就编制草案对本部门编制提出意见，反馈到行政人事部。

3.行政人事部将修改后的编制草案送交总经理办公会议审议。

4.如果编制草案审议不通过，则返回行政人事部重新编制，重复上述步骤。如果通过则制定具体的人员编制，并编制职位说明。送交总经理办公会议审议。

5.如果编制职位说明审议不通过，则返回行政人事部重新编制职位说明；如果通过，则送交总经理审批。

6.总经理审批后由行政人事部执行编制。

二、用人申请流程

1.用人部门因调动、流失等原因出现职位空缺后报本部门负责人。

2.本部门负责人如果认为不影响工作则维持现状，如果认为影响工作则填写用人申请表报分管总监审核。

3.分管总监如果认为不影响工作则维持现状，如果认为影响工作则同意用人申请。

4.用人部门将分管总监同意后的申请报行政人事部审核后实施招聘流程。

三、公司招聘流程

（一）用工申请流程由行政人事部门决定招聘程序。

（二）如果行政人事部门认为可以通过内部招聘，则进入公司内部招聘程序。

（三）如果行政人事部门认为应通过外部招聘，则进入公司外部招聘程序。

1.对外发布招聘启事。

2.应聘人员报名，填写应聘登记表。

3.用人部门面试，行政人事部提供相关支持面试。

4.行政人事部门和用人部门协同进行人员筛选，结果报用人部门分管总监和营销总监审核。

（四）确定最终人选，行政人事部通知录用人员报到。

（五）报到后进入职工作流程，招聘流程结束。

四、新员工入职流程

1.行政人事部门对新员工建档。

2.行政人事部门为新员工办理工作证。

3.行政人事部门向新员工发放员工手册。

4.行政人事部门配合行政部办理好新员工的有关后勤工作。

5.行政人事部门对新员工进行相关制度培训。

6.行政人事部和用人部门配合对新员工进行岗前培训。

7.行政人事部同新员工签订试用合同，试用合同存档保存。

8.用人部门向新员工进行工作关系介绍，办理工作交接，进入试用期，试用情况送行政人事部存档。

9.试用情况报行政人事部门，试用合格者被公司录用，进入试用员工转正流程。

五、培训管理流程

（一）培训管理总体流程

1.行政人事部制定公司整体培训目标，报总经理办公会议审议。

2.通过审议后，行政人事部根据各相关部门提出的培训需求进行培训调研。

3.行政人事部在培训需求调研的基础上制订整体培训计划，报总经理办公会议审议并报总经理审批。

4.获得批准后，行政人事部门组织相关人员进行教学研究设计并组织实施培训。

5.培训结束后行政人事部门要对培训效果进行评估。

6.评估后行政人事部门要写出培训总结报总经理办公会议审核后存档。

（二）培训计划流程

1.各职能部门根据工作需要提出培训需求报行政人事部。

2.行政人事部培训主管对需求进行分析，报行政人事部负责人审核。

3.经行政人事部负责人审核后由各职能部门和培训主管共同商定培训内容，制订整体培训计划，报行政人事部负责人审核。

4.报人力资源总监和总经理审批。

5.培训主管设计培训方案，报行政人事部负责人审核。

6.由培训主管负责实施培训，进入培训实施流程。

（三）培训实施流程

1.培训方案确定后，行政人事部培训主管开始落实培训时间、地点，下发培训计划通知，同时做好教学准备。

2.各受训部门做好培训准备和工作安排，通知员工做好受训准备。

3.行政人事部门根据培训方案实施培训。

4.培训效果评估。

六、岗位轮换流程

1.行政人事部门根据员工职业生涯规划，编制轮换计划。

2.员工原工作部门负责人对轮换提出意见，并征求员工意见，做出是否同意轮换的答复。

3.接收部门负责人对轮换提出意见，做出是否同意轮换的答复，如同意轮换则做好工作安排，准备接收。

4.同意轮换的员工填写轮换表办理手续。

5.行政人事部门向原部门、接收部门下达轮换通知。

6.员工原工作部门对轮换员工做好工作安排和交接。

7.轮换员工到新部门报到工作。