第4章 职位认知(3)

一周后,领导又把那两个员工叫到自己的办公室,他们两人已经化敌为友,成了无话不谈的好朋友。原来,他们在听了领导的训话后,各自都感觉到了自己有错误,为了不被领导处置,都想着彼此没有太大的矛盾,在一个公司里工作,有着共同的利益,没有什么事情过不去。于是争着向彼此道歉,所以后来两人就成了朋友。

领导这样处理了员工间的矛盾之后,他们两个人对领导的处理办法很赞成,还到处宣扬领导公平、公正,并且说领导是一个体恤员工的好领导。这样,领导公平、公正的形象就慢慢建立了起来,并且逐渐在公司里树立起了威信。

5.谨慎向领导进言

助手,是个特殊的职业,它需要经常在领导身边,与领导打交道,需要经常向领导提供很多的建议。如果在建议的时候,摸不清领导的心理,好意可能遭到领导的斥责。其实这个时候没有必要感觉委屈,因为领导毕竟是领导,他有权力这样做。

其实,一个高绩效的助手,在建议的时候,首先要想到领导的心情,这也是常兴为领导之举的一个方面。如果想让自己的建议被领导接受,心理上不产生反感,能够产生绩效的话,就应该时刻注意领导的感受以及心理的变化轨迹。只有这样,才能使得领导在心理上对你的建议产生认同感。只有这样,领导才能会仔细思考后,在可行的基础上采纳你的建议。

许多事实表明,一个高绩效的助手,如果能以一种低姿态和请教的方式去提建议的话,领导会比较容易接受。因为这样能够使领导感觉到自己的权威受到了尊重,自己的优越性在此也完全表露了出来。经理会认为助手不仅尊重自己,还为公司利益操心,是一个很负责任的助手。这样的话,经理才能对你的建议不产生反感和敌意,才能会充分考虑你建议,才会改变自己不合理的方案与计划,把你合理的建议补充上去。此时你的建议才能获得成功,才不枉费你为领导着想的一片心思与功夫。

三分巧言助事成

林肯年轻的时候,在领导手下做事,因为年轻好胜,又有自己的想法,加上不注意向领导提建议的方式方法,所以经常提出的建议被领导驳回,不被采纳。为此,他与领导的关系并不怎么融洽,甚至差点被领导炒鱿鱼。

后来,他经过观察,感觉到其实自己以前提出的有些建议,有很多次都是没有领导策划考虑得周全,有时候还忽略了很重要的方面。所以,林肯再去向领导提建议的时候,就以一种请教的姿态去提议,这样一来,他的建议经常被领导采纳,并且经常夸奖林肯有想法,有思想,将来一定会有很大的发展前途。

林肯与领导的关系在得到改善中,同时也在不断地实现着自己的人生价值。而这位领导在林肯以后的仕途中,还帮了不少的忙。

这就是助手以低姿态的方式提建议获得效果的例子。有研究表明,以请教的方式去向领导提建议,或者与普通人交谈,都会获得很好的效果,研究者把这一现象叫做“认同”。

认同其实是人们进行沟通并且说服别人的前提与方法,什么事情,任何话题,别人与你的认同点越多,他就会越容易接受你的观点,改变自己早先的想法。

有经验的说服者,都会事先搜集那些要说服对象的情况,并且把这些情况作为自己谈话的出发点,从而增加与对方的共同点,求得认同。随着谈话的具体深入,认同点越来越多,彼此的心理也会越来越接近,这时候就会放松戒心,消除疑虑,这样才能够较容易地接受你的观点和建议。

所以,作为下属的助手,也要善加利用这种方法,并且要做到比普通人之间说服态度更加谦虚。因为作为助手,首先你就应该尊重领导,其次,领导之所以能当领导,很多地方肯定有过人之处,在你之上。因此,作为助手在提建议之前,要把领导的方案仔细研磨一遍,如果实在发现有不妥之处,而自己又有好的建议,在对领导方案肯定的基础上,再提出自己的补充性建议,这样的话就与领导有了共同点,同时也建立了兼容的心理。领导就会充分考虑你的建议,然后会把自己方案中不合理的部分去掉,吸收你建议中正确的部分,从而使得方案更加完美,执行下去才能收到更好效果。

如果你的领导因为某些信息失实,而做出了完全错误的方案,你的意见是完全反对,这时候不要认为没有共同点可寻,因为共同点不仅局限于方案本身,它还存在于心理上的认同,有时候心理认同比方案认同起的作用还要更大。

当然,劝谏也具有艺术性和技巧性,必须精心选择沟通时机、场合和方式,有理有据地表明自己的见解和主张,这样才能确保效果。反之,只凭一时之勇做事,充其量只能算是正直,而非“智者”所为。

人与人之间的交际、沟通和理解,离不开语言。选择合适的语言方式,效果会事半功倍。聪明的人善于利用语言工具为自己服务:或巧言善辩为自己辩驳;或察言观色收获信息;或善听人言受到启发;或以情动人以理服人,制止他人的错误行为。

优秀的副手在向正职进谏时,必须重视语言的妙用,说话要巧妙,听话要高明,运用语言技巧说服和打动你的领导。

总之,劝谏领导切忌鲁莽,切忌不讲方式和场合,而要学会真言、慎言、巧言,这样才能达到最好的劝谏效果。

古代有“犯颜直谏”的说法,对于那些敢于劝谏的忠臣,不管说得对与不对,都可能“冒犯龙颜”,轻则痛遭杖责,重则有杀头危险。现在的法制社会劝谏自然不必怕犯“颜”,但也要讲究进谏的巧妙和出色。

巧言的方法有很多,可以比喻论证,也可避实就虚;可以陈仓暗渡,也可以柔克刚;可以欲擒故纵,更可喻理以情。善于“点到为止”的进谏,好似点燃了一根蜡烛,为领导照明了一条路。

善于给领导留有余地,则可帮助领导潜心思虑其中道理。这些委婉曲折的方式都会有效降低当面冲突的可能性,也更易为领导所采纳。

齐威王的小儿子田婴,曾打算在自己的封地,薛邑建造城墙,这项工作不仅劳民伤财,而且对于保卫封地作用甚微,实为得不偿失之举。田婴很多门客都前来劝谏,直言这样作弊大于利。但田婴固执己见,认为门客们没有领会自己的意图,并制止他们再来劝谏。

后来有一位齐国门客又设法前来请求接见,说只有三个字想对田婴说,田婴破例接见了他。这位门客快速上前说:“海大鱼!”说罢转身就走。

田婴十分纳闷,忙喊住他,追问下文。门客说:“我可不敢拿生命开玩笑。”田婴出于好奇,答应赦免他的罪,请他讲下去,门客说:“你没听说过海里大鱼的故事吗,因其大,用网不能捉,鱼钩无法钓,但它一旦离开了水,搁浅在岸边,就连蚂蚁都会轻轻松松地吃掉它,今天的齐国正像你赖以生存的水,你如果拥护齐王,自会受到齐国庇佑,还修筑城墙干什么?如果失去齐国的保护,即使你把城墙修得高入云霄又有什么用呢?”田婴听后,幡然醒悟,交口称赞,酬谢了门客,遂放弃了建筑城墙的打算。

故事中,齐人门客正是因为在特殊情况下采取了耐人寻味的进谏方式,才达到劝谏的目的。事先田婴已经决定不再接纳其他意思,因此直接反对是行不通的。齐人门客所言之妙在于,先用看似无关的话引起田婴的好奇心,再伺机逐渐切入主题,运用生动地比喻旁敲侧击地指明了田婴的失误之处。

劝谏,方式和场合很重要

勇于提出具有建设性的意见,但表述时不直接反对别人的提议,效果会更好。李岩是某公司新上任的客户经理,就职第二天适逢公司高层会议,讨论公司新推出的一款汽车底漆。

“我们的漆一向是黄色的。”李岩在会上说,“但从跟客户的交谈中,我们知道他们更喜欢浅灰色。”虽说是刚进入该公司的管理层,李岩仍镇静地解释了为什么将底漆的颜色转为灰色能增大销量。不久,浅灰色底漆就成为该公司销路最好的产品之一。李岩在大胆地提出自己的见解的同时,并没有直接说黄色不好,只是谨慎地谈到客户的需要,自然容易为公司领导采纳。因此,在直言进谏时,即使再怎么理直气壮,也不要说“你的办法行不通”之类的话,而应该试着去说“如果这样,效果可能比较好”。

当然,劝谏方法五花八门,只要能最终达到目的,就是好的,助手在进谏或劝谏时,一定要注意采用适宜的方式和场合,以求达到最好的效果。

孙艳是一个刚毕业的大学生,她受雇于一家软件公司,在那里做领导的助手。

这家软件公司虽然不大,但所有的编程人员几乎都是一流的高手,公司开发出很多新颖的软件,投入市场后效果也都很好。最近,公司正在开发一款游戏软件,这款游戏软件由公司主要的开发人员李光负责。

李光是个很聪明的男孩,平时工作很努力,领导所交给的任务,不管多难都能按时完成,公司的领导对李光也很器重,同时,李光也为公司创下了不少利益。

游戏开发出来了,产品就要投入市场,这个公司的领导发现市场上已经有了这一款游戏,这让领导很震惊,这个产品是自己公司新开发的,如果没有人泄露秘密的话,市场上是不可能有这款产品的。

这个产品是李光一手开发的,所有的程序都是他所编写,也只有他才可能泄露出去,领导这样想着,又感觉不太可能,因为李光以前也曾经开发过很多的软件,并没有发生过类似的事情,再说,李光看上去也不是那种私自泄露公司秘密的人。

公司里的领导决定找李光问个清楚,便让助手孙艳把李光叫来。

李光来了,并不知道领导因为什么叫自己,他还以为领导又让他开发新的软件呢,于是问道:“领导,是不是又有新的点子了?我刚开发了一款新游戏,不会现在又接着让我开发吧?那还不把我累坏!”他给领导开着玩笑说。

公司里的领导也是比李光大不多的年轻人,他们平时在一起说话都很随便。但此时,领导却铁青着脸问道:“李光,你什么时间把那款刚开发出来的游戏泄露出去了?”李光有些摸不着头脑地问:“哪款游戏,我没有呀!”

“你自己回去好好想想是怎么回事,你刚刚设计的那款游戏别的公司已经上市了!”领导气冲冲地说完,自己甩手走了出去。

李光被领导突如其来的话吓住了,他呆立着,开始回想自己这段时间都是与哪些人交往了。忽然,李光一拍脑袋,他想起来了,那天自己刚把软件开发出来,自己因为高兴,就与在另一家软件公司工作的表弟多喝了一些酒,在没有提防的情况下,向表弟说过这款游戏终于完成的话。

而表弟那天在自己家里用了电脑,自己则因喝酒太多躺下就睡着了,如果软件泄露的话,有可能就是那时被表弟偷去了。李光想到这里,情绪一下子低落了下来,他默默地离开了领导的办公室,这一切,都被领导助手孙艳看在了眼里。第二天,李光来到领导的办公室,承认是自己不慎泄露了公司里的秘密,请求领导处罚。

年轻的领导一听真是李光泄露了秘密,他忽地站起来,指着李光的鼻子说:“现在收拾东西,离开公司,这里不需要像你这种泄露公司秘密的无道德员工,赶快从我眼前消失!”李光看着领导这样说话,本来想为自己辩解几句,说些不是自己故意出卖公司,以后绝对不会有第二次类似的道歉话,但看到领导如此决绝,也就欲言又止,走了出去。

孙艳当时就在领导的办公室内,她看到这样的结局,感觉领导有些冲动,才会做出如此不明智之举。她给领导倒了杯水,然后说自己有事就出去了。

孙艳找到了李光,她看见李光正在收拾物品,眼里还噙着泪水,于是走上前小声对李光说:“我们到外面走走吧,东西暂时别收拾了。”李光看了一眼孙艳,点了点头,跟着孙艳走出了工作室。孙艳同李光交谈了之后,知道李光不是有意泄露公司的秘密,并且他为此也很后悔,表示不愿离开公司,如果能够得到领导原谅的话,自己将会在公司里好好做,以功补过。

孙艳劝李光暂时不要想太多,说领导是气头上,可能过些天就好了,你该上班时还继续上班,过些天看情形再说。李光听从了孙艳的建议,他也不想离开公司,现在自己无意间犯了错误,他想以功补过,并且留恋这个公司工作的良好环境。

过了一天,孙艳找到了领导,看他心情特别好,于是问及公司近两年来所开发的各种产品,都取过哪些效益等等话题,领导就开始滔滔不绝地讲述了起来,正在兴头上,孙艳问道:“公司里谁开发的产品最多,为公司赚取得利益最大啊?”

领导想了一下,忽然问孙艳道:“你知道李光这样做有多么可恶吗?虽然他在我们公司曾经做出了很大的贡献,但我决不允许有出卖公司的人留在身边,你是阻止我开除他的吧?”

孙艳看着领导,过了好大一会才回答说:“我不是阻止您开除他,我是想着咱们公司的利益,想着李光并不是故意的行为,才想劝阻您做此决定的。当然,在你了解李光是如何泄露秘密的情况,然后再仔细前后思考一下李光为我们公司创下的利益,以及如果开除他的话对我们公司的损失等等这些之后,再做出一个决定的话,我不会再去阻拦的。”

领导了解到了李光并非有意泄露公司的秘密,并且认错态度很好,又加上以前李光为公司曾经做过的贡献,领导终于听取了助手孙艳的建议,把李光留了下来。

孙艳所采取的说服领导的方法,就是寻求心理的共同点,那就是公司的利益。这样使本来很冲动的领导减轻了孙艳反对自己意见的敌意,从而接受了她的观点,改变了自己的决定。

每一个助手,在向领导进言之时,如能以谦虚地态度,时刻把领导、把公司的利益放在第一位,做任何事情的时候,都要顾及到的领导的威严及领导微妙的心理,这样的话,才会有高绩效的表现。

6.与领导同步工作

一般来说,领导做事情的效率都比较高,这就要求助手工作起来也要运转快。如果有可能的话,助手可以超前领导去进行工作,但不可以落后领导工作,最好与领导工作做到同步,这样的话彼此能够及时交流,助手所提供的信息也能恰如其分地被领导加以利用。

不要让领导做你的助手

赵敏是一家医药公司领导的助手,她在各个方面都很出色,最突出的地方,就是能够与领导做到工作同步,这一优点与她的职业特点很相符,增加了她做助手的优势。

医药公司里生产药品,首先要进原料,然后进行生产,再后来还要把这些药品卖出去,在领导准备进原材料时,赵敏还没有等到领导吩咐,就会通过各种渠道去搜集原材料主人的情况,以及材料的价格、质量等等方面的信息,并把这所有的信息记录下来,然后进行汇总分析,最后确定一个有利于公司的价格区域,在领导在与原材料主进行谈判时,心里就有了底。

即便是这样,有时候在谈判的时候,原材料供货商会把自己的成本说得很高,不愿意压低价格,想从中更多得获得利益。