2.1 金蝶K/3操作流程

在使用金蝶K/3软件之前，需要对其操作流程（见图2-1）加以了解。从流程图中可以看出，在使用金蝶K/3进行业务操作之前，必须先建立账套，成功建立账套后才可进行系统设置。

金蝶K/3软件功能包括财务管理、物流管理、生产制造管理和人力资源管理等几大部分，在进行操作之前需要先建立账套并设置账套的有关选项，确定操作员，设置每个操作员的操作权限，创建符合自己企业实际情况的会计科目、核算项目与币别，要求操作员熟练掌握账套的备份与恢复的操作，从而为计算机会计信息系统的正常运行打下良好基础。

系统设置包含系统参数设置、基础资料设置和初始数据录入3项。

·系统参数设置：是与账套有关的信息，如账套的公司名称、地址和记账本位币等。

·基础资料设置：是录入业务单据时要获取的基础数据，如会计科目、客户资料等。

·初始数据录入：是启用会计期间的初始数据，如会计科目的期初数据和累计数据，检查数据是否正确，是否符合启用要求，如符合则可结束初始化并启用账套。在启用账套后可进行日常的业务处理，如凭证录入、应收/应付账套的处理、固定资产的管理等。当每月业务工作完成后才可进行月末结账，进入下一会计期间继续处理业务。