第2章 未雨绸缪——规划,要从离岗就做起

不管你是意外还是有意地“中奖”了,一定要在休产假或者辞职前,做好相关规划,并安排好各项工作,这不仅有利于同事轻松接手工作,也为你产后顺利重返职场做了准备。

做好手头工作规划表,离职之前少不了

巧冰,今年28岁,在一家制药厂做技术员,工作一直兢兢业业,因为意外怀孕且有先兆流产的迹象,为了安心养胎,她没来得及交接工作就匆匆请了长假,回家休养。这种行为给公司带来了很大的经济损失。

原来巧冰离职前,手头上的工作还没计划好,也没做好工作交接,由于主管领导当时出差在外,接手同事还没到岗,她以为自己所负责的工作也没什么特别重要的,于是就简单地向其他同事介绍了一下工作,然后就休长假了。

结果,接手的技术人员因为没有受到特别指点,对很多细节没有掌握到位,从而导致药品质量下降,在半年的时间内造成大量产品积压,给公司带来了严重的经济损失。

由于巧冰与公司签订的劳动合同还没到期,产后的她必须继续履行工作义务,直至合同期满为止。返回岗位的这段时间,由于她之前的不当行为,她既要面对同事的不理不睬,又要面对领导的冷落怠慢,工作氛围很不好。巧冰这时才开始后悔,当初为什么没把工作规划好就离开岗位。

前辈妙招

静蕾,今年27岁,大学毕业后就一直在一家网络公司工作。公司规模在20人左右。静蕾是从前台做起的,同时还干着半个清洁工的工作。也许是因为静蕾的工作效率比较高,悟性又比较强,再加上人手不够,后来老板分配给她的工作越来越多。对于那些能接的不能接的工作,静蕾都硬着头皮做了。后来,公司内部调动,她就一人负责三项工作。除了前台的工作,她还要做两项工作,而这两个职位虽说有专人负责,但是一个是整天闭门开发项目,另一个是天天出去见客户,于是许多琐事就落在静蕾的头上。

眼下,静蕾休产假的日子快到了。她觉得,自己负责的工作内容比较多,比较杂,如果等最后一两天才做工作规划,恐怕时间上会很匆忙。于是,她提前一周开始规划。对于前台工作,内容虽然烦琐,但相对比较简单,一般人只要细心都能胜任。但是另外两项工作就比较麻烦。对于项目开发,她一直在做这个项目的市场入市方案,方案已经完成并打印出来了。方案中的细节部分,另外一位同事会做进一步的修订。至于业务方面的工作,她把已经谈成的客户单列出来,并利用一周的时间,尽力向客户催款。对于有意向的客户,她直接转给其他同事去跟踪。

这样把整个工作都具体地规划一遍后,静蕾就做到了心中有数。她想等产假后上班,她完全可以直接接回这些工作,并在最快的时间内进入工作状态,而且休产假的这段时间也不会有同事为了工作上的事情直接找到家里来,她就可以安心在家待产、坐月子、照顾宝宝了。

专家点评

巧冰遭遇职场冷落,原因在于她不能未雨绸缪,事先做好工作规划,以至于重返职场后饱受冷眼。现实生活中,也有很多这样的新妈妈,她们抱着“产假后来不来这儿工作还是个未知数”的心理去对待眼前的工作。遇到这种情况,也就是当你已经准备请产假时,建议你最好提前把手头的工作做个完整的规划,因为缜密的规划能让你的产假休得无后顾之忧。总之,想要安心地休假,靠的就是事前的规划。

对于这点,静蕾就做得比较出色,她能在休产假前的一周就开始做工作规划,不至于走后把一堆“烂摊子”留给同事。所以,当她重返工作岗位时,迎接她的一定是同事们期待已久的眼光和条理清楚的工作。

职场建议

有的职场准妈妈说,计划赶不上变化,所以工作规划也只是纸上谈兵。这里告诉大家,计划确实是赶不上变化快,但是如果不计划,你就可能永远处在变化不定的尴尬境地中。人只有在一种自知与自信的状态下,才能自如地实现各种选择。当你想清楚自己的人生目标、职业目标是什么时,你就会懂得理智地取舍职场中的轻重。确定人生规划后,在大方向不变的情况下,适时对中短期的计划进行调整,会加速你达成目标,让你少走一些弯路。

整理好工作交接表,清清爽爽一走了之

语晨,在一家私企做业务员。每天从早上八点半一直工作到下午六点,到了下班时间只要有客户在,或者客户打进电话来,她就不能正常下班,而且还没有加班工资。眼看着宝宝即将出生了,可是业务工作比较烦琐,并不是客户答应签合同就能立刻签协议并打款的,这个过程中还有许多程序。一边是客户,一边是生宝宝。当然,对语晨这个准妈妈来说,后者对她来说非常重要。距离分娩期就剩一周了,工作还是很忙,加上老板总是外出不在公司,语晨还没和老板说离职的事,所有需要办理的离职手续、离职书都还没办妥。对于自己那一摊子业务,她更是头疼,更别提怎样做交接工作了。世事难料,语晨还没找到工作接替人,她的宝宝就急不可待地出生了。虽然做了妈妈后的语晨幸福得难以言表,但是自己的工作却弄得一团糟。接下来最重要的事是坐月子,可是公司那边语晨负责的业务却因为她没有进行交接而麻烦不断。

前辈妙招

颜岩,某公司总裁助理,做事果断、利落。工作期间,她除了协助总裁处理日常事务,还身兼公司的财务总监,可以说一身多职,是一位难得的“多面手”型人才。自从颜岩进入公司以来,不管是公司内部事务,还是外部交涉,一切都做得井井有条,客户源源不断。颜岩在她这个行业里也算是小有名气,大家都叫她“女强人”。可是,女强人也有怀孕、生孩子的时候。怀孕后,颜岩坚持到孩子快要出生时才离职。面对她这一摊子工作,总经理都感到发愁,可是这位得力干将却打理得井井有条。

在分娩即将到来的前一个月,颜岩就找了两位她比较中意的公司内部人员来接替她的工作,一位接替助理工作,一位接手财务工作。因为颜岩想到自己的工作比较重要,估计老板会为找谁来接替她的工作而头疼,于是就推荐了自己心目中比较适合的人。一来这两个人对公司的情况比较了解,工作容易上手,二来颜岩也可以放心地暂时脱身。

颜岩是一个做事特别细心的人,小到总裁的生活、工作习惯、个人喜好,大到和总裁来往的朋友、客户情况,她都向接替助理工作的同事做了详细的介绍。她还把一个月中每天及每个时间段应该做的工作写成了书面文档,并把每项具体的工作做成流程图,然后交给即将接手的同事。另外,她把一个季度要做的重要工作也做成了书面资料,并当面给新人讲解了一番。

在离职前一个月,颜岩就把书面的离职通知书交给了老板。在离职那天,她请交接人一一签收了电子文档和书面文档,而且还自留了一份。同时,又把这些文档打包,签上自己的名字,复制给老板一份,一切准备得非常妥当。产假结束后,颜岩顺利地重返自己的岗位。总裁对她的返岗相当高兴,还特意举办了一次欢迎会餐,同事们也都对她荣升辣妈表示祝贺。可见,从上司到同事,都对她的回归表示欢迎。

专家点

语晨面临的问题,原因就在于她没有做好工作交接,在工作中留了一个“尾巴”。所以,职场准妈妈在离职前,要及时做好工作交接。你的工作的不可替代性越高,交接工作就会越复杂。因此,在离职前,要让别人清楚地知道你有哪些工作项目是要被执行的,最好能把每一项与自己相关的工作仔细记录下来,方便领导安排合适的人代职。如果你是业务员,可以把客户分给其他同事来接管。

而颜岩就是一个凡事都有准备的人。虽然她的工作强度大,但是却没有因为她的离职而耽误,并且还能顺利返岗,受到从上到下所有同事的欢迎,这当然应归功于她的信心和细心。

职场建议

职场准妈妈在离职前,和主管表明离职意向并征得同意后,就应开始着手交接工作了。在公司没有找到适合的接替人选前,还应该做好本职工作;等接替你的人确定好后,要把自己的具体工作内容、交接事项都列出清单,与接任者进行沟通,确保让对方完全了解自己的工作。同时,为了不因你的休假而给公司造成困扰,还要通知客户以及其他合作单位,告知你即将暂时离开岗位,并向其介绍接替你的新同事。

了解休假期间的权益,这是必需的

兰馨,任职于一家著名外资企业的研发部门,当年她从南京大学硕士毕业后就进入了这家公司。兰馨的实力很快受到公司领导的青睐,不到一年时间就升任部门主管。前年底,她与相恋多年的男朋友结婚后,开始考虑生孩子的问题。

但是她还有很多顾虑,因为周围的女同事都告诉她:一生孩子,你的事业就没了!原来,兰馨所在的公司对待女员工的态度就是不主张生孩子——如果生孩子、休产假,轻者会丢掉原岗位,重者会被炒鱿鱼。兰馨觉得,她这些年一直辛苦工作,经常出差,而且双休日也经常加班,太亏欠老公,而且自己和老公也奔三十了,双方老人都热切盼望着孙子外孙子的降生。再不生孩子,兰馨担心会影响他们夫妻,甚至婆媳之间的感情。

兰馨做好了降职的准备,还是按计划怀孕了,并休了产假。在休假期间,公司只发基本工资。她结束产假返回工作岗位后的那个月,领到的工资只有原来的三分之一,公司也没有给出合理的说法。但兰馨又不敢与公司进行交涉,担心说了会失去工作,可是却觉得不合理,自己的权益受到侵犯,她不知道该如何是好。

前辈妙招

金阳,任职于一家中型旅行社。她与公司的劳动合同要到下一年的1月末才到期,但就在她休产假期间,公司却出具了劳动合同解除书。以前,也有很多女员工遭到这样的待遇,但都选择了忍气吞声,另谋高就。于是,公司就愈发不把《劳动法》放在眼里,为一己私利,不顾员工应有的权益。

为了维护本应该属于自己的权益,金阳站了出来,与公司负责人理论。之前公司的女职员在休产假期间没有享受到应有的带薪待遇,许多女同事连劳动合同都没签,只有少部分签了合同,但是一式两份的合同,员工手里却没有存底,都交到老板手里。金阳想,如果以她为首的案例能获得成功,那么以后公司的女员工就能享有带薪休产假这一权益。所以,为了维护和保障自己以及其他女同胞的权益,金阳向劳动仲裁机构申请了劳动争议仲裁,并要求公司付违法解除劳动合同的赔偿金。通过自己的努力,金阳最终维护了自己带薪休产假的权益。

专家点

相信现在职场的很多女性都经历过兰馨的遭遇,大部分人都会和兰馨一样,选择沉默,为了工作,牺牲权益。

根据《劳动法》及国务院发布的《女职工劳动保护规定》,任何用人单位的女职工均享有产假,假期为90天,晚育的增加产假30天,难产的增加产假15天;关于产假期间的工资待遇,如果企业没有参加生育保险社会统筹,女职工产假期间的工资应该由企业支付。《女职工劳动保护规定》还规定,不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资。

如果遇到用人单位不按照《劳动法》做事的情况,职场准妈妈,尤其是懂法、知法的知识女性,就要通过法律手段来保护自己应该享有的权益。

相对兰馨,金阳的做法就非常明智,女性不能为保工作就任由单位侵犯自己的权益,现代职业女性更应该懂得通过法律途径保护自己的权益。

职场建议

对于职场妈妈来说,需要警惕的是:有些单位不想继续聘用怀孕女工,这是一种对怀孕女性的就业歧视和职业冷暴力。“你怀孕了,工作能力也相对降低,让你做个清洁工干体力活,并把你弄到公司的一个角落忽视你。”“我没辞退你,所以没违反法律,给你开工资也算是对得起良心,你能干就干,不干可以走人。”“你主动走,责任就不在我了!”这些都是企业的潜台词,是对怀孕员工的冷侵权、变相辞退。

在现实生活中,由于劳动力过剩,劳动者在劳动关系中往往处于弱势地位。这种情况对现行的《劳动法》提出了新一层的考验。要想真正地消除职业歧视,不但需要《劳动法》向劳动者一方倾斜,劳动部门还要加大保护劳动者合法权益的法律执行力度,并促使用人单位承担起他们应承担的法律责任。

留个后手,为返岗做准备

林妍,现任职于一家电子公司技术部。最近一个月来,公司的业绩一直不景气,裁员势在必行,再加上林妍又是个准妈妈,她心里难免忐忑不安。在本科生、硕士生充斥的技术部里,专科毕业的林妍无疑是首当其冲。但是,裁员名单还要两周后才能公布出来,林妍依旧笑容甜甜的,沉浸在即将做妈妈的幸福之中。上班一大早,林妍看见有人在复印一本厚厚的技术资料,“还是让我来吧。”“没关系,我自己可以来。”看到同事在复印机前一份份地复印着,林妍觉得没自己什么事,就回到自己的办公室……一整天里,或者说自从她做了准妈妈,林妍很少帮同事复印、打印资料,就连收发传真、转接电话她也很少动手。为此,同事对她意见很大,但又没办法,谁让她是孕妇呢!有求她的那时间还不如自己动手方便。

慢慢地,同事们似乎忘记了林妍的存在。同事们逼不得已是不会请她帮忙的。有的说:“我出去一下,请帮我招呼一下。”有的说:“帮我发份传真。”林妍只是“嗯哈”答应,过后却把事情抛到了脑后。转眼两周过去了,裁员名单在一片焦急等待中下来了:林妍的名字排在第一个。失落的她,这回真的做了全职妈妈。

前辈妙招

张玉,某国际公司亚太区总裁助理,是一位善解人意且工作高效的女性,总能在第一时间领会总裁的想法,所以特别受总裁的器重。在工作上,总裁每天的日程表、会议安排、会客访友,张玉都会按总裁的意图妥善安排好,让总裁工作得更省心、更高效。作为助理,避免不了要了解总裁的一些个人喜好,对于生活上的一些细节,张玉也想得非常周到。

由于总裁身体不是太好,张玉与总裁的私人医生保持着密切的联系,定期咨询医生总裁在生活、饮食等方面的注意事项,并随身带着一些必备的药品。张玉还特意了解了总裁的爱好和习惯,以便更好地安排他的饮食起居。

有一次,总裁出差去香港,一进下榻酒店的房间,惊奇地发现房间的窗帘都是自己最喜欢的天蓝色,床上还摆着自己平时习惯用的那种枕头。原来,张玉早在两天前预定房间时,就已经安排好了一切。

张玉怀孕后,总裁表示谅解和祝贺。她坚持工作到分娩前半个月,当她觉得必须离职时,心里就有了一个小算盘:必须给返岗留个“后手”。为此,她在做工作交接的时候,并没有把全部都告诉接替者,尤其是总裁的脾气秉性、个人喜好等“绝密”。因为她知道“教会徒弟,饿死师傅”的后果,万一自己满腔热忱地全盘托出,等将来回来后却发现,职位已经被完全取代了,那时可是悔之晚矣了。张玉想,自己必须做到在总裁眼里是“不可替代”的,职位才会“失而复得”,并且地位稳固。

做好了交接,张玉安心地回家等待宝宝的降临。回想着总裁的千叮咛万嘱咐:“张玉,休完3个月产假,马上回公司,公司离不开你,我更离不开我的右手。”张玉感到非常安心。正如她所预测的那样,张玉刚走没两天,总裁就感到非常不习惯,还对同事抱怨说:“张玉这一走,我就像失去了右手,现在只能用笨拙的左手来工作,而接替者却无法像张玉那样和我达到默契,这可真是要命。”

产假结束后,张玉返回了岗位。迎接她的是总裁期盼已久的眼神和自己不可替代的职位。

专家点

林妍这次失败的职场经历的原因在于,她没“留一手”。

在职场,能做个优秀员工已不容易,要让自己优秀到不可替代,绝对是一种高度。要想达到这个高度,需要付出更多的汗水。不管你处在什么位置,如果不想被别人轻易替代,就要成为“不可替代”的员工,不断地表现出自己的工作能力。在别人看得到的地方,你要努力去做,在别人看不到的地方,你更要努力去做,这才是你尽职的表现,老板才会注意到你。如果被老板器重,就说明你已经达到了不可替代的境界了。即使因为你的工作性质不同,不能直接给集体、给公司创造效益,但你能为公司分忧解难,你的价值也能得到体现。

张玉,这个职场准妈妈就完美地做到了让上司离不开她的境界,这也是不可替代员工的一个标准。她通过自己的细心、努力和一点点的“后手”,证明了自己的不可替代性。

职场建议

员工其实就是机器上的一颗螺丝钉,当你开始生锈,或者有更好的螺丝钉能替代你的时候,公司会毫不犹豫地把你列为“可替代”的对象!为此,每个人都要有自己的核心竞争力,做一个不可替代的员工。

职场女性要花大力气练好“内功”,也就是练好自己的业务能力。在职场生存,要靠专业技术。如果你专业技术水平很高,而且在一定范围内无人能比,你就具备了先天优势。这时,如果你愿意花上一点点心思去揣测领导的意图,那你的专长就能大大地发挥出来。如果对上司的意图毫无察觉,搞不好你的专业技术也难派上用场。

另外,在离职前,如果你想要保住自己的职位,那么除了以上的那些工作原则,还要动一点点小心思,即不要毫无保留地把自己的工作内容,尤其是体现你与众不同的那部分“秘籍”交给后来人,否则当你信心满满地返岗时,却发现自己已经不知不觉地“被出局”了,那可不是什么好事情。

离职前,工作依旧出色

王楠,某知名电子商务网站仓库主管。在王楠任职这一年来,公司对仓库管理都不是很重视,眼下她即将要生宝宝了,对仓库的管理就更不上心了。因为最近公司效益不太好,存货很多,上司让她每天上报库存,因为每类产品都要核实清楚,不能疏忽。挺着大肚子的王楠,实在不想为这些事而“大动干戈”,于是她就根据每天的出库、入库单,得出数据,她自以为不会出现差池,因为自己一年多来,都是这样做的。

但凡事都有意外,这串数字就出现了问题。原来,王楠由于疏忽,漏掉了一张出库单,所以数目和公司那边对不上,上司认为她工作太不认真,对她大发雷霆。她还没来得及跟公司说离职的事,没想到发生了这样的情况。僵持之下,她一时间如火山爆发,把所有的不满全都宣泄出来,并且立马辞职。因为一时的冲动,王楠在离职前相关的规定程序都没做全,以至于后来她在调关系和户口时花了不少力气。

前辈妙招

两年前,李敏淑在一家台资公司做销售部经理,她凭借优秀的业绩得到了老板的“高度器重”,是公司里为数不多的星级员工。正当她准备再接再厉争取升职的时候,她发现自己怀孕了,这意外的惊喜让她觉得即使连升两级也无法和荣升妈妈相提并论,因为敏淑结婚两年来,始终不能怀孕,这次怀孕简直是她有生以来最大的安慰。但是,这份她一直苦心经营的工作,对敏淑来说也尤为重要。考虑再三,敏淑还是决定生下这个宝宝。由于以前曾有过意外流产的经历,医生诊断她有习惯性流产的可能,于是,为了安心养胎,她决定暂时离开工作岗位,提前在家待产。

敏淑把自己的情况详细向上司汇报了一下,上司表示理解,鉴于敏淑工作一向认真负责也成绩卓著,公司决定批准她的长假,且基本工资照发。

敏淑用三天的时间做好了离职前的准备:整理好手头的资料,删除电脑中存有的私人文档,还把部门存在的问题以及跟进项目的进度做成了一份详细的文字报告,递给上司。上司非常满意。可是,她负责的一个大型展会召开在即,她这时离开,公司就得换人负责,但时间紧迫,接手人很难圆满完成,这样一来就会影响展会的总体效果。敏淑坚持到展会成功结束后,才离开公司。敏淑说:“我做事的原则就是善始善终。”上司对她的这种责任感十分欣赏。离职那天,上司特意派车送她离开,并期待她产假结束后尽快返回公司。

专家点

王楠的“狼狈”辞职,在于她怀孕后开始对工作抱一种不认真的态度。要知道,当你和领导谈妥具体的离职意向并征得同意后,你应该着手做交接工作。在公司还没有找到合适的接替者之前,你应该一如既往地做好自己的本职工作,站好最后一班岗。等接替你的人来了,把自己的工作内容、交接事项都列出清单,和接任者做好充分的沟通,确定对方完全了解工作后,然后再离职。这样做,也是为了给自己种下“善因”,日后才能结出“善果”——顺利返岗,且岗位仍属于你!

相对王楠来说,李敏淑就是一个做事善始善终的人。尽善尽美地做好本职工作才是潇洒离职的点睛之笔。在离职前,唯有工作依旧出色,才能利用最后的时间赢得上司的好感,这无疑会令你日后的职场之路畅通无阻。可见,站好最后一班岗,是实实在在的聪明之举。

职场建议

职场准妈妈在离职前,要不动声色地整理工作和个人资料。这一方面是为随后的交接做准备,另一方面还可以让你和上司之间融洽地交谈。特别是当公司以找不到合适的接替者为由,让你把离职时间一再往后拖延时,你的工作进度情况表以及交接建议会缓和双方的矛盾。

离职前一定要更加出色地工作。也许以前你的努力都没有受到关注,而这个时候的努力就会被领导看到。因为这个时候,你的上司会通过你的近期工作表现,考虑你是一个怎样的员工,是一个可有可无的闲人呢,还是一个值得公司等待的能人。你的表现,直接影响到上司对你日后工作的安排。

不过,最后一班岗也不能默默无闻地站。谁都了解,职场复杂,一个兢兢业业的老黄牛未必会引起上司的重视,因为老黄牛只顾干活,而忘记“邀功”。要想让自己的返岗“风雨无阻”,还要懂得略施小计,即让上司看到你的格外努力。有时,甚至可以为了这个小目的而做一下秀,无伤大雅,无关道德的,都是可以理解的。