前言

2011年，我们编写了《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片》一书，推出后深受广大读者和网友们的喜爱，好评如潮，此次创作的新书《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》，继承了原作“语言生动”、“富有思想”、“层次分明”、“技术结合实用”、“充实全面”等鲜明特点，特别针对广大读者及网友们的评论及建议，进行了全面改进，补充了广大朋友们关心的热点和我们这一年多来积累的经验之谈，改进了大量的处理技术和实用案例，讲透了其他书中怎么也讲不透的技术难点和制作思想，让广大朋友们读起来轻松，学起来愉快。

希望这本书既可以传授PowerPoint的全面技术，又可以激发创作PPT的灵感，还可以解决那些令人头疼，翻遍“万书”都难以找到答案的种种问题。

在此，我要谢谢那么多阅读上一版图书的朋友们，谢谢你们的喜爱；谢谢你们给了我们许多建议和新的思路；谢谢你们，让我们产生了许多灵感。

为什么要推出这三本书

到底有没有“成为Office高手的捷径”呢？

这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word！——实用简洁的图文排版技巧（第2版）》、《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表（第2版）》、《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》的原因，希望这三本书能给你一个完整的答案。

这三本书在写法上采取了崭新的思路，重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”。我想，在自动化办公已经普及的今天，大家真正需要的就是这些点点滴滴。

我们在这里提供的捷径是：

本书核心内容可以用10个N来表示：N个知识体系、N个经验共享、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧、N个注意提示。如下图所示。

浅析其他的Office类图书

为了让大家学好Office，许多老师煞费心思，各类书籍层出不穷。

这些书籍大致可以分三类：第一类是以Office软件的功能为主线；第二类是以实例应用为主线；第三类是以技巧为主线。

我们在教学过程中，常常遇到这样的问题：“要应用Office，应该从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Office高手？”“那些Office高手都是怎么炼成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一堆实际的技术问题复杂得多。

用前述三类书籍，恐怕很难回答上述问题。

（1）对于一些以功能为主线的书籍：学完后、面对一些问题或案例时，无法给出合理的解决方案，发现自己仍一知半解，不如按一下F1键，查查帮助吧！

（2）对于以实例应用为主线的书籍：我翻阅过很多与案例相关的书籍，基本上都是为了实现案例效果的终极目标而奋斗着所有的步骤细节，而对一些处理方法上的经验体会、分析、归纳基本上是空白的。

（3）对于以技巧为主线的书籍：很明显内容体系不够完整，缺乏系统性，用来查询比较适用。

当然，假如你有时间和精力，用前述三类书籍来学通Office，也不是没有可能，你可以购买多本这样的书籍，然后多花一些时间和精力，持之以恒地学习和反反复复地推敲，不久之后你会发现自己慢慢开始有了积累。

本书作者

本书主要由刘丽华、邓志伟编著，参与编写的还有潘全春、郑颖倩、叶玲玲、程立荣、魏永福、李秋玲、彭宗勤、马卉芳、赵辉、张五成、李赐亮、温永招、崔朝旭，在此表示感谢。