引导案例

单证工作专业性很强

经过努力，田方进入一家纺织服装外贸公司——蓝天国际贸易股份有限公司（Blue sky International Trading Co.，Ltd.）。某天，他看到一则案例：

某年，国内N公司对美国A公司出口一批商品。4月29日收到信用证，其单据条款规定：“duplicate/photocopy of original certificate of China origin GSP Form A issued by competent authority．”（由官方机构出具的GSP Form A中国产地证正本一式两份/正本影印件。）

N公司将GSP Form A产地证正本（original）直接寄交客户，副本（copy）随附其他单据和汇票一起交银行议付。5月15日开证行来电，提出单证不符：“Copy of C/O Form A submitted I/O duplicate/photocopy of original．”（GSP Form A副本代替了正本一式两份/正本影印件。）

N公司研究认为所交单据无误，并于5月21日向开证行提出反驳：① 你L/C规定GSP产地证的“duplicate”交银行议付，“original”（正本）寄交客户，这不符合实际操作的要求。因一套GSP产地证均为一正两副（1 original and 2 copy），商检局不出具“duplicate”字样的产地证。② 你L/C规定提供duplicate/photocopy of original certificate of China origin GSP Form A。根据《UCP600》第17条e款规定，如L/C要求多份单据，可以提交一份正本，其余份数以副本单据来满足，但单据本身有显示者除外。我方提供副本产地证并未违反国际惯例和L/C的规定。根据以上情况，我们认为单证相符，你应按时付款。

5月22日开证行又来电提出：你方单据已有“copy”字样的显示，《UCP600》第17条e款不适用于此。我方仍不接受此单据。copy与duplicate/photocopy是有区别的。单据仍由我行暂行保管。请速告处理意见。

N公司业务员对单据和往来电报反复研究，与客户反复磋商。由于该商品正值滞销时期，加之产品质量欠佳，谈判艰难，最终同意客户少付1900美元而结案。

经过征询，田方得知：商品滞销、国际市价下跌是客户拒付的根本原因。但N公司在审证和制单中确有疏漏：① L/C规定duplicate/photocopy of original，这里强调正本GSP两份或将正本GSP影印一份，这句话与GSP Form A in duplicate是有区别的。后者意指GSP产地证一式两份。② N公司没有准确理解“duplicate”的含义。“duplicate（含义一：复制的；含义二：两份，可为一正一副）”不同于“copy”（副本）。我商检局固然不能提供注有“duplicate”字样的产地证，但也绝非意味着我方可用注有“copy”字样的产地证代替“duplicate/photocopy of original”（正本一式两份/正本影印件）。③ N公司未能正确理解《UCP600》。按《UCP600》第17条e款的规定，当信用证要求单据“一式两份”，而未具体规定正本份数时，方可提交一份正本，其他份数用副本来满足。在本案例中，开证行开出的L/C中已明文规定产地证正本一式两份，因而《UCP600》第17条e款对我方已不适用。在本案例中，业务员收到L/C后，应认真审核，如不能取得GSP产地证正本两份，应速请客户改证，或者从商检局取得一正两副产地证后，将注有正本字样的产地证复印一份，而后将复印件交银行议付便可。

⇨启示和疑问 单证工作细致而重要，专业性很强。掌握单证实务知识，提高单证业务技能对外贸人员十分必要，然而如此浩繁的单证业务其基本内容包括哪些呢？

⇨建议 先了解单证的制、审、改、交、认证等基本业务方法和技巧，可以为进一步深入学习国际贸易合同、信用证、发票和装箱单、运输单据、保险单据、商检单证、报关单证、进出口许可证、原产地证书、外汇核销和出口退税单证等的基本内容、操作应用要点和填制注意事项做准备。