第2章 国际贸易单证业务

引导案例

单证工作专业性很强

经过努力,田方进入一家纺织服装外贸公司——蓝天国际贸易股份有限公司(Blue sky International Trading Co.,Ltd.)。某天,他看到一则案例:

某年,国内N公司对美国A公司出口一批商品。4月29日收到信用证,其单据条款规定:“duplicate/photocopy of original certificate of China origin GSP Form A issued by competent authority.”(由官方机构出具的GSP Form A中国产地证正本一式两份/正本影印件。)

N公司将GSP Form A产地证正本(original)直接寄交客户,副本(copy)随附其他单据和汇票一起交银行议付。5月15日开证行来电,提出单证不符:“Copy of C/O Form A submitted I/O duplicate/photocopy of original.”(GSP Form A副本代替了正本一式两份/正本影印件。)

N公司研究认为所交单据无误,并于5月21日向开证行提出反驳:① 你L/C规定GSP产地证的“duplicate”交银行议付,“original”(正本)寄交客户,这不符合实际操作的要求。因一套GSP产地证均为一正两副(1 original and 2 copy),商检局不出具“duplicate”字样的产地证。② 你L/C规定提供duplicate/photocopy of original certificate of China origin GSP Form A。根据《UCP600》第17条e款规定,如L/C要求多份单据,可以提交一份正本,其余份数以副本单据来满足,但单据本身有显示者除外。我方提供副本产地证并未违反国际惯例和L/C的规定。根据以上情况,我们认为单证相符,你应按时付款。

5月22日开证行又来电提出:你方单据已有“copy”字样的显示,《UCP600》第17条e款不适用于此。我方仍不接受此单据。copy与duplicate/photocopy是有区别的。单据仍由我行暂行保管。请速告处理意见。

N公司业务员对单据和往来电报反复研究,与客户反复磋商。由于该商品正值滞销时期,加之产品质量欠佳,谈判艰难,最终同意客户少付1900美元而结案。

经过征询,田方得知:商品滞销、国际市价下跌是客户拒付的根本原因。但N公司在审证和制单中确有疏漏:① L/C规定duplicate/photocopy of original,这里强调正本GSP两份或将正本GSP影印一份,这句话与GSP Form A in duplicate是有区别的。后者意指GSP产地证一式两份。② N公司没有准确理解“duplicate”的含义。“duplicate(含义一:复制的;含义二:两份,可为一正一副)”不同于“copy”(副本)。我商检局固然不能提供注有“duplicate”字样的产地证,但也绝非意味着我方可用注有“copy”字样的产地证代替“duplicate/photocopy of original”(正本一式两份/正本影印件)。③ N公司未能正确理解《UCP600》。按《UCP600》第17条e款的规定,当信用证要求单据“一式两份”,而未具体规定正本份数时,方可提交一份正本,其他份数用副本来满足。在本案例中,开证行开出的L/C中已明文规定产地证正本一式两份,因而《UCP600》第17条e款对我方已不适用。在本案例中,业务员收到L/C后,应认真审核,如不能取得GSP产地证正本两份,应速请客户改证,或者从商检局取得一正两副产地证后,将注有正本字样的产地证复印一份,而后将复印件交银行议付便可。

⇨启示和疑问 单证工作细致而重要,专业性很强。掌握单证实务知识,提高单证业务技能对外贸人员十分必要,然而如此浩繁的单证业务其基本内容包括哪些呢?

⇨建议 先了解单证的制、审、改、交、认证等基本业务方法和技巧,可以为进一步深入学习国际贸易合同、信用证、发票和装箱单、运输单据、保险单据、商检单证、报关单证、进出口许可证、原产地证书、外汇核销和出口退税单证等的基本内容、操作应用要点和填制注意事项做准备。

本章学习目标

◆ 掌握单证制、审、改、交的基本原则和方法。

◆ 了解国际贸易单证认证的含义和要求。

重要概念

制单 审单 改单 交单 单证认证