案例场景

工作表是数据存储的最终位置，Excel中的数据都会输入到工作表的单元格中。对于工作表本身而言，有很多基础操作需要用户了解和掌握。希望通过本例可以让你了解和掌握工作表的基本操作。

涉及知识点

本案例涉及以下知识点：

● 新建工作表。

● 重命名工作表。

● 移动和复制工作表。

● 删除工作表。

知识点详解

新建工作表

在新建的工作簿中自动包含了3个工作表，用户还可以使用以下几种方法添加新的工作表：

● 单击工作表标签右侧的【插入工作表】按钮。

● 按【Shift+F11】组合键。

● 右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，然后在打开的对话框中双击【工作表】。

● 单击功能区中的【开始】⇨【单元格】⇨【插入】按钮并选择【插入工作表】命令。

技巧：如果希望在创建工作簿时直接包含指定数量的工作表，而不仅仅是默认的3个，那么可以进行如下设置：单击【文件】按钮【选项】命令，打开【Excel选项】对话框。选择【常规】选项卡，【包含的工作表数】文本框中的数字就是新建工作簿时的工作表数量，根据需要修改该数字即可。

重命名工作表

默认情况下，Excel以“Sheet+数字编号”为工作表命名。例如，新建工作簿中默认的3个工作表的名称依次为Sheet1、Sheet2和Sheet3。通常一个工作簿中都会包含多个工作表，为了在切换不同的工作表时可以非常清楚每个工作表的用途，因此最好对工作表重新命名。双击要重新命名的工作表标签，此时工作表名称以反白显示，如图1-13所示，输入新名称后按【Enter】键确认即可。也可以右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令来进行重命名操作。

注意：工作表名称最多不能超过31个字符，名称中不能使用冒号、问号、星号、斜线（/）和反斜线（\）等字符，但可以包含空格。

移动和复制工作表

在一个工作簿中当需要对多个工作表按某种要求排序时，就需要移动工作表的位置，有时也可能需要将一个工作簿中的某个工作表转移到其他工作簿中。当需要创建一个与现有工作表内容和结构类似的工作表时，则可以复制当前的工作表从而在复制后的工作表副本中进行编辑。

移动和复制工作表的最简单方法是通过拖动鼠标来完成。单击并拖动要移动的工作表标签，在拖动的过程中会显示一个黑色三角标记，该标记指明了工作表当前移动到的位置，如图1-14所示。在到达合适的位置后松开鼠标，工作表就被移动到了指定位置上。如果在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，那么将对工作表执行复制操作。

很快就会发现，使用拖动法在包含大量工作表的工作簿中将变得难以定位。此时可以右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，打开图1-15所示的【移动或复制工作表】对话框。在【下列选定工作表之前】列表框中选择要将工作表移动或复制到何处，选择后指定的工作表会被移动到所选项目之前。如果要将工作表移动或复制到其他工作簿中，那么可以在【工作簿】下拉列表中选择目标工作簿，如果选择【（新工作簿）】，则会将指定工作表移动或复制到一个新建的工作簿中。

删除工作表

对于不再使用的工作表，可以将其删除，不但可以减小工作簿的体积，而且还可以避免不必要的混乱。删除工作表的方法如下：

● 右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

● 切换到要删除的工作表，然后单击功能区中的【开始】⇨【单元格】⇨【删除】按钮并选择【删除工作表】命令。

注意：删除工作表的操作是无法撤销的，换句话说，如果删除了某个工作表，那么就无法再通过使用【Ctrl+Z】组合键恢复。唯一的方法是关闭且不保存包含该工作表的工作簿。