1.2 会计电算化的基本内容

1.2.1 开展会计电算化工作的基本条件

1. 转变思想观念

转变思想观念主要指单位的领导、会计人员、计算机应用人员对会计电算化的含义、必要性有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。只有有关人员对会计电算化有了正确的认识，会计电算化工作才能顺利和健康地发展；只有单位领导对会计电算化的含义、必要性有了正确的认识，他们才会积极主动地支持和参与这项工作，正确地领导这项工作的开展。正确的思想认识是开展会计电算化工作的前提。

单位领导对会计电算化的重视和支持是会计电算化成功的关键。在会计电算化的实施过程中，要调集相应的物资和人力资源，开展的初期也会出现这样或者那样的问题，如果没有领导的支持，往往也会半路搁浅，无功而返。

2. 搞好基础工作

基础工作主要指会计工作的规范化、标准化、合法化。对基础工作较差的单位应先进行基础工作的整顿。同时也应认识到会计电算化工作的开展也将促进基础工作的加强，推进财会工作的规范化、标准化、制度化、合法化，是一个改进管理的过程。对会计电算化工作来说，良好的基础工作一般表现在以下方面：

（1）健全的岗位责任制和内部稽核制度。

（2）会计人员的业务素质与其工作相适应。

（3）主要原材料、能源消耗和工时耗用有定额，费用开支有标准或预算，并认真执行。

（4）各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈有统一要求和规范，做到真实、完整、正确、清晰、及时。

（5）物资出/入库经过计量、检验，手续齐备。

（6）发生的经济业务都取得或填制合法的原始凭证。

（7）记账凭证及其填制符合会计制度的内容和要求，并经有关责任人员签章。

（8）会计科目和核算内容符合会计制度规定的内容和要求，并经有关责任人员签章。

（9）会计科目和核算内容符合会计制度规定。

（10）固定资产归口分级管理，做到账、卡、物三相符，固定资产及折旧核算正确。

（11）成本、销售、材料、产成品等的核算符合国家有关规定，核算正确。

（12）应有财产清查制度，并严格执行。

除此以外，在开展会计电算化工作的同时，还应注意以下几点：

（1）对会计科目、往来单位、人员、部门、产成品、材料等应有编码。编码应齐全、标准、规范，便于计算机处理。在手工核算时，主要重视名称，而不太重视编码，实行会计电算化后，处理信息、查询信息主要通过编码进行，所以编码工作非常重要。

（2）应改变按“师傅教徒弟”的做法进行核算。应严格按照标准会计制度进行各项会计核算工作。

（3）应按统一的标准会计制度设计单位的会计制度。

（4）各种账簿的设置应规范，易于计算机处理等。

3. 人才储备

人才储备主要是指单位有开展会计电算化所需的人才。单位不同，对人才的需求也不一样；实现会计电算化的方式不同，对人才的需求也不同。这里仅介绍选用商品化会计软件单位的人才需求。由于商品化会计软件厂家对客户提供的服务较多，我国的会计软件又比较成熟，所以，对选用商品化会计软件的单位，对人才技术的要求并不高。

4. 资金必要性

开展任何一项工作都需要一定的资金，会计电算化工作也不例外。但是，单位大小不同，对资金的需求也不同；实现会计电算化的方式不同，对资金的需求也不同；开展电算化业务的规模大小、项目多少不同，对资金的需求也不同。

会计电算化的费用一般包括：硬件费用、软件费用、准备费用、运行维护费用等，详情如表1-1所示。