第1章 计划：没有计划，迟早会被计划掉

【职场七条致命思维】1. 目标“就是”当总裁；2. 能当好下属就能当好主管；3. 成功的关键在于运气；4. 做计划是企划部的事；5. 只有加班才能得到赏识；6. 由老板决定升迁的快慢；7. 改正了缺点才能得到升迁。

远离没有计划的日子

有成就的人都有极强的计划。一个善于利用计划的人必然善于对时间进行规划，他的工作、学习、运动、娱乐、吃饭、睡觉的时间，都是经过周密安排的。一个做事没有计划的人，必然是一个浪费时间的人。

除了制订计划外，坚持计划也是最终成功的一个关键要素。调查结果显示，那些坚持计划的人比那些中途改变计划的人成功概率高出许多。

凡事预则立，不预则废。制订一个周密的计划，可以在现有资源的基础上对未来的工作和发展做出一定的安排和调整，这样才能把事情办好。

没有任何东西比事前的计划更能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。你可以每周订个计划，也可以为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。

1. 计划是成功的开始

米尔克是一家现代化大食品公司的技术总监。他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响，因此，他总是忙得不可开交。在一次时间管理研讨会上，他谈到了对工作和时间的看法。

米尔克说：“现在我不再加班工作了。我每周工作50多个小时的日子已经一去不复返，也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。我使用的最重要方法是制订每天的工作计划。

“现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一事项，然后再去进行第二事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我全部的时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会感到不安。”

有效合理的计划能帮助我们很好地理解工作的目的并达到工作要求，使自己能自觉地按照计划去进行更好的协作。

2. 关键是坚持计划

有个名叫约翰·戈达德的美国人，当他15岁的时候，就把自己一生要做的事情列了一份清单，被称作“生命清单”。在这份排列有序的清单中，他给自己定下所要攻克的127个具体目标，比如，探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇气，在与命运的艰苦抗争中，终于按计划一步一步地实现了106个目标，成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。

看不到计划的重要性、进取心不足、懒惰以及没有掌握制订计划的方法，都有可能让事先做出的计划半途而废。拟定计划很容易，但要坚持按计划执行却不是一件容易的事。所以，为了实现任务的目标，要坚持不懈地按计划一步一步地去执行，这样的计划才有意义。

事前准备，事后少走弯路

工作就算再有方法和手段，如果没有计划性，也会手忙脚乱，顾此失彼。计划是一切工作的起点，没有计划就如同大厦没有坚固的根基。虽说计划赶不上变化，但有了计划，工作才能有条不紊，制订计划将进一步提高成功率。

做计划是一切工作的前提。只有充分地做好规划和准备，才能保证事情顺利进行。我们在每次解决问题之前，先要问自己：“我是否做好了准备？”“我还有哪些地方没有想到的？”“我所准备的方案是适合自己的吗，是最佳的方法吗，是否真正地切实可行？”弄清楚了这些问题，做起事来就不会因为仓促而手忙脚乱，也不会因为遗忘某个步骤而重复工作。做事之前先准备，既不会耽误时间，同时会获得事半功倍的效果。

很多人因为事先没做足准备工作而匆忙上阵，走了很多弯路，经过多次的尝试和修补才将事情沿着正确的轨道有序进行。也有很多人做事很勤奋，头脑也十分聪明，但效率很低，其中的原因也是缺少事前的谋划。做事勤奋是一个人的态度，而要想把事情做得妥善，还需要事先谋划的方法。只有把二者结合起来，才能减少失误，提高做事的效率。

凡事预则立，不预则废，前期的调查是十分重要的。要有针对性地对问题进行分析，如果缺乏周密的计划和安排仓促上马，很容易导致失败。只有先对问题有个清楚的了解，才能逐渐探讨出解决之道。

1. 把事情和问题先了解清楚再做

销售人员：“如果这幢大楼要达到您所要求的智能化配备，您需要和几家设备及软件供应商联系呢？”

客户：“5家。”

销售人员：“我们公司提供的系统集成全面解决方案，包括您所需的各项硬件和软件，能妥善地使您得到更全面的服务，还能节省您很多时间和精力。”

客户：“这个我知道，不过，这5家公司的产品在各自的领域都是出类拔萃的。”

销售人员：“我同意他们的产品各有千秋。但是，由于他们都有各自的规格标准，容易产生互相排斥而不兼容的现象。也许还会造成软件使用上的障碍，影响到以后的使用。

客户：“这种情况我们也考虑过。”

销售人员：“我们可以从全局考虑，统一所有的标准和流程，能确保硬件和软件都能密切而完善地配合。您只要与我们一家公司打交道，问题就可以全部解决了。”

客户：“听起来还真是有吸引力。那你们的费用是多少？”

销售人员：“费用？哦，费用嘛，可能不会太小。”

客户：“你说什么，到底多少钱？”

销售人员：“没，没多少钱，我回去再算算。”

知己知彼，百战不殆。做事不但要清楚自己的条件和能力，还要掌握事情的方方面面才有助于事情的解决。

2. 为结果做足准备

原一平是日本著名的保险推销高手，也是全世界排名前十的保险推销员。他的销售秘诀之一就是：一个月有25天的时间在做准备，彻底了解顾客的背景。只有最后5天的时间去与客户交易，而这5天成交的量却是全日本第一。

有一次，原一平去拜访一位董事长，他不会见面就谈买保险的事，而是在董事长家附近徘徊。当他看到佣人帮董事长把衣服送到洗衣店以后，他马上跑进去问洗衣店的老板：“请问一下，刚刚这套西服衬衫领带是不是那个陈董事长的？我能不能看一看品牌？我对这个服装很有兴趣，我想知道在哪里买的，我也去买一套。”老板把衣服拿给他看，他看完以后跑去买到了一样的服装、衬衫和领带。

原一平利用的一个心理学效应就是：人都喜欢像他自己的人。所以他要将自己的装扮尽量跟客户接近，这样让对方觉得很亲切，没有距离感。

他穿上那一套早已准备好的服装再去拜访那位董事长。董事长见到面前和自己的装束一模一样的人感到十分惊讶。原一平这才表明自己的身份：“我是明治保险公司的业务员，今天专程来跟您讲解有关理财的方案，只需要占用你15分钟时间。”董事长看到这样一个很像自己的人，对他很有好感，立即热情地接待了他，最后还很爽快地买了一份保险。

做事情不能不顾结果，应该事先就想到可能出现的结果，而不是等到结束后才发出感叹：“这个没做好，那个没想到。”“如果开始这样或那样做，就不会出现这样的结果。”只有预先想到结果并制定相应的策略，才可以避免后悔。

3. 收集必备的信息资源

某地气象台预测翌年春节之后，当地将出现一段持续的低温阴雨天气。有一家公司的业务部经理从该地外事部门获悉，在此期间将有几个大型外国代表团来此地游览。业务部经理头脑灵敏，把两则消息联系起来分析，从中发现一笔有利可图的生意——卖雨具。

由于这次阴雨天气属反常现象，市场上的雨具销售还处于淡季，批发部门备货还不齐备。于是，业务部经理连同其他人员跟踪追击信息，专门走访外事部门，详细了解来团成员的消费心理和习惯，有针对性地从外地新进了一批式样新颖的雨具。当宾客来到时阴雨连绵，他们热情地送货上门，数万把雨伞很快销售一空，还受到了旅客的好评。

一味蛮干是不行的，必须在信息资源上做好充足的准备。比如，你在销售某个商品，就要先调查有关该商品的销售市场，预测市场空间有多大，能否挖掘更广阔的销售市场。这其中包括销售地点的选择、销售方法的运用以及潜在顾客的多少，只有这些全部调查清楚了，有了完备的信息资源，市场才会有保障。

信息是一种非常重要的资源。谁先掌握了信息，谁就迈出了取胜的第一步。处理问题之前必须提前把有关的信息和资料搜集全面，了解透彻。越是复杂的事情和难解决的问题，越要提前准备，做好多个方案以备应对不同步骤所出现的问题。

设定一个切实可行的目标

在工作中，目标就好像是一盏海上照明灯，指引着你前进的方向。而没有目标的人，就如同行走在黑漆漆的海面上，不知将生命之船开往何处。

有目标才会有结果，目标能够激发我们的潜能。设立目标是完成工作的手段，没有目标就没有前进的方向，没有尝试的乐趣，也就无法做出任何成绩来！目标是为了避免人性中得过且过的弱点所必须的。

究竟如何选择或是制定正确的目标呢？在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。

1. 设立目标的三要素

事实上，随波逐流、缺乏目标的人，永远不能竭尽全力地发挥自己的潜能。因此，只有选择做一个目标明确的人，我们的生活才有意义。然而现实往往是说得容易做起来难，多数人对自己的目标仅有一点模糊的构想，只有少数人会采取行动来实现自己所设计的宏伟蓝图。

既然设立目标这么重要，那么在设立目标之前一定要明确目标设立的要素。

目标必须具备下列三项要求，缺一不可：

（1）目标要有可信性

再重复一次，目标必须要有可信性。那么目标应当对谁有可信性呢？当然是你自己。别人信不信不重要——你自己不相信，就无法实现。

（2）清楚界定目标

看着吧，我一定要买那辆宝马车！然后驾着它环游世界！

哈哈，那你打算什么时候买下它？不会是老得不能环游世界的时候吧？

如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。目标必须明确，愈清楚愈好。不要写“我要赚大钱”，而要明确“我要赚（数额）”。加上期限，比方“年底前”或“2016年”。这样才是明确的目标。至于如何赚，赚到钱后要买什么……统统要写清楚。

（3）需要有强烈达到目标的欲望

不只是想要，而是有“热切”的欲望。如何让自己拥有热切的欲望呢？

生动地想象目标达成后的情形。能生动地想象到，则目标已达成了一半了，多次练习，它就成为你的掌中物了。

2. 记录并管理你的目标

如果要将自己的目标与梦想化为力量，那么就在你的记事本上画出自己的人生金字塔，也就是自己在工作上希望达到的终极目标。

然后发展出你的人生未来年表。想想看，从现在开始的十五年，你想要过什么样的人生？十五年的人生未来年表看似庞大，但事实上花个三天，就可以有明确的答案。人生未来年表要写好有三个重点：

第一，列举梦想与目标后，设立达成的日期。

第二，确定现状与梦想的距离。

第三，把达成的日期分段。

3. 学会知难而退

在某些情况下，你总会发现自己深陷泥潭，无法自拔，不得不面对知难而退的情况。例如，当你为了达成某一个目标投入了大量的时间和精力在某件事上，尽管尽了最大的努力、动用了一切资源，还是没法成功，甚至越来越糟。为了面子、尊严以及曾经投入于此却无法成功的不甘心，会不会让你一如既往地在这条死胡同里走下去呢？

以下几个基本的方法可以帮助你决定何时应坚持、同时应放弃、何时继续尝试以及何时知难而退：

（1）寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙

一个能干而直率的同事，是一个研究者所能拥有的唯一一项最重要的资源。在工作方面，经验丰富的工作人员经常会建议新人在何时何地应该怎么做。他们所提供的信息通常出自自己的亲身经历，如果你能在做此事之前，事先了解到更多的信息，就能避免重蹈覆辙，减少不必要的损失。向前辈请教，的确是个事半功倍的好方法。

（2）衡量目标实现的回报

如果你是业务员，你就负担不起花一个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在得不偿失。

（3）衡量目标实现的成本

在经济学领域，将人假设为理性人，他最大的特点就是以最小付出获得最大回报为标准来做出选择。我们衡量目标的标准也应是这样，既要考虑它的实现成本，也要考虑它的实现回报，只有回报和成本的比例达到最高，这个目标对于个人来说才是真正“实惠”的。

（4）要知道自己能不能做成

假如能力不够，有些事请就不应该做。你也许有一个伟大的梦想，可是对你而言却必须耗费太多资源才有可能成功，不妨稍微降低标准或者干脆放弃，找一个更适合自己的梦想，并能够在自己的能力范围内实现的。

假如你现在已经确定好一个目标，当遇到某些障碍的时候，不停地钻牛角尖，企图用跳高的方式跨栏，最终你将会失败，而失败将使你的自信心受损，对未来没有希望。很多事情如果都用追求完美的标准来处理的话，那么你将面对的是，没有什么事情能够做得符合你的期望值。

杜绝无序工作

托尼是德凯营销有限公司的一名经理，在这个领域，他可以说是一个天才。不过，人无完人。托尼有一个特点，就是非常热情，虽然说热情是个优点，可是托尼的热情却有点过分。有一天，在公司门口，托尼看到罗斯脸色不太好，于是就问罗斯怎么回事。罗斯告诉托尼她感冒了，托尼听后不厌其烦地告诉罗斯有几种药可以吃，每种药适合什么样的感冒，该怎么服用等，等他说完已经过了快十分钟。经过简的办公桌时，恰巧看到简的文件夹掉到了地上，文件散落一地，于是，托尼又过去帮简捡文件。做完了这些，他才来到自己的办公室，收拾自己的办公桌。本来有个重要的会议，可是因为刚刚发生的那些事情耽误了托尼时间，当他来到会议室时已经迟到了5分钟。

托尼不是一个不懂得工作的人，他也为自己设定了很多目标，对每天的工作都有安排。然而，托尼总是会在无意识中给自己制造一些障碍，阻止自己去完成工作。在挨了老板的多次批评之后，托尼进行了深入的分析。他发现，就是自己的热情导致会议迟到、工作无法按照安排完成的。

导致工作无序的原因有很多，人格因素是造成工作无序的主要原因之一。

有些人因为小时候归属感等需要没有得到满足，导致了他们的自卑心理，并且潜意识里渴望得到别人的认可，容易做出讨好别人、异常热情等行为，如故事中的托尼就是这样。他说小时候伙伴们都嫌他笨，不愿意和他一起玩游戏，可是他又非常渴望和伙伴们一起玩耍，于是想方设法地讨好他们，尽力表现自己的热情，帮伙伴们拿球、买水等。现在也是，他害怕同事不喜欢他，所以每次都表现得非常热情，希望通过自己对同事的热情、关心来打动同事，获得他们的认同。

有些人却是因为好表现。这类人喜欢在同事面前表现自己的能力，常常在人们面前大包大揽，拍胸脯说：“没问题，这事交给我。”结果别人的事情找来了一大堆做不完，自己工作还没开始。这样，就算有再详细的安排也是徒劳。

对于人格因素引起的工作无法按照安排进行的人，需要意识到自己的问题，可以采用类似心理治疗中的厌恶疗法来控制自己的行为。首先明确自己要改正的行为，以托尼为例，他要改正的目标行为就是不过分热情，完成自己的工作安排；然后明确厌恶刺激，托尼可以在自己手上套一个橡皮筋；其次明白厌恶等级，过分热情就给予自己厌恶刺激，慢慢地这种行为就会纠正过来。

受他人或事情影响是造成工作无法按照计划实施的另一个重要因素。很多人加班到深夜都是可以避免的，但这些人常常被他人的事务或者其他事情所影响。

“只要我在办公室坐下，就会有各种短信、电话等来打扰我的工作。”

“我不能只做一件事情，必须同时做些其他的事情，比如看视频或者听音乐。”

“我对自己的工作也做出了优先顺序，可是要按照这个计划做事并不仅仅取决于我自己，还要得到同事、家人等配合才行！”

本来安排得好好的事情，却因为这些琐事而变得支离破碎。

那么，这时就应该考虑到这些问题：

（1）做这些事情要花多少时间？

（2）自己有没有时间？会不会打乱已有的安排？

（3）这些事情是否真的像他们说的那样简单？

（4）这个人是否一直都这样，总是喜欢找自己或者别人做这些琐事？

考虑完这些问题之后，就很容易得出答案。

如果确实需要帮助，那只能花一点时间去帮忙，但也要分出轻重缓急。如果他人的事情并没有自己的事情紧急，或者别人的事情要花很长的时间去做，那就要向他说清楚理由，让他知道自己无法马上帮他，只能忙完手头的事情再去帮别人；如果相反，他人的事情非常紧急或者时间很短，就可以考虑先帮助他人。

如果愿意帮助他人，或者有这样一个喜欢什么事都叫别人做的人，那么可以考虑做以下的回答：

“我很想帮你，可是你看，我还有这么一大堆的文件需要处理，一时半会也帮不了你，实在是心有余而力不足啊！”

“你哪里不会？我可以演示给你看看的。”

“实在抱歉，现在我也比较忙，我们可以等时间比较充裕的时候再来探讨这个问题吗？”

这样，排除了别人对自己的干扰，就可以按照安排要完成自己的工作了。

另外还有一些人，则是因为没有足够的意志力，虽然给自己做了安排却不能约束自己的行为。本该是工作的时间，却用来做其他事情。对于这种人，一定要让他了解自己工作的重要性。如果有条件，可以安排特定的人员对其进行监督；当然一般来说这样比较麻烦，最好能实行自我监督。可以在电脑里设定工作计划，到时间就自动提醒自己，或者在手机上设定闹钟，每到一个工作点就提醒自己，这样就不会忘记。

最后还有一种人是生活私事与公务不分。在工作时处理自己的私人事务，这就需要公司有足够的监督力度了。

造成工作无序的原因很多，但都是可以改变的，很多都是习惯性问题，而习惯是可以培养的。有心理学研究表明，一个行为只要连续重复21次就可以成为习惯，所以只要有足够的外部监督或者足够的自我监督，每天按照自己的计划工作，不用多久就能养成一个良好的习惯。

每天都做好备忘录

《有效的经理人》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上付出了心血，就可减少重复，开启更大和更佳的工作任务之门。”

工作无序、没有条理，必然会浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不是浪费时间？

西方一些“时间管理”专家运用电子计算机作了各种测定后，为人们支配时间提出这样一条建议：“整齐就是效率。”他们比喻说：“木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置，同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，而效果却大不一样。”

工作有序，就应把自己的工作任务清楚地写出来。

当你面对繁多的工作理不出头绪时，备忘录就成了非常重要的东西。每日做好备忘录，能帮助你更好地完成自己的工作计划。

“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器。

比如说，你决定在下周四下午去理发，不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号。

或者，假如你每个月得缴纳1500元的汽车分期付款，不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早做准备，一月接一月地缴纳。

假定你3号要参加某个会议，而你想带些重要资料去，不妨把文件放进“3”号的纸夹里，并在上面注明会议的地点、时间、与会人员等。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料，可是只要你记得每天早上查对你的“每日备忘录”，你将会记得这些东西的。

把这些文件放进你的档案里，并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。

你可以在往后的时间里翻阅这些文件，然后，在每个月的1号打开当月的卷宗，按照预定的时间将文件放进去。

只要你早上花些工夫打开当天的卷宗，就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘了而心安，你可以把回想的工夫省下来，用在其他的事情上；在适当时候，你便知道你的约会、计划和文书工作，你也因用不着分心于其他事而变得相当有效率。我们确信“每日备忘录”这种方法，能让你花最少时间和精力去增进工作效率。

如果你想开始读萧伯纳的作品，或去看某部电影，或找位朋友到公园钓鱼，或者上一个烹饪班，你可以提前一两个月在“每日备忘录”里做个记号。在事情再度发生时，你会回想起以前的种种情况，想想自己以前是否做过，而现在是否还想再试试。不管怎样，你可以强烈地感觉到在这段时间里自己的变化，结果可能引导你走向新的目标与方向。

备忘录是帮助你快速处理事情的工具，运用得当能帮助你节省不少时间。每日做好备忘录，让自己的计划都能够顺利进行。

500强工作法：如何做日周年计划

我们大多数人的日常工作基本上都是程序化的，因此需要做好详细的计划以对每天的行动加以指导。

1. 每日计划

（1）一天的周期

你如何安排一天的时间？你在一天内要做些什么？

每天都有固定的24个小时，如果我们将一天的时间看成几个单位的集合的话，会比较容易安排和分配时间，并做好每日的短期计划，也就是行程表。

如果能掌握一天的结构与周期，就能对自己一天的行动在大脑中就会产生大致的一个安排。这就意味着，每天你对自己在一天的时间内能干什么，在什么时间段里完成都可以做到心中有数。有了这样粗略的安排，你就可借此思考，自己能否又有能力做到这些事，并且还不浪费时间。

（2）时间分割

从人的生理和心理角度考虑的话，以两个时间为单位，是一个比较恰当的单位时间。当然，这个单位时间会因个人职业的不同而有所变化，总之是因人而异的。

了解自己身体的周期（早起型、晚睡型），并配合之。创造出自己的时间周期，就可以更有效率地去运用时间。

请注意，把时间分割为几个单位，并不单只是严格照此一丝不苟地行动，这样做的目的，只是有助于我们能够合理安排好时间。

（3）各时间段任务安排

我们应在实行的过程中着重用自己的眼睛、自己的头脑去看时间，遇到问题时，多看看，多想想，相信一定能有一些意想不到的发现。通过我们的这种发现，思维就有了不起的地方。藉着这样的过程，使我们产生足以创造有创意的生活的眼光。

早上两个小时，下午1个单位，晚上1个单位，通常是工作、学习效率较高的时间。在自己的生理范围内，合理利用好这些时间，将会让你省时省力地完成一个个任务。

只要思考今天要在哪个单位做什么事，日计划的时间表安排就算完成了。

2. 每周计划

（1）掌握一周的周期

在掌握一天的周期与结构后，再来掌握一周的结构与周期就可以了。

一周的周期实际上是一天周期的集合，首先将一天的时间周期化，才能更好做好一周的时间安排。如果每天的计划较为平淡，或偶有高潮，那么一周的计划只要依日计划的时间表就能轻而易举地完成了。

掌握你日常生活一天的周期化与一周的周期化，就是你是否能逐步完成计划与时间表的要诀。

月周期与年周期，因为周期较长，面对的不确定因素比较多，对我们而言是较难把握的，比较起来，一周在感觉上比较容易掌握。掌握这种让人有概念的时段，就是安排时间表的窍门。

（2）时间分割

当以周为单位时，即使其中的一天被浪费，仍有机会使这一周充实。

以天为单位的时间有时太短了，某些任务或许很难在一天之内完成，但如果以周为单位的话，就可以星期来分配每一天的性质，甚至有时一天都玩掉也不要紧。

以星期几来决定每天的性质，从快乐的星期五转变到快乐的星期四、运动或文化的星期三、旅行的周末等，已相当一般化了。

所谓以一周为单位安排生活计划，是说最好在星期几开会或商谈，在星期几最好能看书或上课，好不容易才拍下的视频该在哪一天看……，给每一个日子，设一个独特的个性。

3. 年度计划

一年有54周，以周为单位制造一些变化。因为每周都各有特色，生活也随之多彩，自然也就不再是一成不变的苍白岁月。

这种设计，就是充实人生的智慧。如果更极端点的话，一年只需要这个年度计划及一周或一天就足够了，其他的设计没有也无妨。

年度计划应该详细地标出了节假日等，使我们能好好掌握住一年的时间。我们可以边注视这个年度计划指引，重组我们对时间的笼统印象。在这附近该做这件事，又快到了该做那件事的时候了，在这周休假怎样呢？

以这种方式将一年的时间计划区分出来。

只要去思考一下，就会明白的。结合计划与时间表，能赋予抽象的概念一个具体的形式，一个行动性的印象，使时间能更有效地被运用。

请将一年，这一个长而抽象的时间，与今天一天的行动这个具体概念相结合。在其中亦可使用月或季，甚至更短的周等时间单位。

而如何取时间的单位，与如何使各单位联络，就是结合计划与时间表的秘诀所在。

我们也可以将时间的单位改称为时间的周期。这么一来，就会牵涉许多个人性的问题。

这不仅是将时间的单位分割成长与短的技术性问题，还会因个人的生活方式、想法、工作而产生很大的差异。