第1章 做会计实操前的岗位知识准备

1.1 会计工作组织

会计是以货币为主要的计量单位,运用专门的方法,全面、连续、综合、系统地核算和监督企事业、机关单位或其他经济组织的生产经营过程的经济活动,并向有关方面提供会计信息。

会计工作组织包括会计机构的设置、会计人员的配备以及会计规范的制定与执行等。为了提高会计工作的质量和效率,规范企业会计实务,确保经营的有效运行,会计工作组织应该遵守国家和行业对会计工作的统一规范和指导,并适应本单位的业务和经营管理特点。

1.1.1 会计机构

企业一般都需要设置从事会计工作的职能部门,建立和健全会计机构是保证会计工作正常进行、充分发挥会计管理作用的重要条件。

(1)部门设置

在实际工作中,通常把处理财务与会计工作的机构合并为一个部门,其名称视企业、事业等单位组织机构的性质或规模的大小而定,如财务部、会计部等。

下面以财务部为例,说明财务部的主要职责,具体如图1-1所示。

图1-1 财务部职责

(2)岗位设置

在会计部,一般需要按照会计工作内容的繁简和会计人员配备的多少,进行合理的分工和岗位设置,并建立会计岗位责任制。每一项会计工作都由专人负责。会计人员之间既相互协作,又相互监督,以提高工作效率,确保工作任务按质、按量、按期地完成。

会计人员的工作岗位一般分为会计主管、出纳、货币资金核算、往来结算业务的核算、存货核算、工资核算、固定资产核算、成本核算、销售收入核算、总分类账核算、稽核以及综合分析等。对每个工作岗位上会计人员所担负的职责,均需作出详细的规定。

1.1.2 会计人员

企业的会计机构应当根据实际需要配备一定数量的会计人员,执行各项会计工作。会计人员在工作中应当遵守职业道德,树立严谨的工作作风,坚持职业操守,努力提高工作效率和工作质量。

(1)会计人员职责

会计人员的职责主要包括图1-2所示的三个方面。

图1-2 会计人员的职责

(2)会计人员资格

根据《中华人民共和国会计法》规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或具备从事会计工作3年以上经历。

1.1.3 会计规范

会计规范由指导、约束会计工作的专门的法律、规则和制度等构成,包括会计法、会计准则和会计制度等。

(1)会计法

《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)是从事会计工作、办理会计事务的法律规范,是据以拟定各项会计法规、准则、制度的基本法。《会计法》规定了会计工作的内容、方法、程序,会计年度,会计记账的货币单位以及会计档案的管理。《会计法》还规定了会计机构、会计人员负有监督责任,要求通过会计工作对本单位经济活动的合理性、合法性、有效性实行会计监督。

(2)会计准则

会计准则是规范会计确认、计量和报告行为的标准。2006年财政部颁布了最新的《企业会计准则》,新会计准则体系包括1个基本准则、38个具体准则、32个应用指南和2个解释性公告。

(3)会计制度

会计制度是进行会计工作所应遵循或自行的规定、方法和程序的总称。国家统一的会计制度,由国务院所属财政部制定;各省、自治区、直辖市以及国务院业务主管部门,在与《会计法》和国家统一会计制度不相抵触的前提下,可以制定本地区、本部门的会计制度或者补充规定。各企业应该根据这些会计规范,结合行业特点和本企业的具体情况,制定本企业的会计制度。