- Keynote:超越PPT的苹果商业幻灯片(第2版)
- 许鹏编著
- 1101字
- 2020-06-26 17:41:29
从点到面
我们常说“一丝不线,单木不林”。但如果反过来看待这句话,也正好提出一个问题,Keynote软件制作出来结实而又广袤的内容,那么组成它们的一丝一木又是什么呢?
在A区域,Keynote给出了答案,即表格、图表、文本、形状和媒体(见图1-08)。
可以说,无论如何起手,每招每式均是自此而来。文本和形状构成了一个演示文档中的大多数场面的基本元素,需要有标题、正文和一些形状来辅助表达。而媒体则代表从本地选择的一些图片、音频和视频直接插入到幻灯片中。对于更高阶、更细致的数据内容,则会使用表格和图表来呈现。
(1)更准确地说,文本在Keynote中的样式是文本框,任何需要输入的文字都要通过插入文本框来实现。当然,也可以直接从外部复制粘贴文字进来。但是,粘贴进来的文字同样会形成一个文本框。单击顶部的“文本”或弹出浮窗,系统会提供一些默认的文字排版样式(见图1-09)。
(2)形状可以看作是一个可以在Keynote中自由发挥的功能。单击“形状”后,浮窗中会看到各种常用的三角、方形、箭头、线条等已经预设好的形状(见图1-10)。选择后,可以换一些默认的颜色。所谓自由发挥,指的是用户可以通过拼贴不同的形状,呈现出自己想要的各类风格的形状。后面的章节会具体讲解以上内容。
(3)媒体则可以看作是一个本地文件选择器。单击“媒体”后,可以从OS X自带的iPhoto、iTunes和iMovie软件中选取存放在本地的照片、音频、视频等(见图1-11)。不过,在实际的工作中,Keynote也支持通过鼠标直接将一张照片、一段mp3文件拖入幻灯片中,而不必局限于上述三款软件(或者利用快捷键Shift + Command + V)。
(4)表格和图表。表格虽然提供了众多可选的样式,但其实整体风格偏差不大(见图1-12),没有太值得研究的功能。真正有些复杂的是图表,不但提供了各种柱图、饼图、曲线图,还分为二维样式、三维样式、交互式(见图1-13)。讨厌各种数据表格的读者也别犯难,毕竟本书不是讲解Numbers或Excel这样的数据制表软件,所以后面的章节会对图表制作有所涉及,但主要还是为内容服务,不会偏向数据制作本身。
至此,Keynote最基本的几样元素就介绍完了。如果说顶部区域还有什么值得说明的要点,那么还有两个小细节。一个是顶部左侧的“缩放”功能,顾名思义,其作用是调整内容区域的显示大小。由于显示器的分辨率各不相同,如使用iMac或外接一个大显示器,100%的显示自然没有问题。不过,如果是MacBook,尤其是像11英寸的MacBook Air这样的笔记本电脑,处理高清主题模版就容易漏掉内容,所以建议调成“适合窗口”(见图1-14)。另外一个细节就是用鼠标单击顶部的文档名称,可以弹出快捷的存储浮窗,可以随时改名,加上OS X 10.9推出的标签功能,可以选择存储在本地还是iCloud上(见图1-15)。关于Keynote,乃至OS X上其他软件的存储方式,稍后还会用一个小节来单独说明。