第3章 个人简历

第一节 简历要求

简历,即一个人简单的履历,应该简洁、清楚地勾画出自己的基本面貌和个性。招聘单位对语言简洁、条理清晰的简历也是偏爱有加,一份简历应该在招聘者手里只需1~2分钟就可以阅完。一位招聘人员曾经说过,忙的时候,一小时要看几十份简历,如果不能迅速获取有效信息,这份简历就不会被过多关注。一份好的简历就应该简明扼要,而且符合学生朴素的风格。

用人单位在收到求职者的简历之后,首先看简历写得如何,再看基本条件、学历、经历;最后是能力、潜能和性格。在招聘现场,由于人多,招聘人员看一份简历有时候甚至不到一分钟,只是大概地浏览一下,如果简历上没有吸引招聘者眼球的内容,那么这份简历就被淘汰了。所以,你的简历一定要精简且突出自己的特色,让用人单位在第一时间里对它“一见钟情”。总的来说,一份好的简历要做到以下几点:

一、言简意赅,篇幅精短

言简意赅,篇幅精短是对求职简历最基本的要求。有些没有经验的求职者觉得简历越长越好,认为这样的简历会引起用人单位的注意,可以让招聘单位全方位地了解自己,实际情况并非如此。

有的简历封面做得像广告一样,彩色打印、彩色封面,从封面到内容都给人一种华而不实的感觉,有些夸张;有的简历长达几十页,目的当然是为了吸引用人单位的注意,但这种做法往往会适得其反。

招聘人员每天会收到很多的求职简历,工作非常忙,一般在粗略地进行第一次阅读和筛选时,每份履历所用时间不超过1分钟。当简历如小山一样堆积在一起的时候,哪位人事经理会把注意力集中在如书本一样厚的简历中,像皇帝批阅奏章一样认真地看每一份简历呢?如果简历的篇幅太长,叙述啰啰唆唆,招聘者在阅读的时候难免会遗漏部分内容,甚至缺乏耐心,不能完整细致地读完,这样很容易忽略简历中的闪光点和那些重要的内容,这当然对求职者是很不利的。冗长的简历不仅会淡化阅读者对主要内容的印象,还会让招聘者觉得求职者是在浪费他的时间,甚至得出求职者做事不干练的结论。言简意赅、流畅简练、令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的,这也是对求职者的工作能力最直接的反映。如果你能用一页纸就抓住主考官的心,你的求职就成功了一半。

二、内容真实,实事求是

内容真实、实事求是是简历制作最基本的要求,因为企业对于求职应聘者最基本的要求就是诚实。诚实地记录自己的情况、描述自己的经历,能够使阅读者首先对你产生信任感,增加求职成功的可能性。企业负责招聘的人事经理,阅历都很丰富,对简历有敏锐的分析能力,遮遮掩掩或夸大其词终究会漏出破绽,何况虚构的事实未必经得起面试的考验。

海涛是北京某大学英文系学生,他在网上得知,某公司正在招聘英文翻译,便想投份简历试试。在填写“工作经验”一栏时,海涛犯愁了:自己所有的工作经验只不过是家教之类,而对方却要求“具有相关的工作经验”。难道这一行空着不写?不行,那样肯定会被淘汰的。海涛想了想,在上面填上了“曾在某公司担任短期翻译”。

原来,一次,海涛曾在王府井某餐馆吃饭,当时正好碰到一家外企的英方工作人员在此就餐,因无法与服务员沟通而急得满头大汗。海涛适时地发挥自己的专长,充当了临时翻译,替他们解了急。于是,海涛就在自己的简历中添加了这样一笔。

面试的时候,招聘人员拿着简历,指着“工作经历”一栏问海涛:“你是何时担当该外企临时翻译的?”

海涛没有想到招聘人员会这么问,这也正是他感到心虚的地方,所以当时就愣住了。镇定了一下,他回答道:“我是今年进入该外企从事翻译的,没有过几天,因为学校开学就只好中断了。”

招聘人员看着海涛的眼睛,小声问道:“当时你是在翻译部门的哪一位工作人员的手下工作?”

海涛再次愣住了。他想,反正招聘人员也不一定了解那家外企的人事安排,索性随口编了一个:“我的工作主要是协助一位姓王的先生。”

招聘人员皱皱眉头,微笑着告诉海涛:“我是刚从那家公司跳槽过来的。我走之前,所有的用人都要经过我那里,但是,我不记得公司用过临时翻译。而且,公司的翻译也没有姓王的先生。尽管你可能有自己的理由,但你的诚信度确实让人怀疑。”

最后,海涛没有得到这份工作。但他得到了一个深刻的教训:简历一定要真实,要有基本的诚信度。

类似海涛这种做法的求职者并不少见,他们会采取一些自认为聪明而实际上却是并不明智的做法:某一段经历可能不太好,故意遗漏,从而造成履历不连贯;在叙述工作业绩的时候,弄虚作假,夸大自己的责任、权力、经验和业绩;隐瞒跳槽的真实原因。比如,将被迫辞职说成是领导无方、公司倒闭描绘成怀才不遇等。其实任何一个有经验的招聘人员只要仔细阅读分析,很容易就可以鉴别履历的真实性。过分渲染自己的能力,天花乱坠地描述,只会令人感到反感。因此,与其费尽心机在简历上弄虚作假,不如实事求是地反映事实。

“纸是包不住火的”,虚伪的欺骗最后只能换来悔恨的泪水。你要相信:只要你有真才实学,就一定会找到属于自己的发展空间。

三、介绍全面,突出重点

简历是对个人基本信息的简短的介绍,目的在于让一个陌生人在很短的时间内了解你的基本情况。如果把你的人生履历比作一本书,那么简历就是一本书的内容提要或是简介,可以让人们了解你,并吸引他们继续看下去。因此,要特别注意简历内容的完整和全面,以使对方对你尽可能有比较全面的了解。

一般情况下,简历应当包括以下基本内容:姓名、性别、年龄、家庭住址及户口所在地、联系方式、教育背景及学历、专业、外语水平、计算机水平、工作经历、培训经历、爱好特长、简单的自我评价以及其他重要或特殊的需注明的经历、事项等。最好是中英文两份简历,有的单位要求看英文简历,特别是一些外企。同时附上有关证明文件的复印件。

在对自己进行全面介绍的过程中,还要突出重点。一份没有亮点的普通简历是不会吸引人注意的,招聘者只会在浏览一遍之后就把它当成废纸扔到一边。要想吸引招聘者的眼球,就一定要在简历中体现出自己的特点和与众不同之处。所以,简历一定要突出重点,展现自我,比如个人能力(计算机能力、语言能力、沟通能力、人际交往能力等)、特长和工作经验等方面。

工作经历包括雇用型的工作,也包括实习、社团和社区的工作。把社会工作放在工作经历中,这样会填补大学生工作经验少的缺陷。比如,你担任社团或学生会干部期间曾经组织过何种活动,联系过什么事,参加过什么活动都可以列举出来。对于大学生,用人单位对工作业绩不会抱有太高的期望,但如果你有一些能体现自己能力的成就就更好了。

四、区别对待,合理定位

简历除了简洁明快之外,还要针对应聘的职位进行合理定位。不同的企业、不同的公司、不同的职位对应聘者的要求也是不一样的。我们知道,雇主是在寻找适合某一特定职位的人,这个人将是数百名或更多的应聘者中最合适的一个。因此,如果你的简历陈述没有工作和职位重点,或是把自己描写成一个适合于所有职位的人,你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。盲目地将一份标准版本大量拷贝,效果会大打折扣。

用人单位都想知道应聘者的条件是否符合招聘的要求,你一定要把自己的优势在简历中体现出来。用人单位不了解你,他们对你是否有资格胜任工作的判断是由简历来决定的,简历决定你是否有资格进入下一轮面试。因此,求职者应该事先对要应聘的职位进行必要的分析,然后有针对性地设计简历。要根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。但注意不能简单重复,这是整份简历的点睛之笔,也是最能表现个性的地方,应当深思熟虑,不落俗套,写得精彩、有说服力,而又合乎情理。争取给用人单位留下深刻的印象,为下一轮的面试打好基础。

另外,如果你有多个求职目标,最好针对每个不同的目标制作不同的简历,这样才会使你的简历在众多简历中脱颖而出。如果有封面的话,封面文字的主体内容就要体现出求职目标。明确的求职目标展示了一种清晰的方向感。要知道,面对众多应聘者,人事经理没有时间和精力去为你寻找适合的岗位,这也不是他的职责所在。

五、用词准确

简历中的用词准确主要是指语句通顺,不能有病句、错别字,不使用拗口的语句和生僻的字词。有的求职者出于吸引招聘人员的眼球或是显示自己有才华的目的,故意用些生僻的词句,这样做的结果只会让人产生反感,甚至会觉得这个人很古怪。

简历中的错别字往往被人们所忽略,实际上,这正是求职者应该注意的地方。据调查,很多人事主管反映他们最讨厌有错别字的简历。有的人甚至说:“当我发现错别字的时候,我会停止阅读。”为什么用人单位会对错别字这样反感呢?因为多数用人单位都会觉得在简历上出现错别字的应聘者素质不高,而且可能做事不够认真负责。连短短的简历都会出现错别字,谁又能保证他在工作中会兢兢业业、认真负责呢?所以,简历中一定不能有错别字。

外文简历更要注意不能出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从一份履历开始的。同时也要注意行文准确、规范。简历是实用型文体,文风要平实、沉稳、严肃,句式应以简明的短句为好,以叙述、说明为主,不适合引经据典、抒情议论。

有的人在写简历的时候喜欢使用许多文学性的修饰语,例如,“大学毕业,我毅然选择了……”“工作几年,我为了企业发展废寝忘食,不分昼夜。当人们已经走进梦乡的时候,常常还能看到我办公室明亮的灯光……”结尾还有“共同努力,开创未来”之类的口号。面对这样的简历,招聘者只能一笑置之。

六、版面美观

简历的版面会给人一个整体的印象,就像一本书的封面,如果太杂乱无章,就会给对方留下不好的第一印象,这种印象会产生晕轮效应,直接影响到招聘者对简历的内容和对应聘者本人的印象。因此,一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的“第一印象”。

版面设计不能太花哨,要有类似公函的风格,要给人一种条理清晰、清新淡雅的感觉,这也能体现出求职者的基本职业素养。在整个版面中,标识要明显,分配要错落有致,段落不能过长,字体大小适中。排版要端庄美观,疏密得当。既不能为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;也不能出现某一页纸只有上面几行字,后面部分留下大片的空白的现象。一般情况下,都使用A4纸打印的文稿,如果你的字写得不错,还可以附上一篇手写的求职信,这样效果会更好。

此外,打印好的简历要认真存放,注意保持页面整洁。你也许觉得这本是无所谓的,但你确实不能忽略这一问题,有些人就是因为简历不整洁而与机会擦肩而过。

应届毕业生小张,在一次应聘工作的过程中,就因为他的简历的外观不整洁而失去了他向往已久的工作机会。事情的经过是这样的:

在参加招聘会那天,小张不慎碰倒了桌子上的墨水瓶,瓶子里的墨水有一点滴到了简历上,一连几页都被浸透了。为了赶时间,小张并没有重新打简历,只把简历稍微晾干,便与其他资料一起放在包里,匆匆地赶往招聘会的现场。

在招聘会的现场,小张看中了北京一家房地产公司策划的职位。按照这家单位的要求,招聘人员先与应聘人员进行交流,觉得可以的就将简历留下,然后通知面试。

招聘人员问了小张三个问题之后,就向他要简历。小张有种受宠若惊的感觉,赶忙取出简历,这才发现原先的墨水痕迹没有干,这么一装,把其他的地方也弄脏了,打眼一看,已经不成样子了。小张没有办法,只好稍微展开简历,然后不好意思地把简历递了过去,并解释说是因为早上着急不小心把墨水洒在上面,没有来得及重新打印。招聘人员皱皱眉头,把简历收下了。

两天后,小张参加了面试。他表现得很好,无论是现场操作还是为虚拟的产品作口头推介,都完成得特别漂亮。身为学校戏剧社骨干社员的他,还即兴表演了一段小品,赢得了面试人员一阵热烈的掌声。当他结束面试走出办公室时,一位负责的女士告诉他:“你是今天面试中表现最出色的一位。”

小张美滋滋地离开了这家公司,信心十足地等待录用通知。但是,面试过了一个星期,还是没有接到录用通知。他急了,于是忍不住打电话过去向那位小姐询问情况。小姐沉默了一会儿,告诉他:“其实招聘负责人对你很满意,但你的简历使你失去了这次机会。老总说,一个连简历都保管不好的人,是管理不好一个部门的。你应该知道,简历实际上代表着你个人的形象。将一份污损的简历投出去,有失自己的严谨。”

经过这次教训,小张变得谨慎起来,他真切地感受到:决定人生成败的,有时候只是一个小小的细节。不管是找工作,还是在生活中,都应该注意每一个细节。

有的同学喜欢把自己的简历随便折叠塞到包里,结果拿出来的时候,已经布满褶皱了。这些都是需要注意的。

七、评价客观

简历中通常都会涉及对自己的性格、能力等方面的评价,评价的时候要力求客观公正,不带任何渲染的成分。行文中所表现出的语气要平和真实,体现出自己谦虚、自信、礼貌、诚实的态度。适当坦陈自己工作经验等方面的某些不足,反而会令招聘者对你的诚恳心生赞赏,从而对你的人品和素质留下良好的印象。现在有很多用人单位对一个人的人品、道德素质和合作精神等方面的重视程度超过了学历和技能。在优秀应聘者如云的激烈竞争中,有些获胜者就是因为这些非技能性的因素才最终脱颖而出。

毕业于上海某重点大学的侯晓晓,曾经有一次求职经历让他相当惭愧。因为编造求职经历竟然弄巧成拙,与原本一步之遥的一家公司失之交臂。

侯晓晓是学计算机的,各个方面的条件都不错。在学校时学习成绩优异,还担任了班干部和校学生会干部,社团活动的组织能力和人际交往能力都很强,各种资格证书也没有少拿,大大小小的接近十本,谁都觉得他找到一份好的工作是天经地义的事情。但面对激烈的人才竞争,他自己仍感到有压力,于是向一些成功就业的同学“取经”,得知在一些公司特别注重的是大学生的实践经验,尤其是在一些大公司的项目经历。获得这一“秘籍”之后,晓晓开始精心地“制作”简历。其中在简历中重点加入了“在大学期间,曾到某名牌电脑公司实习过一段时间,并参与了多个重要项目的实施”这一条。

简历发出去不久,晓晓很快就接到市内一家IT公司的面试通知,他很高兴,欣然前往参加面试。晓晓对于招聘人员的各种面试回答得都非常出色,考官频频点头。

正在晓晓心中暗自得意的时候,一位负责人员突然提问:“你在××公司实习过一段时间,能描述一下你在该公司的一些情况吗?”此时,晓晓的心跳加速,开始慌张起来,结结巴巴地凑了一段话回答。他注意到这时该负责人已经皱起了眉头。

结果可想而知,晓晓被该公司拒之门外。

因此,大学生在写简历的时候一定要评价客观,展现真实的自我。诚信是做人的基本原则,也是求职的基本理念。因为大学生多数没有工作经历,因此在写简历的时候,经常会有虚构工作经历的情况发生。其结果是“搬起石头砸自己的脚”。所以,一定要把握好分寸,既不能自吹自擂,脱离实际,也不能妄自菲薄,降低自己的身价。

第二节 简历中不利因素的避免

在写简历的时候,为了突出重点,以往的经历要有取舍地来写。以下是几点建议,也许会对你有所帮助。

一、工作间隙的处理

很多人在工作经历中有时间间隙,如果是因为求学、生育等原因可以如实地写进去。有的可能是一直在找工作,但却始终没有结果,这种情况有时可能会持续几个月的时间。其实这也无可厚非,在人才济济的当今社会,失业对于某些人来说已经成为家常便饭。即使是很有才能的人,有时候也会失去工作,成为待业者。其实,失业并不是什么难堪的事情,很多老板也有这样的经历。但传统做法还是将这段灰色的记忆抹去,有种技巧就是在简历上用:“20××年至今”来表示你最近的一份工作,这样看来,你好像仍在工作。这种做法有时候是可行的,但也可能在面试中面试官会让你解释这个问题,这种做法会让你陷入无比尴尬的境地,甚至会失去本来有可能到手的工作机会。

因此,如果你失业已经有一段时间,那么就在简历上写上你最后离开单位的月份,然后可以写你在这段失业时间做的一些事情,比如看几本好书、进修、做兼职、自己做小生意等,这些都比虚构工作经历好得多。失业是很正常的现象,很多雇主也有这种经历,所以你不必为此而作不必要的掩饰。

在这样一个竞争激烈的社会,被老板炒鱿鱼就像太阳每天从东边升起一样正常。当然,被开除并不是什么光彩的事情,所以在简历中没有必要写出为什么离开原先的单位。一般被开除,可能是因为工作表现或是因为个人的人际关系问题,还有就是公司精简机构,进行裁员。这些也是常见的现象,并不意味着你在以后的工作中还会遇到这种情况。如果是工作表现或是人际关系的问题而被开除,那么当你再次找到工作的时候,就要在这方面特别注意。

简历中要展现你在以前工作中的成就,至于“为什么离开原来单位”这个问题可以留到面试的时候回答。常见的回答是,为了挑战自我,寻找更广阔的发展空间。

二、以往的工作经历与目前的目标职业无关

如果你现在找的工作和以前你所从事的工作毫不相关,那么你就可以采用技能简历,可以强调你在以往工作中所获得的且新的工作所需要的技能。转换行业并让雇主接纳你并不是件容易的事情,这时候你就要有充分的理由来证明自己有能力胜任目前的工作。你可以列举自己的能力,适当地加入成功的案例,还可以对将来要从事的工作进行计划,阐述自己将要实现的计划和目标。

你以前在学习和工作中的成败得失,你从原单位跳槽的真实原因,你想进入新公司的真实意图和今后想向什么方向发展,以及自己的发展目标等,都是用人单位最想要了解的。成功的求职者往往能站在自己和用人单位的角度来描述自己加盟以后对双方的好处,这样不仅增加了求职者的诚恳度,也更能引起人事经理的注意,增加自己成功就业的机会。

第三节 中文简历式样和模本

一份制作成功的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。一份标准的大学生求职简历应该包含以下信息:

求职者个人信息:姓名、性别、出生年月、婚姻状况、健康情况、学历、专业、详细联系方式、住址、联系电话和户口所在地等。也可以把自己的邮箱和QQ号写在上面。

教育背景和培训经历:这里的信息应该能够证明你的知识水平和所拥有的技能和能力。教育背景从大学写起,由远及近,主要是求学时间和毕业院校;培训经历应注明培训的时间段和所取得的成绩、获得的证书等。

工作和实践经历:包括雇用型的工作,也包括实习、义务性和社团、社区的工作。其中自己收获较大的、能体现自己能力的,尤其是与目标职位相关的方面可以作为重点来描述,不是很重要的经历可以一笔带过。

外语和计算机能力:计算机达到什么样的水平、学了哪些程序或是软件,获得何种证书;外语水平除了过级情况之外,还包括口语的情况、翻译水平等方面。

自我评价:个人的性格和能力、突出自己的人格魅力,还可以加入他人对自己的评价。

简历

个人概况:

求职意向:

(说明自己期望工作的地点、行业、职位以及薪资要求。)

姓名:_______性别:_______

出生年月:_______年龄:_______

婚姻状况:_______健康状况:_______

学历:_______专业:_______

毕业院校:_______户口所在地:_______

联系方式:_______邮箱地址:_______

通讯地址:_______邮政编码:_______

教育背景:_______

×年×月至×年×月大学专业

×年×月至×年×月大学专业

所修课程:_______

(如需要成绩单,请与我联系。)

获奖情况:_______

英语水平:_______

基本技能:听、说、读、写能力

标准测试:国家四、六级;TOFEL、GRE、雅思……

计算机水平:编程、操作应用系统、网络、数据库……

实践与实习:

×年×月—×年×月公司部门工作

×年×月—×年×月公司部门工作

(这部分是整篇简历的核心内容,也是招聘单位最为关注的部分。应聘者应把重点放在此处,同时根据求职目标,重点突出说明与求职目标相关的实践或是实习的具体内容与经历。一定要说出最主要、最有说服力的、最能体现自己能力的实践经历。写工作经验时,一般是先写近期的,然后由近及远按照时间的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是工作单位和职务。)

兴趣爱好:

自我评价:

(突出自己的个性,工作态度或他人对自己的评价等。)

其他:

附言:

(表明自己的志向、目标或是总结此简历的一句精练的振奋人心的话语。)

简历范本

个人简历

姓名:李新宇 性别:女

籍贯:辽宁省鞍山市 民族:汉

出生年月:1985年9月 政治面貌:团员

学历:本科 所学专业:园艺

固定电话:0412—585×××××手机:13659214×××

家庭住址:辽宁省鞍山市铁西区××××

技能水平:

1.掌握了土壤肥料、植物及植物生理、生态农业等基础知识和技术。

2.掌握了花卉、蔬菜、果树、草坪等作物的栽培管理。

3.具有较强的英语应用能力。

4.能够运用所学知识分析和解决园艺作物方面的问题。

5.能够熟悉地使用办公自动化设备。

6.掌握各种作物生长与环境要素调节技术。

所修课程:《大学英语》《高等数学》《办公自动化》《土壤肥料》《农业气象》《花卉栽培》《蔬菜栽培》《果树栽培》《植物与植物生理》《园艺与园艺育种》《园艺植物保护》《作物栽培》《食用菌栽培》《农产品加工工艺》《农业经济管理》《田间试验与统计方法》《插花艺术》等。

自我评价:本人真诚善良,能吃苦耐劳,做事认真负责;性格开朗,善于与人交际,工作上有较强的组织管理和动手能力,具有团队协作精神和较强的创新意识。

奖惩情况:

2004年学院首届田径运动会女子组1500米第八名;

2003~2004学年、2004~2005学年,获校二等奖学金;

2005年,获校书法比赛二等奖。

特长爱好:阅读、写作、听音乐、跑步、打球。

求职意向:希望从事与本专业相关或相近的工作。

第四节 英文简历制作

现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和一些涉外交往比较多的单位,一份出色的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的第一印象。因此,你应该花费相当的心思来展示自己的英文水平,从而获得用人单位的青睐。也许你有着纯正娴熟的英文功底,但却不知道怎样才能让自己的英文简历在众多的竞争者中脱颖而出。这里介绍一些制作英文简历的技巧,或许会对正在求职的你有所帮助。

在确定了自己所要应聘的工作之后,就要针对招聘广告上对该职位的每项要求认真地进行研究,再将自己的学历、兴趣和能力逐条地与之比较、分析。这样就可以让求职者清楚地了解该职位是否适合自己,自己的条件是否符合要求。在明白了各项要求之后,求职者就可以有针对性地在简历中重点突出自己在该方面的优势,来吸引招聘者的眼球。在列述简历各项的时候,要注意以下几点:

1.在写自己所修课程的时候,不要以为越多越好,把所有的课程全部都写上,这样不会有什么效果,别人也没耐心看。把自己所修的主要课程和与应聘的职位相关的一些课程写在上面就可以了。

2.很多学生每年都会获得奖学金,那么就可以一项一行。这样的话,可以写出三四行,甚至更多。

3.拉长句子。英文简历的句子不适宜太短,因此,每个句子都可以加入一些修饰语,拉长一些。拉长句子和冗长的赘述是不一样的,句子可以拉长,但不能冗长。

4.自然地多换行,多写点句。

5.加大字号。可将10号、小五号字改成12号、小四号字。

6.工作经验是简历中招聘者最为关注的一项内容,善加措辞是不可忽视的。刚毕业的大学生工作经验很少,那么就可以将社会工作、暑期工作放在社会实践中,这样就会填补工作经验少的缺陷。读书时的兼职、实习、实践,以及曾参加的一些课外活动——协助出版学校刊物,以及举办活动、展览、宣传……都可算是工作经验。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么活动,都可以一一罗列。

不过,表达要有针对性地展开,列出那些与所找工作有关的项目重点介绍。作为大学生,用人单位通常并不指望你在暑假工作期间会有什么惊天动地的大成就,如果你有,当然就更好了。

7.教育背景中,只写大学的情况就可以。中学情况一般不用写。但如果在中学时得过全国性的大奖或是一些特别的奖励,也可以写上。比如,在奥林匹克竞赛中夺魁等。

8.如果应聘的是香港企业,简历中就要写年龄、婚否、工资现状及预期工资。这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。英式简历很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多。

此外,还有几点需要注意的地方:(1)忌长句:不管中文还是英文,太冗长的句子都不会有人愿意看,啰唆的简历只会让人感到反感,甚至会怀疑求职者的做事风格也是啰唆的。(2)缩写:尽量不要缩写,因为外行人往往很难看懂,不要想当然地认为这是人所皆知的事情。(3)“I”的用法:正规简历中多用句点,以动词开头,是没有“我”的。当然若在简介中一定要用到一两次,也是可以的,忌频繁使用。(4)避免不利因素:写简历的原则是诚实,不撒谎,但有些内容不写并不等于骗人。简历中的任何字句都可能成为面试中的话题,因此,要善于扬长避短,尽量体现自身的优势,面面俱到反而会让自己被动。(5)“Reference available upon request.”这句话的意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。

写完简历之后,最好让同学或老师看看,因为别人会看出你没有注意到的错误,这样会避免一些错误,增加成功的机会。

第五节 怎样写好求职信

求职信的作用和个人简历相似,但并不相同。求职信的作用是向用人单位展示自己,引起他们的注意和兴趣,对个人简历起到补充说明的作用。

一、求职信的结构

求职信一般由开头、引言、主体、结尾、落款和附录这六部分组成。

1.开头

开头部分是称呼,写在第一行的顶格。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些。称呼的对象应该是具体的负责人,一般是尊称加姓加职衔或官衔。尊称一般多用“尊敬的”。如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的××处长(局长、负责人等)”;如果写给外企老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”。最好不要使用“敬启事”、“××老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。

2.引言

这一部分要交代你是谁,从哪里得到该公司招聘的信息,以及你为什么选择该公司等。比如,我很高兴在招聘网站上看到你们的招聘广告,我学的是某某专业,一直期望有机会加盟贵公司。如果你由一位朋友或是同事介绍给公司,就在信中提起他们。例如,很高兴得知贵公司目前在招聘某某职位,一位贵公司的资深客户推荐我前来应聘该职位。

3.正文

这是求职信的重点,也是主体部分,要简洁而有针对性地概述自己的简历内容。要突出自己的特点,使对方觉得你各方面的情况与招聘的要求相符合,写的时候可以从以下几个方面着手:

(1)介绍你个人的基本情况。在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、成就等方面,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。叙述的时候注意语气,不能夸大其词,要以自己在学业和工作中所取得的具体的成就来证明自己。

(2)说明你能胜任该岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有这方面的专业知识和工作经验,有与该工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力等。可以适当举例说明,总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

(3)介绍自己的潜力。比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所获得的经验和所取得的成绩,证明你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途,是一个可以委以重任的人才。

4.结尾

结尾部分应该把你想要得到工作的急切心情表达出来,同时希望对方尽快给予答复,能给自己一个面试的机会。此外,还要写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词以及自己详细的联系方式。注意语气要热情、诚恳、有礼貌。

5.落款

落款包括署名和日期。署名的时候应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的××”、“你信赖的××”、“您忠实的××”之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。日期一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

6.附录

如果用人单位没有要求一些证件,这一项就可以省略;如果用人单位要求一些证件,就要与求职信同时寄出这些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件,以及简历、近期照片等。在你写完求职信的时候,可在正文左下方一一注明,这样做,不仅方便招聘单位审核,还会给对方留下一个办事认真、仔细的好印象。

二、求职信的注意事项

写求职信的第一要求是实事求是,如实地叙述自己的能力和成绩,不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词汇,只要让对方读起来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。其次是重点突出,文字简洁,有条理、有针对性,篇幅不能太长,字数控制在千字以内。最后,文笔要流畅,表达要准确。如果你写得一手好字,就要认真地写,这样既让对方欣赏到你的优点,又体会到你的诚意。如果你应聘的是外企,最好提供中、英文对照的求职信。这样一方面可以表明你的外语能力,另一方面也表明你对招聘单位的尊重。

三、写求职信应该避免的几大误区

1.套用其他人的求职信,不根据自己的实际情况来写求职信,结果是求职信不能体现个人的特点,不能发挥求职信的作用。

2.没有侧重点,不分主次,只是单纯地重复简历上的主要内容。

3.对公司的了解不够深入,或是过于强调自己能从公司学到什么知识技能或得到什么好处,而不提出自己能为公司做出什么贡献。

4.不实事求是地叙述自己的能力,不着边际地吹捧、抬高自己。

5.格式不够工整,缺乏美感。

四、求职信范例分析

下面是几封典型的求职信,我们不妨分析借鉴一下,看如何才能写一封成功的求职信。

例1:

××经理:

您好!

昨天,我从《人才市场报》上了解到贵公司正在招聘经理助理职位。看到这个消息我很高兴,我一直期望能有机会加盟贵公司。

一年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业,在校期间学到了许多专业知识,如国际贸易、国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法、外经贸英语等课程。毕业后,曾就职于一家外贸公司,从事市场助理工作,主要是协助经理制订工作计划,进行一些外联工作,以及文件、档案的管理工作。

本人熟悉各种办公软件的操作,英语熟练,略懂日语。此外,具备一定的管理和策划能力,我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上,希望您能认真考虑,给我一次面试的机会,期待您的面试通知!

我的联系电话:0411—5562××××。

感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!

此致

敬礼!

您真诚的朋友:×××

××××年×月×日

评析:这封求职信写得比较成功,重点突出,层次清晰,用词真诚恳切。求职者对自己的情况进行了简明扼要的介绍,尤其是与应聘工作相关的方面,让对方对自己有了更深的认识,这样对简历就起到了补充说明的作用。

例2:

尊敬的王先生:

您好!今天我从招聘网站上看到你们的招聘信息,得知贵公司正在招聘一名会计。我对贵公司的情况有一些了解,我自信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。

在大学里,我学的是商业会计专业,成绩优异。此外,我曾参加过计算机操作技能的培训和训练,这使我相信我能够在贵公司这样专业化和现代化水平较高的公司里,熟练地应用计算机处理各种会计业务;在商业写作、人际关系和心理学方面的训练,将会帮助我与公司客户建立密切、融洽的业务关系。

我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作,随后被提升到社会投资部任专职财务分析助理。去年9月,我为该公司分析和选择了一种特殊有效的税收保护计划,得到公司老总的赏识,公司因此特意给我加了薪。由于贵公司专门研究税收保护项目,我想我在这一专业领域内的工作经验一定会对贵公司有所贡献。

此外,我具有较强的组织和领导能力,曾任校学生会副主席,这使我能很好地与人交往和沟通,这对我以后的工作也十分有利。

谢谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的求职信,希望我有机会能到贵公司参加面试,期待您的回音。我会在下周二打电话给您,看是否能在您方便之时安排一次面试。

您真诚的朋友:×××

××××年×月×日

评析:这封求职信开头就抓住了对方的注意力,说明自己应聘该工作的信心。接着概述了自己具有目标工作所要求的求职资格和能力,然后说出了自己对公司业务的了解,以事实证明自己的工作能力。最后表明自己的希望,请对方给予安排会面的机会。

有的人在写求职信的时候,会犯一些错误,导致求职失利。常见的是口气傲慢,觉得自己很了不起,这样做的结果是令对方产生反感,导致求职失利。比如:“贵公司的××总经理要我直接写信给您”,或者“××主管很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职信,让收信人看后很不愉快,他会想:既然总经理(或主管)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。还有的写:“希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。”这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话给人的感觉是:“你如果不录用我,就是对我不尊重,所以,你必须录用我,才能体现你的尊重。”在写求职信的时候,一定要避免以上情况的发生,要谦虚谨慎,实事求是,把自己放在一个正确的位置上。