附加的工作

刚刚吃完午饭的办公室应该是慵懒的、悠然自得的，可是位于办公楼三楼西侧的财务部办公室却是“肃穆”得很。办公室里来了一位不速之客——总经理。总经理秘书告诉我，他把一张油卡给了行政部的司机周师傅，结果才5天就用光了。

行政部的车子用油没有理由那么费啊，又不是采购部。大公司嘛，每个部门都有自己的车和司机，用起来比较方便，费用就不好控制了。平时为这些事情，我们主管和各个部门的负责人没少交涉，审计部每次审计都会写个长长的报告，奈何没人理会，这回撞到总经理的枪口上了。

总经理等张姐回来后，两个人在里面的办公室进行密谈，整整过了一个小时，两个人才边交谈边走了出来。结果就是，小李又有了一项新工作：统计每个部门用车的油费金额及用途，而且包括每个部门因公出差人员在出差时间段的花费。后面这条张姐早就咬牙切齿地想要整顿了，借着这个机会终于达到目的了。

要怎么统计呢？靠纸笔是不行的，要做一个正规的Excel表格，做几个自动求和的公式，就万事OK了。不过表格做起来也是有学问的，不仅要分部门还要分人，因为一个部门的司机有时不止一个，车也不止一辆。如果嫌表格做起来太复杂，可以把每个部门单独列一张表格，表格的格式要让领导看清楚、看明白，最重要的是突出重点（采购部油费统计表，如表3-5所示）。

这是一个油费统计表的简单格式，可以根据习惯任意修改。统计出差人员的费用也可以用这个表格。这种表格都是在企业内部使用的，没有什么标准，只要你可以让领导满意就行了。

表格刚刚做好，就有司机师傅来支取油费了。小李仔细询问着，一项一项填好表格。

司机师傅悄悄问我们：“这是怎么了，问这么详细？”

小李笑笑：“这是新规定，一切都要做记录和统计。”

司机师傅点点头：“是不是行政部的老周惹的祸？”

小李看看他没说话，司机师傅也是个明白人，拿着钱走了。

总经理秘书推门进来了，他对小李说：“从今天开始，所有车辆的钥匙都由办公楼的库管保管，车辆使用登记也由他来负责，但是由你向总经理直接报告。”说完就走了。

什么呀，只是个油费而已，还要越级报告啊，看来总经理真的怒了。