2.4 会计科目的设置和使用

会计科目是按照经济内容对会计要素作进一步分类核算的项目,是客观存在会计要素的具体内容。

会计科目的设置可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来,使之一目了然,满足会计信息使用者的需要。合理设置会计科目是正确组织会计核算的前提。

2.4.1 会计科目的意义

创建会计科目表是会计业务流程中的辅助环节,公司在开办期间会将一定数量的会计业务累积起来,然后由会计专业人员做出会计分录,再根据会计分录所用到的科目,对可以合并的进行恰当地合并,最终确认为企业的会计科目表。

确立会计科目表后,轻易不得更改,如果确定要更改,也必须经过层层审批,并在会计年度结束后,实行全系统同时间统一更换在用的会计科目表。会计科目表在会计流程中的位置和影响。从图2.1中箭头所指的位置起往下,每个会计业务环节都会受到会计科目表的影响,会计科目表是企业会计业务的核心基础。

图2.1 会计业务流程图

2.4.2 设置会计科目的原则

会计科目作为分类信息的项目,必须根据一定的原则来设置会计科目。在设置会计科目的时候,需要遵守以下原则:

合法性:会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。

相关性:会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务。

实用性:会计科目应符合企业自身特点,满足企业实际需要。

2.4.3 会计科目的分类

会计科目按其所归属的会计要素不同,分为资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类和损益类六大类。关于各类别的具体内容,具体说明如下:

资产类:是指用于核算资产增减变化,提供资产类项目会计信息的会计科目。包括库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款、应收补贴款、材料采购、在途物资原材料、包装物及低值易耗品、材料成本差异、库存商品、委托加工物资等。

负债类:指用于核算负债增减变化,提供负债类项目会计信息的会计科目,主要包括应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付股利、应交税费、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款等。

所有者权益类:是指用于核算所有者权益增减变化,提供所有者权益有关项目会计信息的会计科目,主要包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。

成本类:用于核算成本的发生和归集情况,提供成本相关会计信息的会计科目,主要包括生产成本、制造费用、劳务成本等。

共同类:主要包括衍生工具、套期工具和被套期工具等。

损益类:用于核算收入、费用的发生或归集,提供一定期间损益相关的会计信息的会计科目,主要包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、补贴收入、营业外收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务支出、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税费用等。

同时,会计科目可以根据科目条款的详细程度来分类。会计科目的明细分类,即会计明细科目。明细科目是对会计科目的进一步补充分类。大多数科目都需要设置明细科目,以准确地记录相关经济业务往来。如:

“银行存款”科目:按开户行或不同账号开设明细科目。

应收应付科目:根据客户和供应商来开设明细科目。

“管理费用”科目:可分列明细科目“应付职工薪酬”、“应付福利费”、“工会经费”、“职工教育经费”、“劳动保险费”、“办公费”、“差旅费”等。

2.4.4 常见会计科目

会计科目是对各会计要素进行的明确细分。如会计要素“资产”又可以分为“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“无形资产”等科目。确定了会计科目及其所包含的业务内容后,才能进行会计工作的后续步骤。我国《企业会计准则》对会计科目的名称及适用范围都有统一的规定,常用的54个会计科目,如表2.1所示。

表2.1 常用会计科目表

说明 表2.1中列出的会计科目中,根据行业的不同名称会略有不同,数目也会有增减变动。