第1章 电脑办公基础

学习目标

使用电脑办公不仅高效,而且节约成本,这已经成为广泛使用的办公方式。本章从电脑基础开始讲解,帮助读者全面掌握电脑办公基础。

学习效果

1.1 认识电脑办公

本节教学录像时间:3分钟

目前,电脑已成为工作中密不可分的一部分,它使传统的办公转向了无纸化办公,使用电脑等现代化办公工具,可以不用纸张和笔进行各种业务及事务处理。

1.1.1 电脑办公的优势

与传统的办公相比,电脑办公有很大的优势,具体体现在以下几方面。

1. 有效地提高工作效率

电脑办公的主要出发点是提高效率、信息共享、协同办公。通过电脑办公,可以方便、快捷、高效地工作,使原本繁杂冗余的工作,轻点鼠标几下就可以轻松完成。

2. 节省大量的办公费用

无纸化办公除了能提高工作效率之外,节省费用也是一个重要的原因。利用网络进行无纸化办公,可节约大量的资源,如传真机、复印机用纸、笔墨,以及订书钉、曲别针、大头针等办公耗材,从而可削减巨额的办公经费。

3. 减少流通的环节

网络化办公减少了文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通信费和人力,不仅有效提高了办公效率,节省了大量相关办公开支,更主要的是可以将单位部分人员从大量的“文山会海”中解脱出来,客观上节约了大量的人力和物力。

4. 实现局域网办公

在建立内部局域网后,实现了局域网内部的信息和资源共享,方便了员工之间的交流互传。另外,使用局域网办公,更利于数据的安全。

1.1.2 如何掌握电脑办公

要掌握电脑办公,并不仅限于会使用电脑,它对于办公人员有更多的要求,如掌握电脑的基本使用、Office办公软件和办公设备的使用等。电脑办公的相关内容,如下图所示。

1.2 搭建电脑办公硬件平台

本节教学录像时间:14分钟

电脑由硬件和软件及一些外部设备组成,硬件是指组成电脑系统中看得见的各种物理部件,是实实在在的器件。本节主要介绍这些硬件的基本知识。

1.2.1 电脑基本硬件设备

通常情况下,一台电脑的基本硬件设备包括CPU、内存、主板、显卡、网卡、声卡、硬盘、光驱、显示器、键盘、鼠标、机箱、电源等。

1.CPU

CPU也叫中央处理器,是一台电脑的运算和控制核心,其作用和人的大脑相似,它负责处理、运算电脑内部的所有数据;而主板芯片组则更像是心脏,它控制着数据的交换。CPU的种类决定了所使用的操作系统和相应的软件,CPU的型号往往决定了一台电脑的档次。

目前市场上较为主流的是4核CPU,也不乏6核和8核的更高性能的CPU,而这些产品主要由Intel(英特尔)和AMD(超微)两大CPU品牌构成。

2.内存

内存储器(简称内存,也称主存储器)用于存放电脑运行所需的程序和数据。内存的容量与性能是决定电脑整体性能的一个关键性因素。内存的大小及时钟频率(内存在单位时间内处理指令的次数,单位是MHz)直接影响电脑运行速度的快慢,即使CPU主频很高,硬盘容量很大,但如果内存很小,电脑的运行速度也快不了。

下图为一款容量为4GB的威刚DDR3 1600内存。

3.硬盘

硬盘是电脑重要的外部存储器之一,由一个或多个铝制或者玻璃制的碟片组成,这些碟片外覆盖有铁磁性材料。绝大多数硬盘都是固定硬盘,被永久性地密封固定在硬盘驱动器中。由于硬盘的盘片和硬盘的驱动器是密封在一起的,所以通常所说的硬盘和硬盘驱动器其实是一回事。

硬盘有固态硬盘(SSD)、机械硬盘(HDD)、混合硬盘(HHD,一块基于传统机械硬盘诞生出来的新硬盘);SSD采用闪存颗粒来存储,HDD采用磁性碟片来存储,HHD是把磁性碟片和闪存集成到一起的一种硬盘。

机械硬盘是最为普遍的硬盘,而随着用户对电脑的需求不断提高,固态硬盘逐渐被选择。固态硬盘是一种高性能的存储器,而且使用寿命很长。机械硬盘和固态硬盘如下图所示。

4.主板

如果把CPU比作电脑的“心脏”,那么主板便是电脑的“躯干”。几乎所有的电脑部件都是直接或间接连接到主板上的,主板性能对整机的速度和稳定性都有极大影响。主板又称为系统板或母板(Mather Board),是电脑系统中极为重要的部件。

主板一般为矩形电路板,上面安装了组成电脑的主要电路系统,并集成了各式各样的电子零件和接口。下图所示即为一个主板的外观。

作为电脑的基础,主板的作用非常重要,尤其是在稳定性和兼容性方面,更是不容忽视的。如果主板选择不当,则其他插在主板上的部件的性能可能就不会被充分发挥。

5.显卡

显卡也称图形加速卡,它是电脑内主要的板卡之一,其基本作用是控制电脑的图形输出。由于工作性质不同,不同的显卡提供了性能各异的功能。

一般来说,二维(2D)图形图像的输出是必备的。在此基础上将部分或全部的三维(3D)图像处理功能纳入显示芯片中,由这种芯片做成的显卡就是通常所说的“3D显卡”。有些显卡以附加卡的形式安装在电脑主板的扩展槽中,有些则集成在主板上。下图所示即为一款显卡。

6.声卡

声卡(也叫音频卡)是多媒体电脑的必要部件,是电脑进行声音处理的适配器。声卡有3个基本功能,一是音乐合成发音功能,二是混音器(Mixer)功能和数字声音效果处理器(DSP)功能,三是模拟声音信号的输入和输出功能。有些声卡以附加卡的形式安装在电脑主板的扩展槽中,有些则集成在主板上,所使用的总线有ISA总线和PCI总线两种。下图所示即为一块PCI声卡。

7.网卡

网卡也称网络适配器,是电脑连接网络的重要设备,它主要分为集成网卡和独立网卡。集成网卡多集成于主板上,不需要单独购买,如果没有特殊要求,集成网卡可以满足大多数用户的上网需求。而独立网卡是单独一个硬件设备,相对集成网卡做工更好,在网络数据流量较大的情况下更稳定。一般台式机多采用普通电脑网卡和无线网卡两种。下图所示即为一款USB端口的无线网卡。

8.光驱

光驱是对光盘上存储的信息进行读写操作的设备。光驱由光盘驱动部件和光盘转速控制电路、读写光头和读写电路、聚焦控制、寻道控制、接口电路等部分组成,其机理比较复杂。在大多数情况下,操作系统及应用软件的安装都需要依靠光驱来完成。由于DVD光盘中可以存放更大容量的数据,所以DVD光驱已成为市场中的主流。

不过,随着U盘的普及,作为主要媒体文件存储介质,光驱的使用人群也逐渐减少,而最新的台式机和笔记本电脑也大都去掉了光驱的装配。光驱的外观如下图所示。

9.电源

主机电源是一种安装在主机箱内的封闭式独立部件,它的作用是将交流电通过一个开关电源变压器转换为+5V、-5V、+12V、-12V、+3.3V等稳定的直流电,以供应主机箱内主板驱动、硬盘驱动及各种适配器扩展卡等系统部件使用。

电源的功率需求需要看CPU、主板、内存、硬盘等硬件的功率,最常见的功率需求为250~350W。电源的额定功率越大越好,但价格也越贵,需要根据其他硬件的功率合理选择。电源的外观如下图所示。

10.显示器

显示器是电脑重要的输出设备,也是电脑的“脸面”。电脑操作的各种状态、结果及编辑的文本、程序、图形等都是在显示器上显示出来的。

液晶显示器以其辐射低、功耗小、可视面积大、体积小及显示清晰等优点,成为电脑显示器的主流产品,目前,显示器主要按照屏幕尺寸、面板类型、视频接口等进行分类。而面板类型很大程度上决定了显示器的亮度、对比度、可视度等,直接影响显示器的性能,面板类型主要包括TN面板、IPS面板、PVA面板、MVA面板、PLS面板及不闪式3D面板等,其中IPS面板和不闪式3D面板较好,价格也相对贵一些。视频接口主要指显示器的图像输出端口,如较为常用的VGA视频接口,另外还有HDMI、MHL、DVI、USB等,如今显示器的视频接口越来越多,其功能也越来越强大。显示器的外观如下图所示。

11.键盘

键盘是电脑系统中基本的输入设备,用户给电脑下达的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中去。常见的键盘主要可分为机械式和电容式两类,现在的键盘大多是电容式键盘。键盘如果按其外形来划分,又有普通标准键盘和人体工学键盘两类。按其接口来分主要有PS/2接口(小口)、USB接口及无线键盘等种类的键盘。标准键盘的外观如下图所示。

在平时使用时应注意保持键盘清洁,经常擦拭键盘表面,减少灰尘进入。对于不防水的键盘,最危险的就是水或油等液体,一旦渗入键盘内部,就容易造成键盘按键失灵。解决方法是拆开键盘后盖,取下导电层塑料膜,用干抹布把液体擦拭干净。

12.鼠标

鼠标是电脑基本的输出设备之一,用于确定光标在屏幕上的位置,在应用软件的支持下,移动、单击、双击鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。

鼠标包括鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头。鼠标按照插头的类型可分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标和无线鼠标。

1.2.2 电脑扩展硬件设备

用户在使用电脑时还可根据需要配置话筒、摄像头、音箱等部件。

1.耳麦/麦克风

耳麦是耳机和麦克风的结合体,是重要的电脑外部设备之一,与耳机最大的区别是加入了麦克风,可以用于录入声音、语音聊天等。也可以分别购买耳机和麦克风,追求更好的声音效果,麦克风建议购买家用多媒体类型的即可。下图所示为耳麦和麦克风。

2.摄像头

摄像头(Camera)又称为电脑相机、电脑眼等,是一种视频输入设备,被广泛地运用于视频会议、远程医疗、实时监控等领域,我们可以通过摄像头在网上进行有影像、有声音的交谈和沟通。下图所示为摄像头。

3.音箱

音箱是整个音响系统的终端,作用是将电脑中的音频文件通过音箱的扬声器播放出来。因此它的好坏直接影响着用户的聆听效果。在听音乐、看电影时,它是不可缺少的外部设备之一。下图所示即为音响系统。

4.路由器

路由器是用于连接多个逻辑上分开的网络的设备,可以用来建立局域网,可实现家庭中多台电脑同时上网,也可将有线网络转换为无线网络。如今手机、平板电脑的广泛使用,使路由器成为不可缺少的网络设备,而智能路由器也随之出现,它具有独立的操作系统,可以实现智能化管理路由器,安装各种应用,自行控制带宽,自行控制在线人数,自行控制浏览网页,自行控制在线时间,同时拥有强大的USB共享功能等。

1.2.3 其他常用办公硬件设备

在企业办公中,电脑常用的外部相关设备包括可移动存储设备、打印机、复印机、扫描仪等。有了这些外部设备,人们可以充分发挥电脑的优异性能,如虎添翼。

1.可移动存储设备

可移动存储设备是指可以在不同终端间移动的存储设备,方便了资料的存储和转移。目前较为普遍的可移动存储设备主要有移动硬盘和U盘。

(1)移动硬盘

移动硬盘是以硬盘为存储介质,实现了电脑之间的大容量数据交换,其数据的读写模式与标准IDE硬盘是相同的。移动硬盘多采用USB、IEEE 1394等传输速度较快的接口,可以以较高的速度与电脑进行数据传输。下图所示即为移动硬盘。

(2) U盘

U盘又称为“优盘”,是一种无需物理驱动器的微型高容量移动存储产品,通过USB接口与电脑连接,实现“即插即用”。因此,U盘也叫“USB闪存驱动器”。

U盘主要用于存放照片、文档、音乐、视频等中小型文件,它的最大优点是体积小,价格便宜。它的体积如大拇指般大小,携带极为方便,可以放入口袋中、钱包里。U盘容量常见的有8GB、16GB、32GB等,根据接口类型主要分为USB 2.0和USB 3.0两种,另外,还有一种支持插到手机中的双接口U盘。下图所示即为U盘。

2.打印机

打印机是电脑办公不可缺少的一个组成部分,是重要的输出设备之一。通常情况下,只要使用电脑办公的公司都会配备打印机。通过打印机,用户可以将在电脑中编辑好的文档、图片等数据资料打印输出到纸上,从而方便用户将资料进行长期存档或向其他部门报送等。下图所示即为打印机。

3.复印机

我们通常所说的复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快,操作简便,与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段,而能直接从原稿获得复印品。

目前,绝大部分复印机与打印机集合,集打印、复印和扫描为一体。下图所示即为复印机。

4.扫描仪

扫描仪的作用是将稿件上的图像或文字输入到电脑中。如果是图像,则可以直接使用图像处理软件进行加工;如果是文字,则可以通过OCR软件,把图像文本转化为电脑能识别的文本文件,这样可节省把字符输入电脑的时间,大大提高输入速度。下图所示即为扫描仪。

1.2.4 电脑接口的连接

电脑上的接口有很多,主机上主要有电源接口、USB接口、显示器接口、网线接口、鼠标接口、键盘接口等,显示器上主要有电源接口、主机接口等。在连接主机外设之间的连线时,只要按照“辨清接头,对准插上”这一要领去操作,即可顺利完成电脑与外设的连接。另外,在连接电脑与外设前,一定要先切断用于给电脑供电的插座电源。

1.连接显示器

主机上连接显示器的接口在主机的后面。连接的方法是将显示器的信号线,即15针的信号线接在显卡上,插好后拧紧接头两侧的螺丝即可。显示器电源一般都是单独连接电源插座的。

2.连接键盘和鼠标

键盘接口在主机的后部,是一个紫色圆形的接口。一般情况下,键盘的插口会在机箱的外侧,同时键盘插头上有向上的标记,连接时按照这个方向插好即可。PS/2鼠标的接口也是圆形的,位于键盘接口旁边,按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠标和键盘连接方法更为简单,可直接将其接入主机后端的USB端口。

3.连接网线

网线接口在主机的后面。将网线一端的水晶头按指示的方向插入网线接口中,就完成了网线的连接。

4.连接音箱

将音箱的音频线接头分别连接到主机声卡的接口中,即可连接音箱。

5.连接主机电源

主机电源线的接法很简单,只需要将电源线接头插入电源接口即可。

1.3 认识电脑办公系统平台

本节教学录像时间:5分钟

操作系统是一款管理电脑硬件与软件资源的程序,同时也是电脑系统的内核与基石。操作系统是一款庞大的管理控制程序,大致包括5个方面的管理功能:进程与处理机管理、作业管理、存储管理、设备管理、文件管理。操作系统是管理电脑全部硬件资源、软件资源、数据资源,控制程序运行并为用户提供操作界面的系统软件集合。

目前,操作系统主要包括微软的Windows、苹果的Mac OS及UNIX、Linux等,这些操作系统所适用的用户人群也不尽相同,电脑用户可以根据自己的实际需要选择不同的操作系统,下面分别对这几种操作系统进行简单介绍。

1.Windows系列

Windows系统是应用较广泛的系统,主要包括Windows 7、Windows 8及Windows 10等。

(1)流行的Windows系统——Windows 7

Windows 7是由微软公司开发的新一代操作系统,具有革命性的意义。该系统旨在让人们的日常电脑操作更加简单和快捷,为人们提供高效的工作环境。

Windows 7系统和以前的系统相比,具有很多的优点:更快的速度和性能,更个性化的桌面,更强大的多媒体功能,Windows Touch带来极致触摸操控体验,Homegroups和Libraries简化局域网共享,全面革新的用户安全机制,超强的硬件兼容性,革命性的工具栏设计等。

(2)革命性Windows系统——Windows 8和Windows 8.1

Windows 8是由微软公司开发的、具有革命性变化的操作系统。Windows 8系统支持来自Intel、AMD和ARM的芯片架构,这意味着Windows系统开始向更多平台迈进,包括平板电脑和PC。Windows 8采用了全新的Metro界面、内置Windows应用商店、应用程序的后台常驻、资源管理器采用“Ribbon”界面、智能复制、IE 10浏览器、内置PDF阅读器、支持ARM处理器和分屏多任务处理界面等。

微软公司在2012年10月推出Windows 8之后,着手开发了Windows 8的更新版本,命名为Windows 8.1。与Windows 8相比,它增强了用户体验,改进了多任务、多监视器支持及鼠标和键盘导航功能,恢复了【开始】按钮,且支持锁屏功能,内置IE 11.0和Metro应用等,具有承上启下的意义。

(3)新一代Windows系统——Windows 10

Windows 10是微软公司最新推出的新一代跨平台及设备应用的操作系统,覆盖面将涵盖PC、平板电脑、手机、XBOX和服务器端等。Windows 10重新使用了【开始】按钮,采用全新的开始菜单,增加了个人智能助理——Cortana(小娜),它可以记录并了解用户的使用习惯,帮助用户在电脑上查找资料、管理日历、跟踪程序包、查找文件、跟你聊天,还可以推送关注的资讯等。另外,Windows 10提供了一种新的上网方式——Microsoft Edge,它是一款新推出的Windows浏览器,用户可以更方便地浏览网页、阅读、分享、做笔记等,而且可以在地址栏中输入搜索内容,快速搜索浏览。

除了上面的新功能外,Windows 10还有许多新功能和改进,如增加了云存储One Drive,用户可以将文件保存在网盘中,方便在不同电脑或手机中访问;增加了通知中心,可以查看各应用推送的信息;增加了Task View(任务视图),可以创建多个传统桌面环境;另外还有平板模式、手机助手等,也相信读者可以在接下来的学习和使用中,更好地体验Windows 10新一代操作系统。

2.Mac OS

Mac OS系统是一款专用于苹果电脑的操作系统,是基于UNIX内核的图形化操作系统,系统简单直观,安全易用,有很高的兼容性,不可安装于其他品牌的电脑上。

1984 年,苹果公司发布了System 1操作系统,它是世界上第一款成功具备图形图像用户界面的操作系统。在随后的十几年中,苹果操作系统经历了从System 1到System 7.5.3的巨大变化,从最终的黑白界面变成8色、16色、真彩色,其系统稳定性、应用程序数量、界面效果等都得到了巨大提升。1997年,苹果操作系统更名为Mac OS,此后也经历了Mac OS 8、Mac OS 9、Mac OS 9.2.2等版本的更新换代。

2001年,苹果发布了Mac OS X,“X”是一个罗马数字,代表“十”,延续了先前的麦金塔操作系统(比如Mac OS 8 和Mac OS 9)的编号。Mac OS X 包含两个主要的部分:Darwin,以BSD源代码和Mach微核心为基础,类似UNIX的开放源代码环境,由苹果电脑采用并做进一步的开发;Aqua,一个由苹果公司开发的有版权的GUI。2016年6月苹果公司发不了新一代操作系统mac OS sierra,延续了扁平化设计风格,通过MAC版的Siri,方便用户语音查找文件、搜索信息,并包含更多为桌面设计的新功能。

3.Linux

Linux系统是一套免费使用和自由传播的类UNIX操作系统,是一个基于POSIX和UNIX的多用户、多任务、支持多线程和多CPU的操作系统。它能运行主要的UNIX工具软件、应用程序和网络协议,支持32位和64位硬件。

Linux继承了UNIX以网络为核心的设计思想,是一个性能稳定的多用户网络操作系统,主要用于基于Intel x86系列CPU的电脑上。这个系统是由世界各地的成千上万的程序员设计和实现的。

Linux之所以受到广大电脑爱好者的喜爱,主要原因有两个,一是它属于自由软件,用户不用支付任何费用就可以获得它和它的源代码,并且可以根据自己的需要对它进行必要的修改,无偿使用,无约束地继续传播;另一个原因是,它具有UNIX的全部功能,如稳定、可靠、安全,有强大的网络功能,任何使用UNIX操作系统或想要学习UNIX操作系统的人都可以从Linux中获益。

另外,Linux以它的高效性和灵活性著称。Linux模块化的设计结构使得它既能在价格昂贵的工作站上运行,也能够在廉价的PC上实现全部的UNIX特性,具有多任务、多用户的能力。

1.4 Windows 10的开机与关机

本节教学录像时间:3分钟

了解了电脑操作系统后,本书要讲的是Windows 10操作系统,在学习Windows 10系统之前,首先熟悉下Windows 10开机与关机的方法。

1.4.1 正确开机的方法

在确保电脑各硬件连接的正常情况下,按主机上的电源按钮,即可进入系统启动界面。如果设置了开机密码,用户登录账户进入桌面,具体操作步骤如下。

步骤01 电脑启动并自检后,首先进入Windows 10的系统加载界面。

步骤02 加载完成后,即可进入欢迎界面,如下图所示。在欢迎桌面上单击鼠标或按键盘任意键,进入登录界面。

步骤03 单击【登录】按钮,如果设有登录密码,在登录密码框中输入登录密码,登录即可。

小提示

初次使用时,如提示输入密码,则该密码为安装系统时所设置的密码。另外,用户也可以使用Windows账户,具体设置方法可以参见本书的第3章内容。

步骤04 密码验证通过后,即可进入系统桌面,如下图所示。

1.4.2 正确关机的方法

“开始”菜单的回归,使得Windows 10并不像Windows 8那样,找不到关机按钮。本节将介绍4种关机方法。

1.使用“开始”菜单

打开“开始”菜单,单击【电源】选项,在弹出的选项菜单中,单击【关机】选项,即可关闭计算机。

2.使用快捷键

在桌面环境中按【Win+F4】组合键,打开【关闭Windows】对话框,其默认选项为【关机】,单击【确定】按钮,即可关闭计算机。

3.右键快捷菜单

右键单击【开始】按钮,或按【Win+X】组合键,在打开的菜单中单击【关机或注销】【关机】菜单命令,进行关机操作。

4.使用【Ctrl+Alt+Del】组合键

按【Ctrl+Alt+Del】组合键,进入如下图所示的界面,单击按钮,在弹出的菜单中单击【关机】菜单命令,即可关闭计算机。在计算机无反应的情况下,这种关机方法更为好用。

1.5 正确使用鼠标和键盘

本节教学录像时间:7分钟

鼠标和键盘是操作电脑的重要工具,其正确的使用方法可以提高用户办公的效率。

1.5.1 鼠标的正确握法

正确持握鼠标,有利于长时间的工作和学习,而不感觉到疲劳。正确的鼠标握法是:手腕自然放在桌面上,用右手大拇指和无名指轻轻夹住鼠标的两侧,食指和中指分别对准鼠标的左键和右键,手掌心不要紧贴在鼠标上,这样有利于鼠标的移动操作。正确的鼠标握法如下图所示。

1.5.2 鼠标的基本操作

鼠标的基本操作包括指向、单击、双击、右击和拖动等。

(1)指向:指移动鼠标,将鼠标指针移动到操作对象上。下图所示为指向【回收站】桌面图标。

(2)单击:指快速按下并释放鼠标左键。单击一般用于选定一个操作对象。下图所示为单击【回收站】桌面图标。

(3)双击:指连续两次快速按下并释放鼠标左键。双击一般用于打开窗口,或启动应用程序。下图所示为双击【回收站】桌面图标,打开【回收站】窗口。

(4)拖动:指按下鼠标左键,移动鼠标指针到指定位置,再释放按键的操作。拖动一般用于选择多个操作对象、复制或移动对象等。下图所示为拖动鼠标指针选择多个对象的操作。

(5)右击:指快速按下并释放鼠标右键。右击一般用于打开一个与操作相关的快捷菜单。下图所示为右击【回收站】桌面图标打开快捷菜单的操作。

1.5.3 使用键盘时的手指分工

手指在键盘上的分布不是随意的,而是具有一定的指法规则,具体体现在以下几个方面。

1.打字键区的字母顺序

键盘没有按照字母顺序分布排列,英文字母和符号是按照它们的使用频率来分布的。常用字母由于敲击次数多,就会被安置在中间的位置,如F、G、H、J等;不常用的Z、Q则被安排在旁边的位置。

准备打字时,除拇指外的8个手指分别放在基本键上,拇指放在空格键上,十指分工明确。

2.各指的负责区域

每个手指除了指定的基本键外,还分工有其他字键,称为它的范围键。开始录入时,左手小指、无名指、中指和食指应分别对应虚放在【A】、【S】、【D】、【F】键上,右手的食指、中指、无名指和小指分别虚放在【J】、【K】、【L】、【;】键上。两个大拇指则虚放在空格键上。基本键是录入时手指所处的基准位置,击打其他任何键,手指都是从这里出发,击打完之后需立即退回到基本键位。

(1)左手食指:负责【4】、【5】、【R】、【T】、【F】、【G】、【V】、【B】这8个键。

(2)左手中指:负责【3】、【E】、【D】、【C】4个键。

(3)左手无名指:负责【2】、【W】、【S】、【X】4个键。

(4)左手小指:负责【1】、【Q】、【A】、【Z】4个键及【Tab】、【Caps Lock】、【Shift】等键。

(5)右手食指:负责【6】、【7】、【Y】、【U】、【H】、【J】、【N】、【M】这8个键。

(6)右手中指:负责【8】、【I】、【K】、【,】4个键。

(7)右手无名指:负责【9】、【O】、【L】、【.】4个键。

(8)右手小指:负责【O】、【P】、【;】、【/】4个键,以及【-】、【=】、【\】、【Backspace】、【[】、【]】、【Enter】、【Shift】等键。

(9)两手大拇指:专门负责空格键。

3.特殊字符的输入

键盘的打字键区上方及右边有一些特殊的按键,在它们的标示中都有两个符号,位于上方的符号是无法直接打出的,它们就是上挡键。只有同时按住【Shift】键与所需的符号键,才能打出这个符号。例如,打感叹号【!】的指法是右手小指按住右边的【Shift】键,左手小指敲击【1】键。

小提示

按住【Shift】键的同时按字母键,还可以切换英文的大小写输入。

高手支招

本节教学录像时间:3分钟

使用Windows 10滑动关机功能

Windows 10除了1.4.2节介绍的关机方法外,还有一种酷炫的关机方法,使用鼠标滑动关机,具体操作步骤如下。

步骤01 按【Win+R】组合键,打开【运行】对话框,在文本框中输入“C:\Windows\System32\Slide To Shut Down.exe”命令,单击【确定】按钮。

小提示

输入的命令中,执行C盘Windows\System32文件夹下Slide To Shut Down.exe应用,如果Windows 10不做C盘,则将“C”修改为对应的盘符即可,如D、E等。另外,也可以进入对应路径下,找到Slide To Shut Down.exe应用,将其发送到桌面方便使用。

步骤02 即可显示如下图所示的界面, 使用鼠标向下滑动则可关闭电脑,向上滑动则取消操作。如果使用电脑支持触屏操作,也可以手指向下滑动进行关机操作。

怎样用左手操作鼠标

如果用户习惯用左手操作鼠标,就需要对系统进行简单的设置,以满足用户个性化的需求。设置的具体操作步骤如下。

步骤01 在桌面的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【个性化】菜单命令,在弹出的【设置】窗口左侧,单击【主题】【鼠标指针设置】超链接。

步骤02 弹出【鼠标属性】对话框,选择【鼠标键】选项卡,然后勾选【切换主要和次要的按钮】复选框,单击【确定】按钮即可完成设置。