2.5 文件和文件夹的管理

本节视频教学时间/19分钟

文件和文件夹是Windows 7操作系统资源的重要组成部分。只有掌握好管理文件和文件夹的基本操作，才能更好地运用操作系统完成工作和学习。

2.5.1 认识文件和文件夹

在Windows 7操作系统中，文件夹主要用来存放文件，是存放文件的容器。双击桌面上的【计算机】图标，任意进入一个本地磁盘，即可看到分布的文件夹，如下图所示。

文件是Windows存取磁盘信息的基本单位，一个文件是磁盘上存储的信息的一个集合，可以是文字、图片、影片和一个应用程序等。每个文件都有自己唯一的名称，Windows 7正是通过文件的名字来对文件进行管理的。

文件的种类是由文件的扩展名来标示的，由于扩展名是无限制的，所以文件的类型自然也就是无限制的。文件的扩展名是Windows 7操作系统识别文件的重要方法，因而了解常见的文件扩展名对于学习和管理文件有很大的帮助。

2.5.2 打开/关闭文件或文件夹

对文件或文件夹进行最多的操作就是打开和关闭，下面就介绍打开和关闭文件或文件夹的常用方法。

1 双击要打开的文件。

2 在需要打开的文件名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【打开】菜单命令。

3 利用【打开方式】打开。

4 在需要打开的文件名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【打开方式】菜单命令，在其子菜单中选择相关的软件，如这里选择【写字板】方式打开记事本文件。5 写字板软件将自动打开选择的记事本文件。

2.5.3 更改文件或文件夹的名称

新建文件或文件夹后，都有一个默认的名称作为文件名，用户可以根据需要给新建的或已有的文件或文件夹重新命名。

更改文件名称和更改文件夹名称的操作类似，本节以更改文件的名称为例进行介绍。

常见的更改文件或文件夹名称的操作步骤如下。

1 选择【重命名】菜单命令

选择要更改名称的文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单命令。

2 输入文件名

文件的名称以蓝色背景显示，直接输入文件的名称，按【Enter】键，即可完成对文件名称的更改。

提示

在重命名文件时，不能改变已有文件的扩展名，否则可能会导致文件不可用。

2.5.4 复制/移动文件或文件夹

对一些文件或文件夹进行备份，也就是创建文件的副本，或者改变文件的位置，这就需要对文件或文件夹进行复制或移动操作。

⑴ 复制文件或文件夹

复制文件或文件夹的方法有以下几种。

在需要复制的文件或文件夹名上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单命令。选定目标存储位置，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单命令即可

选择要复制的文件或文件夹，按住【Ctrl】键并拖动到目标位置。

选择要复制的文件，按住鼠标右键并拖动到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【复制到当前位置】菜单命令。

选择要复制的文件或文件夹，按【Ctrl+C】快捷键，然后在目标位置按【Ctrl+V】快捷键即可。

⑵ 移动文件或文件夹

移动文件的方法有以下几种。

在需要移动的文件或文件夹名上单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【剪切】菜单命令。选定目标存储位置，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单命令即可。

选择要移动的文件或文件夹，按住【Shift】键并拖动到目标位置。

选中要移动的文件或文件夹，用鼠标直接拖动到目标位置，即可完成文件的移动，这也是最简单的一种操作。

选择要移动的文件或文件夹，按【Ctrl+X】快捷键，然后在目标位置按【Ctrl+V】快捷键即可。

2.5.5 隐藏/显示文件或文件夹

隐藏文件或文件夹可以增强文件的安全性，同时可以防止误操作导致的文件丢失现象。隐藏与显示文件或文件夹的操作步骤类似，本节以隐藏和显示文件为例介绍。

1.隐藏文件

隐藏文件的操作步骤如下。

1 选择【属性】菜单命令

选择需要隐藏的文件，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单命令。

2 设置【属性】对话框

弹出【属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后勾选【隐藏】复选框，单击【确定】按钮，选择的文件被成功隐藏。

2.显示文件

文件被隐藏后，用户要想调出隐藏文件，需要显示文件，具体操作步骤如下。

1 选择【文件夹选项】菜单命令

按一下【Alt】功能键，调出工具栏，选择【工具】【文件夹选项】菜单命令。

2 设置【文件夹选项】对话框

弹出【文件夹选项】对话框，在【高级设置】列表中单击选中【显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】单选项，单击【确定】按钮。

3 显示文件

返回文件夹窗口中，即可看到隐藏的文件。

4 显示隐藏的文件

单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【属性】菜单命令，弹出【属性】对话框，撤销选中【隐藏】复选框，单击【确定】按钮，成功显示隐藏的文件。