沟通是一门技术活儿,有时为了让对方听得明白,我们拼命说很多很多,可往往适得其反,并没有达到理想的效果。一是说得越多听者越没耐心;二是说得越多听者越抓不住重点。其实,我们应该事先摸清对方诉求,言简意赅,直接说到对方心坎上。
要想一语破的,必先善于倾听
一语破的,说白了就是说话要说到点子上。要想说到点子上,首先必须听到点子上,这里的点子就是需求,就是痛点,这样才方便“投其所好”,促成沟通的顺利圆满。那么,具体怎么倾听,才算是善于倾听?
·要听得清楚,必须先要排除各种干扰。
干扰主要分为内在干扰和外在干扰,它们是阻碍倾听的主要因素。要改进聆听技巧,首先要尽可能地消除干扰,把注意力完全放在对方身上,这样才能掌握对方的肢体语言,明白对方讲了什么,没有讲什么,以及对方话语中所代表的感觉与含义。
·让对方先开口很关键。
其一,听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的观点、看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其二,鼓励对方先开口,能够降低谈话中的竞争意味。认真倾听,可以培养开放的谈话氛围,有助于彼此交换意见。说话的人由于不必担心竞争的压力,可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处做掩饰。
其三,对方先提出自己的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握彼此意见一致的地方。倾听可以使对方更加愿意接纳你的意见,让你在说话的时候,更容易令对方信服。
·细致观察,巧借肢体语言进行回应。
当我们和别人沟通时,即使自己还没开口,我们内心的感受,就已经通过肢体语言清清楚楚地表现了出来。听者如果态度比较冷淡,说话者自然就会在意自己的一举一动,也便不会敞开心扉畅谈。反之,如果听者的态度积极,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人也就很愿意深入交谈。表达积极态度的肢体语言包括:自然的微笑、身体稍微前倾、常常看对方的眼睛,点头等,千万不要交叉双臂,把手放在脸上。
·不要随意打断别人的话。
沟通高手一定是善于听别人说话的人,绝不会因为自己想强调一些细枝末节,或想修正对方话语中一些无关紧要的部分,或想突然转变话题,或想说完一句没说完的话,就随意打断别人的话。经常打断别人的话,就表示你还需要锻炼你的沟通技术,否则人们会觉得:你不善于听人说话,个性激进、不礼貌,很难沟通。
虽然说打断别人的话,是一种不礼貌的行为,但“乒乓效应”例外。所谓“乒乓效应”,就是听人说话的一方,要适时地提出许多切中要点的问题或发表一些意见、感想,以此来回应对方。此外,一旦听漏了一些东西,或遇到不懂的地方,要在对方的话暂告一段落时,迅速提出疑问之处。
·倾听的时候,要从众多语词中筛选出关键词。
我们与别人沟通时,对方不可能只说一两句话,这一两句更不可能都是关键词,因此,我们要学会从对方众多话语中进行筛选,听出关键词。这些关键词,能够反映对方最核心的意思,以及对方的兴趣和情感。
同时,找出对方话语中的关键词,也可以帮助我们决定如何响应对方的说法。我们只要在自己提出来的问题和感想中,加入对方所说过的关键内容,对方就可以感觉到你对他所说的话很感兴趣或很关心。
·重复复述式核对倾听。
就是当我们听到对方所说的话之后,进行重复复述。这样做一是让对方知道我们一直在听他说话,二是通过重复复述,让对方判断我们是否完全理解他的意思。重复复述并非将对方所说的话一字不变地说出来,而是在听取对方的核心话语之后,根据自己的理解进行叙述。如果对方没有异议,那证明我们的理解是正确的;如果对方觉得我们说的有误差,自然会提示我们。通过这种互动,我们才能够听到对方想告诉我们的核心内容,以增进沟通效果。
·听清楚对方话语中更深层次的意思。
在与别人交流时,有一部分人比较含蓄,他们一般不直接表达自己的意思,而是通过一些修辞手法,将自己的想法隐藏起来,比如疑问、反问,甚至声东击西等方法。他们觉得我们能够理解他们的意思,可偏偏有时候我们忽视了这一点,在沟通中没有理解对方隐藏起来的更深层次的意思,这样会严重影响沟通效果。
所以,今后一旦遇到对方暗示性很强或过分含蓄的话语,或使用一些修辞手法的表述时,你就要注意了,要用合适的沟通策略,鼓励对方直接表达自己的真实意图,免得造成误会,浪费彼此宝贵的时间。
·对他人陈述的内容进行总结,并提出自己观点。
当我们与别人谈话即将结束时,要以最快的速度将对方所讲的内容进行回顾,删除那些无关紧要的东西,找出他们谈话的核心主题,并将对方要表达的东西,做简单的陈述。更关键的是在对方观点的基础上,提出自己的观点和看法。
当然,在回顾对方所讲话语的过程中,可以针对对方表达得不是很清楚、自己也难以把握的问题进行提问,弄清楚对方真正的意图。如果难以把握对方所讲的重点,也可以通过提问的方式进行询问,然后在心中与自己总结的核心重点进行对比,这样有助于提高我们的总结能力。
·我们必须学会尊重说话者的观点。
我们在沟通的过程中,必须尊重说话者的观点,就算是说话的人对事情的看法与感受,甚至结论与我们不同,他们还是可以坚持自己的看法、感受和结论。否则,你会错过很多洽谈的机会,而且无法与对方建立起融洽的关系。尊重说话人的观点,可以让对方了解到,我们一直在倾听,而且我们也听懂了他所说的话。此外,尊重说话人的观点,也能够帮助说话的人建立自信,使他更能够接受别人不同的意见,从而达到良好的沟通效果。
要想使别人愿意与你交流和沟通,你首先要学会的就是倾听,掌握倾听的技巧,在沟通的时候用上说话策略,这样你的沟通就会无往而不胜。
要听就要听出弦外之音
我们与别人在聊天过程中,不能轻信他语言的表面意思,而是要分析他话语中的弦外之音,那才是对方真正想要表达的意思。尤其是当我们与客户谈判时,更应该如此。有些客户为了最终获得物美价廉的商品,往往隐藏自己真实的意图,通过虚张声势、声东击西等沟通策略,来迷惑销售人员,取得谈判的主动权,以最小的成本买到心仪的产品,从而达到最终目的。当然,与任何人沟通,我们都应该听取他的弦外之音。这样方便我们投其所好,方便我们“拍马屁”,否则,有可能拍到“马蹄子”上适得其反。
弦外之音,到底是什么“音”呢?
·弦外之音就是余音,需要体会才能有所领悟;
·弦外之音就是在表面掩饰之下真正的意思。
刘伟是著名期刊作家,向他约稿的人不少。王编辑是一家杂志社编辑,好不容易向他约到了稿子。正巧这天杂志社编辑部召开选题会议,邀请了刘伟来参加。刘伟刚一走进会议室,王编辑就赶紧走上前寒暄道:“太好了,太好了,我一直在等着你的稿子呢!”
刘伟一拍脑门,说:“哎呀,不好意思,走得着急忘记带稿子了!不好意思,不好意思!”说着赶紧用手拍了拍王编辑的肩膀,“明天,明天上午,我派人将稿子送过来,这样可以吧?”
王编辑着急安排稿子版面,于是说:“没关系,也不用那么麻烦,更不用等到明天。一会儿开完选题会,我开车载你,去你家拿稿子不就得了吗?”
刘伟一怔,赶紧笑道:“可惜我一会儿开完会不回家,还有别的事情要办,还是明天吧!”
既然刘伟都这么说了,王编辑一想都等了这么久了,不在乎再等一两天,便没有继续坚持。
选题会议结束之后,王编辑到停车场开车回家。转过街角,他看到刘伟正在和王编辑认识的另一作家小李在等出租车。王编辑摇下车窗热心地问:“刘老师、李老师你们要去哪里,我将你们带过去!”
小李说:“我陪刘伟老师回家!”
王编辑一听赶紧停车下来,走向刘伟和小李,说:“我这有车,何必打车呢,我将刘老师和你送回家,顺便将刘老师的稿子拿来,岂不是一举两得?”
刘伟赶紧说:“不用了,不用了,我家巷子窄小,你的车进得去也出不来,尤其到了这样的假日,更是堵得水泄不通。”
可是王编辑既拉又拽,加上不明真相的小李怂恿,刘伟上了王编辑的车。刘伟在车上继续强调:“你将我放到巷子口就可以了,明天我将稿子给你带过去!”
可是,王编辑艺高人胆大,开着车子,在小巷子拐来拐去,一会儿工夫竟然拐到了刘伟家门口。
“这巷子本身很窄,也不让停车,我就不请你上楼了,你先开车回家,明天我将稿子带给你。再说我现在将稿子放到哪里了,我还得上楼找一会儿,需要很长时间!”刘伟说。
王编辑有些不甘心,说:“没有关系,你之前不是说你将书稿放在书桌上了吗?我一拿到立马走人!”
正在此刻,王编辑车后面的车要过去,不停地按喇叭。
刘伟一拍车窗说:“你还是别等了吧!我告诉你实话,那稿子我还没有写完呢!”
王编辑这才明白过来,闹了个大红脸。刘伟再三找理由推辞,王编辑就应该能够听出他话语背后的弦外之音,那就是刘伟所要表达的“我还没有写完”,但王编辑没有理解,只认为“稿子就放在书桌上”如此简单,结果闹得彼此都尴尬。这就是没有听出对方的弦外之音。
因此,当我们与他人沟通时,尤其当别人反复找理由强调一件事情时,你就需要想一想对方到底想要表达什么意思,千万不能就字面去理解,同时也应该做好最坏的打算。甚至,你可以以开玩笑的方式,试探对方是不是会造成你所预想的最坏结果,如果对方回答含含糊糊,模棱两可,那证明你猜得八九不离十。
由于弦外之音具有一定的隐藏性,这就需要我们认真仔细地解析。既然要分析就要分析得透彻,不能马马虎虎,模棱两可。只有分析透彻才能听出对方的弦外之音,预见未来的风险,做到未雨绸缪。
明朝洪武年间,浙江嘉定安亭有一位名叫万二的人,他是元朝的遗民,在安亭郡堪称首富,日子过得很舒坦。
有一天,郡里有人去京城返回来了,万二便问他在京城的所见所闻,这个人说:“皇帝最近写了一首诗歌,诗是这样的:‘百僚未起朕先起,百僚已睡朕未睡。不如江南富足翁,日高丈五犹拥被。’”万二一听,叹口气,道:“哎!迹象已经有了!”
于是,万二赶紧变卖田地与豪宅,然后带着家人云游去了。
第二年,江南大族富户都被收缴财产,顿时门庭败落,与贫苦老百姓没有区别,只有万二的财产得以保全。
所以,我们在与别人沟通的过程中,很多人为了面子或掌握交流的主动权,会将最真实的意图隐藏起来。这就需要我们旁敲侧击进行试探,进行深入分析,准确把握对方最真实的意图,这样才能采取正确有效的应对策略。
有些时候我们遇到的人含蓄或爱面子,不总是直接表达自己的真实意图,这就需要我们用自己机智的谈话和分析策略,去探究他们的弦外之音。只要听出了对方的弦外之音,自然就能进行简洁高效的沟通。
与其绕弯子,不如言简意赅直达核心
每一个人都希望自己所讲的话,能够吸引住他的听众,的确,有一些人做到了。他们能够将很长的一段话,用简短精练、直达对方内心的话语表达出来,使对方听后如醍醐灌顶,立刻根据他的意思去办某一件事。但也有一些人,在与别人沟通某一件事情时,总要先解释一番,说很多的话进行铺垫,绕很多弯子,这样不仅降低了沟通效率,更无法达到沟通的目的。可是,为什么他们说话要绕弯子呢?
·不了解对方,通过绕弯子进行试探性交流;
·有些话不好意思直接表达,通过绕弯子委婉表达;
·缺乏自信,担心太直接被别人看破,面子上过不去。
说话绕弯子容易引起别人的反感,每个人的耐心都是有限的,如果你的铺垫又臭又长,漫无目的,那在你还没说出正题的时候,别人已经失去了听的耐心。无论你最后的问题多么重要,别人都再也听不进去。看似费了很大劲,但沟通的效果却很差。
当我们与他人进行沟通时,不妨直奔主题。尽量围绕沟通的核心来说话,尽可能用简洁的语言来表达自己的意思。就如有些关键的东西必须讲给大家,那你可以在大家还没有厌烦、兴致还很高的时候,用简洁的语言先讲出来,然后再解释为何重要。当然,在讲述的过程中,一定要有自己鲜明、突出的观点,这样才能给大家留下深刻的印象。千万不要本末倒置,否则没有人愿意听。
有一对夫妻买了一个热水杯,结果拿回家使用时发现是坏的,不保温,于是他们决定拿到商场换一个好的杯子。
丈夫对逛街毫无兴趣,于是慢慢悠悠地走路,而妻子则火急火燎,快步走到了商场卖热水杯的专柜前,与售货员交谈了起来。
妻子:“我是上周,周几?我忘记了,就是那天正好下着大雨,你记得吗?”
售货员摇摇头:“记不清楚了!”
妻子:“当时柜台除了你之外还有一位男性售货员,瘦瘦高高,头发是黄色的,还戴着眼镜。”
售货员有些不解地看着面前这位女士。
妻子接着说:“你怎么会忘记呢?当时我买热水杯的时候,算我买的那个你就卖出了三个热水杯,你还给我们每个人优惠了两块钱呢?”
售货员有些茫然……
妻子拿出热水杯,说:“我当时买的就是这个热水杯,他们两个人一个买走了绿色的,一个买走了红色的,我买了这个蓝色的。”
售货员问:“你不喜欢这种颜色?”
妻子:“喜欢,我从小喜欢蓝色,放在茶几上就像蓝宝石一样漂亮!”
售货员:“那你的意思是?”
妻子:“颜色我很喜欢,如果热水杯中间的弧度大一些就好了,就这里!”她用手指了指热水杯的腰身。
售货员:“小姐,我们只是负责销售,造型设计这块,我们也管不了,不过我可以向生产厂家反映你的建议。”
此刻,丈夫气喘吁吁地走到了柜台前,看到妻子还在与售货员说话,便有些生气:“怎么这么麻烦啊?我坐在楼下等你半天了,不见你下来!”
妻子抱歉地笑了笑,说:“我正在给售货员说情况呢!”
只见丈夫对售货员说:“坏了,换!”
售货员顿时明白了,赶紧指着商场的一角说:“转角处有售后服务中心,会帮你解决问题的!给你带来了麻烦,真不好意思!”
妻子和丈夫来到售后服务中心,不到三分钟一切就都搞定了。
由此可见,言简意赅是多么重要,不仅能够让对方听清楚问题的关键所在,而且还能够节省更多的时间和精力,彰显一个人的做事风格与人格魅力。
说话时言简意赅对每个人都很重要,尤其针对领导。如果你是领导想去说服别人,让别人明确执行你的命令,你就要掌握这种简洁有力的说话方式。
某县税务局连续两年无法完成税收任务,仅上半年全县就欠税500多万元。有年5月张局长临危受命,上任之后他展开了深入细致的调查和摸底工作。在此前提下召集30个纳税大户举行座谈会,张局长开宗明义:“我是个专业干部,二杆子脾气,我到这里任国税局局长,一不图官,二不图财,就想痛痛快快干好工作。我初来乍到,能不能踢好头三脚,还要看各位买不买账。一句话,政策以外的钱我一分不收,该纳的税一个子儿也不能少,而且一天也不能再拖,谁觉得为难,自己看着办,下周的这个时候我就要看到结果。”会后,在30位纳税大户的带动下,上半年没有缴的所有税款一周内全部补缴完毕。
张局长简短的几句话,不仅展现了军人般果断的性格和干练的工作作风,而且句句流露出锋芒。在这样的气势之下,有谁愿意与他对着干呢?所以,张局长上任伊始就来了个“开门红”,也为后期工作的展开铺平了道路。
有时候我们苦口婆心地给别人讲道理,别人未必能够听得进去。与其这样还不如我们针对关键问题点到为止,言简意赅,直达核心意思。
简洁明快的语言,常常能够体现出说话人分析问题的果敢性和深刻性。简洁明快的语言,是果敢决断的性格表现。自信心强、办事果敢的人,都说话干脆果断,不拖泥带水。现在社会发展速度快,人们生活节奏也在不断加快,每个人的时间观念也越来越强,说话简洁既省时又省力,所以,简洁明快的话语是时代风貌的标志。
我们每个人为了与时俱进,必须在语言沟通上切实做到言简意赅,直达核心意思,这样不仅能够形成自己高效的工作作风,还可以塑造自己独特的人格魅力。
抓住需求点,说到对方心坎上
沟通说白了就是用语言传递信息的一种艺术。我们说话的目的,并非只是为了“说”,而是让“说”出来的话,能够准确无误地传达给对方,让对方完全接收到,这也是沟通的关键所在。
怎么才能让我们说出来的话,被对方完全接收到呢?很重要的一点就是,我们要把话说得好听,让对方爱听,也就是我们说的话对方感兴趣,契合了对方的需求点,说到了对方的心坎上。
《论语·先进》有这样的记载:鲁人为长府。闵子骞曰:仍旧贯,如之何?何必改作?子曰:夫人不言,言必有中。
相传鲁国时期,当地的官员和贵族不断翻修国家的粮仓和军火库。其实,并非这两个地方到了非修不可的地步,而是官员和贵族能够通过翻修从中投机倒把,中饱私囊。
孔子的弟子闵子骞看不惯这种官员与贵族相互勾结、坑害国家、扰民添乱的做法,于是怒斥道:“原来的粮仓与军火库都好好的,你们为什么要反复翻修呢?”
闵子骞的这句话,传到了老师孔子耳朵里,孔子便用“夫人不言,言必有中”来评价自己的弟子。孔子认为闵子骞平常老老实实,不大说话的,但这次他为了国家的利益、大众的利益,他说话了,他一说话,就把握住了重点。这是非常厉害的说话艺术。
当处大事的时候,不要乱说,要说就“言必有中”,像射箭打靶一样,一箭出去就中红心。无论是生活中的闲聊,还是工作,都应该做到有的放矢,语言要精当凝练,言简意赅。言不在多,而在精;话不在繁,而在要。最好一语破的、一语解惑、一语启智、一语激情,每一句话都有分量。切忌信口开河,东拉西扯,说话不着边际。说话如同做事一样,不在于你做了多少,而在于你做的事所带来的效益。话不在多,而在于是否精练,是否一针见血、鞭辟入里,说到了对方心坎上。
我们除了要做到“夫人不言,言必有中”之外,还应该说到对方的心坎上,说白了就是谈话要达到“心有灵犀一点通”的效果,也就是当我们说话的时候,不需要做过多的解释,甚至话还没有说完,或点到为止,对方就知道所要表达什么意思了。要做到这点就需要我们理解对方的合理需求,呵护对方的自尊心,学会换位思考,从对方的角度来观察问题,只有这样才能找到别人的兴奋点、需求点,你说的话才能一语破的,招人喜欢,说到对方心坎上。
市文化单位要修建一座大型影剧院。这天,公司的王经理正在办公,家具公司的李经理上门推销座椅。一进门便说:“哇!好气派啊!我很少见过这么漂亮的办公室,如果我也有一间这样的办公室,我这一生的心愿便满足了!”
两位简短寒暄之后,李经理就自己的意图,运用沟通策略与王经理开始谈话,他摸了摸办公椅的扶手问:“这不是香山红木吗?难得一见的上等木料啊!”
“是吗?”王经理的自豪油然而生,并说:“我整个办公室是请广州装潢厂家装修的。”他带着李经理参观了整个办公室,介绍了计算比例、装修材料,色彩搭配,兴致勃勃,满足之感,溢于言表。
最终,李经理不枉此行,很快与王经理签订了订购合同。
李经理没有直接赞赏王经理多么的有品位,有见地,而只是说王经理办公室的豪华气派,夸赞办公室的装潢就是在夸王经理本人,他是这里的主人,这里的一切都代表他的高端品位。不出所料,令王经理倍感自豪,兴致大发,于是很快拉近了与陌生人之间的情感,达到了自己的目的。
快速与陌生人拉近距离最好的办法,就是聊对方感兴趣的话题,这样很容易引起对方的共鸣,说到对方心坎上,继而带来愉快的合作;否则,只能让对方提高警惕,排斥和拒绝你。要使对方能够从陌生变得熟悉,从消极变得积极,从拒绝变成合作,这就需要我们通过观察,找到对方的兴趣点,或是大家经常说的“痛点”,投其所好,就没有不能谈成的合作。既然如此,那怎么说话才能抓住对方需求点,将话说到关键处,说到点子上呢?
·仔细观察寻找对方的兴趣点。
当我们担心找不到共同话题的时候,一定要仔细观察,比如观察对方的衣着、办公环境等,这些都是聊天的话题和突破口。当然,前提是你必须对所观察到的“突破口”有所了解,如果不懂装懂,只能弄巧成拙。
·语言真诚,而且言简意赅。
当我们与对方沟通的时候,一定要真诚,不要胡说八道,更不能谎话连篇,只有真诚才能打动别人。当然在沟通的过程中,为了提高效率,少说废话,直奔主题是最好的方法,尤其是大领导,时间和精力很少,没有时间听你说废话。
·对整体沟通有一个规划或目标。
我们很多人在与别人沟通的时候,尤其聊得很兴奋时,忘记了本次沟通的目标和要解决的问题,最终是聊开心了,但没有达到目的。所以,要时刻记着自己沟通的目标,只有目的清晰了才能高效率地沟通。
·不同的沟通对象,应该采取不同的应对策略。
我们遇到的沟通对象,随时随地都在发生变化,每个人的性格、兴趣爱好等各有不同,我们不能拿对待上一个人的策略对待下一个人,要针对不同的人采取不同的应对策略。
因此,我们在与人沟通的时候,要学会抓住对方的需求点,一语破的,才能说到对方的心坎上。
有效沟通就是把话说到对方心窝里
与人交流的目的,就是让对方能够听明白我们的话,理解我们的意思,然后把事办成。可是,怎么分辨我们是否把话说到了对方心窝里呢?
第一,心有灵犀一点通。我们的每一句话对方都理解,点头响应我们。甚至我们的话还没有说完,对方就知道我们接下来要讲什么话,他会接着我们的思路往下说,让我们知道彼此在沟通上达到了同频,这就说明我们把话说到了对方的心窝里。
第二,话不投机半句多。有时候我们说话不仅没有说到点子上,对方不爱听,会选择保持沉默,希望谈话快点结束;还有可能得罪别人,严重的还有可能发生争吵。
第三,无动于衷只是听。这种人是将你的话听完了,但没有给你任何回应,这是他没有明白你所表达的意思,更不知道该怎么做,出现这种情况的主要原因是我们没有将话说到对方的心窝里。将话说到对方的心窝里很重要,可与人交流时,怎么才能把话说到对方心窝里呢?
·紧抓他人的兴趣爱好开聊。
每个人因为职业、性格、阅历、教育程度等不同,兴趣爱好也有很大的差异,并且很多人的兴趣爱好随着阅历、职业、年龄等变化而变化,就像有些人年轻的时候爱好打篮球,上了年纪之后喜欢钓鱼。
有一个青年向一位老中医请教针灸技术,为了博得老中医的欢心,他在登门拜访之前做足了功课。他了解到老中医平时比较迷恋书法,便浏览了一些和书法相关的书籍。起初,老中医对他的态度很冷淡,但青年人并不气馁,根据老中医爱好书法的特点,采取了以下两种方法与之交谈。
其一,伺机赞赏。当青年人发现老中医案几上放着书写过的字幅时,便拿起来欣赏,佩服地说:“老先生您这幅墨宝写得雄浑挺拔、开阔雄伟,真是好书法啊!”小青年这样一说,老中医心里顿时升起一股愉悦感和自豪感。
其二,激发兴趣。老中医心里正在高兴的时候,青年接着说:“老先生,您这写的是唐代颜真卿所创的颜体吧!”老中医一听小青年对书法还略懂一二,于是两人就聊了起来,越聊越开心,小青年紧抓老人感兴趣的点,进行深挖,环环紧扣,让老中医精神倍增,谈锋甚健。最后,老中医欣然收下这个青年做徒弟。
要想成为沟通高手,一定要找到并抓住对方的兴趣点聊天,最好在交流前做好准备工作,然后和对方交谈的时候拉近你们之间的距离,让他觉得与你志同道合,把话说到对方心窝里,你想办的事自然就成了。
·根据别人的潜在心理说话。
要把话说到对方的心窝里,就要注意揣摩你交际对象的心里在想什么。如果你说的话与对方的心理需求相吻合,听的人也就乐于接受;反之,你说的话就会使听的人产生排斥心理。
某丝织厂的缫丝车间女工小王创造了该厂接线头操作的最高纪录,引起了厂长的注意。
此刻,生产科科长根据厂长的潜在心理随即建议:“厂长,我们是否召开一个技能操作现场会,让小王现身说法介绍操作经验,这样就能以点带面,大幅度提高生产效益。”
厂长当即采纳建议,并对生产科科长的想法大加赞赏。所以,我们可以根据别人的潜在心理说话,从而达到高效沟通,给人留下好印象。
·说话应该注意时机。
说话的时机主要包括三个要点:成事不说、遂事不谏、既往不咎。
成事不说也就是不要对公司已经决定了的事情进行评价,也不要给出自己的想法和建议,无论你认为这些建议和想法对公司有多大的好处,都要坚持不做任何评价。我们要认清自己的职位和存在的价值,知道做决定是公司领导的事情,不能给出超乎职权的建议和想法,否则受到伤害的是自己。但是,在公司做决定之前一定要把自己的想法说出来,这是你的职责。
比如公司总部任命了一个人作为公司经理,但你认为你比较了解他,如果将公司交给他管理只能将公司搞垮。这个时候你要说吗?如果你说了,难道就能改变公司总部的决定吗?如果改变了,公司总部的权威何在?说了反而会让总部对你有不好的看法:这个小子,怎么这么不懂事,就你厉害,我们都是傻瓜?!最后伤害的是你自己。所以,要在事前而不是事情已经决定了以后发表自己的意见。
遂事不谏是说正在做的事情,也不要去劝谏。如果他是错的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。对于企业来说,老板和经理每天都在做很多决策,有资料显示,最优秀的决策者也不能保证所有决策的正确性,正确的决策能占总决策的七成就很了不起了。
既往不咎是指发生的事情不要去追究。我们需要适度地追责,但不是对任何事情都追究到底才肯罢休。有些事情过分追究责任,只能伤害到别人的面子和尊严,以后的事情就不好办了。如果事情已经发生了,而且是很久之前的事情,对方也认识到自己错了,这样的事情就不要追责了。但对那些没有自知之明的人,就需要敲打一下,才能让他们提高警惕,杜绝此类事件以后再犯。
·面对不同的情况,应该用不同的说法。
好事情要用播新闻的方式。伯特莱姆听了一位老师的演讲很兴奋,回到办公室就对其他同事说:“今天的这位老师课讲得太精彩了!”课后老师走出讲堂与大家聊天,老师问伯特莱姆:“你觉得这个课程怎么样?有什么好建议可以提一下,让我也有所提高!”伯特莱姆突然没有反应过来,不知道怎么说才好。旁边的同学搭腔:“他刚才还说你的课程讲得太精彩了!”老师与伯特莱姆双目对视,脸上洋溢着幸福的微笑。在后面的课程中老师对伯特莱姆照顾有加,课程讲得也更加卖力。
坏事情已经发生了,就要先说结果。有个快递公司小哥在送货途中,将一些包裹弄丢了,于是他赶紧向经理汇报:“经理啊!今天早晨送货的时候不小心将几个特别贵重的包裹弄丢了,不过我已经报警了!”经理虽然批评了他所犯的失误,但对他及时汇报结果并采取了合理措施的做法表示肯定。在坏事情发生了之后,要先说结果,以让对方先有心理准备,然后再说原因。不过,千万不要去推诿、隐瞒或撒谎。
把话说到对方的心窝里,才能实现顺畅沟通,在与人沟通的时候,要清楚自己想要表达什么,怎么说才能和对方的喜好联系上,以他乐于接受的方式说话,才能一语中的办成事。