- 办公室公文写作一本全
- 苏豫
- 884字
- 2021-04-01 06:48:01
四、调查报告的写作格式
调查报告一般由标题、前言、主体、结尾四个部分组成。
(一)标题
调查报告的标题一般分为单标题和双标题两种。
1.单标题
单标题包括常规文章标题写法和公式化写法两种。常规的标题写法形式多样,而公式化写法就是按照调查对象、调查课题和文体名称三部分构成的公式拟制标题。
2.双标题
双标题的调查报告一般是由正副标题组成,其中正标题一般采用常规文章标题写法,副标题则采用公式化写法,由调查对象、调查课题和文体名称组成。
(二)前言
调查报告的前言依据主体部分组织材料的结构顺序来安排,大致可以分为交代式、提要式和问题式三种。
1.交代式
这种类型的前言通常会在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者能开门见山地了解调查的过程和基本情况。
2.提要式
提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,提纲挈领,统率全文。
3.问题式
问题式就是将问题在文章的开头提出来,制造悬念,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。
(三)主体
调查报告的主体部分内容复杂,主要由三种结构形态组成。
1.以材料的性质归类分层
对于材料分散、课题单一的调查报告,通常采用这种形式的结构。写作者根据材料的不同性质,经分析、归纳之后,将它们梳理成几种类型,每一个类型的材料集中在一起进行表达,形成一个层次。每个层次之前通常要加小标题或序号,也可以不加。
2.用观点串联材料
用观点串联材料的结构是指由几个从不同方面的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。
3.以调查过程的不同阶段自然形成层次
这种类型的结构形态往往是以时间为线索来谋篇布局的,适用于事件单一、过程性强的调查报告。
(四)结尾
调查报告的结尾部分一般要显示作者的观点,并对主体部分的内容进行概括和总结。常见的结尾有三种类型:
1.指出问题,启发思考
这种类型就是在结尾部分对文中没有具体阐述的问题在结尾的时候进一步指出来,以引起人们的关注,或者是启发人们对这一问题的思考。
2.概括全文,明确主旨
在结尾的时候归纳全文的主旨,并将其归结到一个思想的立足点上,以引起读者的共鸣。
3.针对问题,提出建议
在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。