不可将电话到处转接

电话到处转接难免会耽误事情。

如果一个顾客初次给某个企业打咨询电话,接电话者先将电话转到一个部门,那个部门紧接着又将电话转接到另一个部门,估计不等电话转接到所需部门,顾客就将电话挂掉了。将电话到处转接,对方会认为接电话的人素质较低、不负责任,进而认为接电话者所在的部门或单位管理有问题,甚至不相信企业的产品质量。如果私人电话到处转接,对方就会认为是受话人在故意躲避自己。

温馨提示:

□尽量不要让电话层层转接。

□如果是找人的电话,简单告诉对方要找的人暂时不在,然后请他另找时间打即可。

□如果一个人能够应付的电话,不应再转至其他部门或其他人。