第1章 待办事项清单：你需要用它做什么

一份高效的待办事项清单将协助你完成以下事情。

第一，它可以帮你掌控工作进程——它会告诉你需要做什么，以及什么可以放在后面做。一种好的任务管理法会使工作进程不那么混乱。

第二，你不至于错过任务的截止日期。一份合适的待办事项清单，将帮助你根据任务的重要性和紧迫性设定当天必须完成的事。你能依照清单把时间和精力都投入到最有价值的地方。

第三，待办事项清单将确保你在正确的时间处理正确的任务。你能筛选出紧急任务，并在时间允许的情况下完成那些不太紧急的任务。你不至于感到不知所措，而是感觉自己能够掌控生活，从而避免焦虑。

第四，你将避免浪费宝贵的时间去处理“看上去的危机”。清单将使你根据项目的紧急程度来明确目前需要处理的工作是什么。在清单协助你的同时，你也将学会依靠它来管理自己的时间。一份好的清单将防止你对看起来像危机事件的项目做出过度反应。你会根据当前的工作量评估每种情况，做出“应该做什么”的合理决定。

值得注意的是，只有少数“危机事件”属于真正的紧急情况，它们中的大多数来源于我们情绪上的过度反应。如果清单有效地消除了这种情绪，你便可以做出最佳决策，从而最大限度地提高自己的效率。

第五，一份合理的待办事项清单将帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。更重要的是，你将完成那些真正要做的事。提高工作效率不仅仅意味着一长串任务的完成，而且有更高的使命：它将帮助你专注于实现高价值目标的任务，而不是让你一直处于忙碌的状态。

第六，待办事项清单将大大减轻你的压力。正如第二点讲到的，你不至于错过任务的截止日期，也就不会因此经历持续的、令人不快的压力。你也将避免因为所谓的“危机”而分心，也就能够感到对任务的控制在不断增强。你将专注于那些高价值任务，确保以最有效的方式度过每一天。

第七，一份设计合理的待办事项清单将提高你的注意力。当我们谈到完成任务时，需要关注“我们是如何完成的”。如上所述，清单将展示你在哪里无意义地消磨了时间。你将知道哪些任务优先于其他任务，哪些任务值得你立即投入时间和精力。在这样持续的训练之中，你可以专注于完成重要的工作，而不是将时间浪费在微不足道的活动上。

第八，一份好的待办事项清单将消除拖延任务造成的挫败感和内疚感。它将帮助你更聪明地工作，并让你设立更长期和宏大的目标。你将专注于更有意义的项目，在每天结束时获得真正的成就感。

在下一章中，我们将讨论“生产率悖论”：当前的清单会如何阻碍你更好地完成任务。