2.你忽略了设定截止日期

没有截止日期的待办事项清单只能被称为愿望清单。没有最后期限,我们就会无所作为。

截止日期不只是强加紧迫感,它能帮助我们根据完成任务和项目所需的时间来确定任务和项目的优先级。另外,它也会刺激我们去行动。

请考虑一下:如果没有还款日,你会多快还清信用卡的账单?你会多快支付汽车牌照费?像大多数人一样,你多半会无限期地推迟这两项任务。

当人们创建清单并忽略为每项任务设定截止日期时,会出现同样的结果。面对没有最后期限的任何规划时,我们的动力很小。没有动力,我们便什么都做不到。随着时间的推移,未完成的任务越来越多,长此以往,清单将变得无法掌控。

大多数人都在拖延中挣扎。即使你是那种会设法遏制拖延的人,也必须时时保持警惕,以免这种习惯重新回到你的生活中。

设定截止日期是战胜拖延的关键。它激励我们采取行动并完成任务。它们还有助于我们衡量时间管理工作的有效性。如果我们一直按时完成重要的事情,我们就“被迫”去做了该做的事情。

另外很重要的一点是,截止日期还有助于我们决定在何时花费有限的时间和精力。我们总会在不同的任务中选择,无论手里的任务是什么,总是会有比完成它们所需时间更多的任务在排队。截止日期有助于我们去思考和规划,根据需要完成的目标,在任务之间进行选择。

回想一下帕金森定律:“工作总是会令你忙到你的时间不够用为止。”如果你主动不为自己的待办事项设定一个截止日期,那么这些事就必定一直留在你的清单上。