考点2　会计软件的功能模块

完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。

（1）会计软件各模块的功能描述

①账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、报表管理模块和存货核算模块的功能描述，具体内容如表1-3所示。

表1-3账务处理等模块的功能描述

②成本管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块

a．成本管理模块

成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。具体内容如表1-4所示。

表1-4成本管理模块的功能

b．财务分析模块

财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。

c．预算管理模块

预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。

利用预算管理模块，可以根据需要编制不同类别的预算。

第一，既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；

第二，既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；

第三，同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下，选择编制1个月、1个季度、1年、3年、5年等不同预算期的预算。

预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。

d．项目管理模块

项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。

第一，可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。

第二，与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。

e．其他管理模块

根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。

第一，领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息，并将数据进一步加工、整理和分析，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过领导查询模块及时掌握企业信息。

第二，决策支持模块利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息的目的。

（2）会计软件各模块数据传递

会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据，如图1-1所示。

图1-1  会计软件各模块的数据传递关系

【真题演练】

1．在会计软件各模块的数据传递过程中，固定资产管理模块通常为成本管理模块提供（　　）。[2014年真题]

A．固定资产账面余额数据

B．固定资产账面价值数据

C．固定资产盘盈盘亏数据

D．固定资产折旧费数据

【答案】D

【解析】在会计软件各模块的数据传递中，一方面，固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块；另一方面，固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。

2．电算化会计信息系统的关键和核心部分是（　　）。[2013年真题]

A．账务处理系统

B．报表管理和财务分析系统

C．工资管理系统

D．固定资产管理系统

【答案】A

【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。

3．项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。（　　）[2014年真题]

【答案】√

【解析】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。