谬误六:利用互联网可以节省时间!

时间一点通 6

互联网让我的办工效率大大提高了,但它也让我女儿用于学习的时间大大减少了。

——比尔·克林顿

情景再现

杰克的RSS订阅之旅

RSS是近年来新兴的信息聚合器,它可以帮助你订阅所有你感兴趣的事情,若你有需要,它还能直接将信息发送到你的电子邮箱之中。

最初订阅RSS的时候,杰克感觉棒极了:它可以帮助自己密切关注那些重要的科技网站,这样,作为IT工作者的杰克便不再会遗漏任何重要内容了。除此以外,它还会帮助杰克关注朋友与家人的博客,从而让杰克对他们的生活了如指掌。杰克甚至产生了这样的想法:如果没有RSS的话,他将什么也“跟不上”。

事实真的是这样吗?

在订阅RSS之后,杰克便被迫离开了他的RSS内容,原因很简单:

1.RSS中的内容过多,致使杰克不得不每过5分钟便去看一次。但是,因为内容大多过于重复,他往往会在接下来的几分钟内,不断地点击“已阅读”——而这种方式使他降低了对资讯的敏感度,并让他失去了对网络的耐心。

2.杰克在每小时都需要有意或无意地去查阅RSS几次,这意味着,他需要经常放下手头的事情去做另一件事,即使这件事情很简单。这种注意力不集中的行为也会使他的专注与持续性被影响,从而令他的做事效率大大降低。

3.在一整天的不断翻阅之后,杰克发现,只要自己没有从中获得有效的资讯,但又影响了当天的工作效率,他的心情便会极差,而这种坏心情会让他在接下来的加班时间里不断地陷入情绪低谷。

在杰克认识到RSS的这些缺点之后,他决定放弃这一订阅工具。随后,他的生活迅速恢复到了正常状态,而且,他也没有漏掉任何的重要资讯——大量的客户信息与同事间的交流总是会提到当下最重要的IT信息。

理论链接

美国马里兰州的一项科学研究发现,互联网与手机引发的往往不仅是上瘾,它一步步地侵蚀着我们的注意力,这意味着,这些原意让我们更便捷生活的机器,却让我们拥有了比以往更多的分心机会。

过度地依赖于现代科技,很容易让我们的正常生活受到负面影响;而过度依赖高智能科技,更容易让我们失去思考能力和动手能力。同时,它们会让我们不再懂得运用憩息时间去任意消遣,这些毫无疑问会对我们的健康造成负面影响。

从你的现实工作体验中,你也许有更多关于互联网和手机浪费时间的经历与体验。我们无可否认,互联网与伴随其发展产生的一系列工具,能够在一定程度上提升我们的工作效率,但是,这种效率的提升也局限于个人在时间管理上拥有多强的意识:意志薄弱的人往往会在数字时代的海洋中让时间慢慢流逝。

时间整理术 6

来试一下以下方法吧,它们或许能让你从过度依赖电脑或手机的生活中逃离出来:

1.适当地远离电脑

若你的工作必须用到电脑,你可以使用以下方法来尽可能减少自己在网络上浪费的时间:

● 早上上班不要立即打开电脑、下载邮件,先简单想一下,今天有哪些事情要做?必要时,用手写下来;

● 每天最多三次查看与回复电子邮件;

● 不要用电子邮件或即时聊天软件与你的同事交流,最好直接当面交流,这样既能增进感情,又能节约时间。

2.学会放下手机

如果你感觉自己已经过度依赖手机了,你便应着手试一下以下方法改善这种情况:

● 不要早上醒来就将手机拿在身边,到了办公室之后再开机也不迟;

● 中午午休时可以出去散散步,但是请把手机留在办公室里;

● 再购置一部私人手机,这个手机号码只告诉自己的家人与朋友;休息、休假时,将工作手机关掉,只打开私人手机。

3.学会选择性地拒绝高科技产品

可以帮助你自助运动的健身器材、有网络接口的咖啡机、能够实现即时通讯的最新型电脑……在购置之前请想一下,你是否真的需要这些东西?你应记住这样的购买原则:科技产品是为了让我们的生活更轻松,而不是让我们时时被囚困。

想一想

或许,你并不清楚自己在高科技中浪费了多少时间,以下几个问题可以帮助你更清晰地认识到这一点:

1.你的工作需要用到QQ、MSN一类的即时聊天软件吗?在聊天时,你是否会与他人进行与工作无关的闲聊?

2.你是否运用了过多的现代高科技工具?用这些工具时,你认为自己的效率是提高还是降低了?

3.请计算一下自己在互联网上浪费的时间,并进行“有效利用时间”与“被浪费时间”的计算。

4.请查看自己的每日通话时长,并大约计算出,你用于闲聊的时间有多久?