第一篇 会计与做账

第1章 初来乍到学会计——会计与会计人员

本章导读

会计的历史源远流长，在文字出现之前，人们就用符号、图画记录狩猎的收获。在我国西周时期，担任“司会”之职的人就负责接收朝廷和地方官员的会计文书并进行考核。会计主要负责会计核算和会计监督，会计工作是每个企业必然进行的一项管理活动，而会计人员则是每个企业必备的工作人员。

本章的内容将解决以下问题。

（1）如何理解会计的概念？

（2）会计具有哪些职能？

（3）会计的作用是什么？

（4）会计职业具有哪些特点？

（5）会计职业的成功途径有哪些？

（6）会计人员应具备什么样的基本素质？

（7）会计人员如何规划自己的职业发展？

1.1 会计到底怎么回事？

1.1.1 会计没你想的那么复杂

“会计”一词至少有三种含义，其一是指会计工作；其二是指从事会计工作的人；其三是指以会计为研究对象的学科，也就是会计学。在本书中，如没有特别的说明，均是指会计工作和会计业务。

那么在一个企业或一个经济单位中，什么是会计业务呢？根据我们在生活和工作的经验，有人会说，“会计就是记账”“会计就是管钱”“会计就是负责发工资的”等。其实，以上的说法都只说明了会计业务的一部分内容。从不同的角度出发，对会计定义的描述是有所区别的。从不同的角度对会计概念的理解如图1-1所示。

1.1.2 会计都干些什么事？

会计的职能是会计在经济管理过程中所具有的功能。从我国当前会计实践和会计法规的规定来看，主要会计的职能有会计核算和会计监督两大职能。《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）明确规定：“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算，实行会计监督。”

1．进行会计核算

会计核算贯穿于经济活动的全过程，是会计最基本的职能，也称为会计的反映职能。它是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告，为有关各方提供会计信息的过程。

会计核算的内容具体表现为生产经营过程中的各种经济事项。《会计法》第10条对会计核算的内容进行了具体规定，如图1-2所示。

2．实施会计监督

会计监督，即会计监督职能，也称会计控制职能。它是指会计人员在进行会计核算的同时，通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法，对特定会计对象所发生的经济事项的合法性、合理性进行审查。会计监督的主要内容如图1-3所示。

除具有核算和监督两项基本职能外，会计还具有预测经济前景、参与经济决策、计划组织及绩效评价等职能。随着生产力水平的日益提高、社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化，会计所发挥的作用日益重要，其职能也在不断丰富和发展。

1.1.3 会计——技术？艺术？魔术？

会计作用是会计职能的外在化表现，是会计的内在职能在一定条件下的外在转化。会计的主要作用如图1-4所示。

1．反映经济活动

会计信息系统所提供的信息具有连续、系统、全面、综合的特点，不仅能反映出一个会计主体的财务状况、财务状况的变化及其经营成果，而且能够以货币形式再现企业的生产经营活动，为经济管理提供便利。

2．控制经济活动

具体表现在以下三个方面。

（1）财务会计的专门方法包括填制凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制报表等，使得会计成为严密的信息系统，具有保护性的控制作用（保证会计信息的正确性与真实性）。当然，会计还具有保护资产安全、明确产权的作用。

（2）会计确认运用一定标准，明确哪些数据可以并在何时进入该系统，以及如何进行报告。会计提供这种“过滤”的作用，可以控制经济活动的合法性与合理性。

（3）会计信息能够揭示实际与计划或预算的偏差，便于修订计划或预算。

3．评价企业经营业绩

具体说来，财务会计可以通过定期编制财务报表，揭示一个企业的财务及其变动情况和最终经营业绩；可以通过对财务报告的分析肯定成绩、找出差距，并提出改进意见。

4．参与经济决策

会计收集数据、提供信息，为建立经营管理目标而提供有助决策的财务数据。据估计，企业在经营管理中所需要的信息70%以上来自会计信息系统。当然，在整个决策过程中，会计只能支持决策而无法代替决策，会计所起的是“参谋”的作用，即“参与”的意思。

5．预测经济前景

企业为了确定恰当的经营管理目标，必须收集大量信息。通过会计财务报告中的具有预测价值的历史信息，能够预测企业的经营前景。特别应提到的是，在西方国家，还明确规定在财务报表以外的其他财务报告中应披露预测信息，我国对此也进行了相应的规定。

1.2 会计职业的现状

1.2.1 认识会计行业

在当今社会，会计、医生和律师是人们所向往的三大职业，其中，会计职业给人的第一印象就是“专业人士、高薪阶层”，中国正在迎来一个“财务管理的世纪”，会计职业在发展中，对有志于从事会计职业的人士越来越体现出巨大的吸引力。

首先，会计职业可以带给高级管理人员必需的知识储备和更大的发展空间。据美国福布斯杂志统计，在世界500强企业中的首席执行官中，约有25%以上的教育背景是会计专业，有34%是从首席财务官升任的。可见，会计确实是充满机遇的职业，将造就出无数成功人士。

其次，会计职业具有很大的责任与风险。按照我国有关法律的规定，企业的会计人员除了要向管理者负责之外，更要向国家、社会公众负责，这就使得会计职业面临着风险和责任。会计人员只有遵守国家的各项法规，恪守职业道德，严格按照国家的财经纪律工作，才能尽可能地减少职业风险。

再次，会计更是充满挑战的职业，我国现在有1200万人从事会计职业，无论是就业还是升职都面临激烈的竞争。然而，虽然有如此多的会计从业者，我国却十分匮乏具有国际水准和现代经营观念的高水平会计人员，也只有这些高素质的会计人员才能够脱颖而出，成为人们所羡慕的“金领”。

最后，会计职业正在由“劳动密集型”向“智力密集型”转化，从业人员需要不断地学习相关会计和法律法规知识。在传统的会计工作中，经验是至关重要的因素，会计技能也往往是通过“老师带徒弟”的方式进行传递的。但在现代会计工作中，随着经济活动的复杂化，会计技术、会计规则总是在不断变化，这就需要会计人员不断地更新自身的知识结构，不断地学习新知识。

1.2.2 社会经济越发达，越离不开会计

会计职业的起点可能是某个企业，也可能是某个会计师事务所。会计人员的晋升途径大致可分为两条，如图1-5所示。

除了上述提及的常见的考试及证书外，随着国际化进程的推进，会计证书的国际化程度也大大提升。在会计领域中，常见的国际证书如图1-6所示。

1.3 从小白到会计骨干的必经之路

会计作为一个专业性很强的职业，其对于专业素质和职业道德方面有着很高的要求。会计人员需要具备哪些素质才能走上成功的职业之路？这是现在广大会计人员面临的难题。

1.3.1 会计人员的任职要求有哪些？

专业技能是指做好一门工作所需要的知识基础和操作技术。做好会计工作，必须具备的专业技能如图1-7所示。

1.3.2 什么人不适合做会计？

会计人员应有较高的职业道德素养。《会计基础工作规范》从六个方面对会计人员的职业道德做出了具体规定，如图1-8所示。

为了保证职业道德的贯彻，《会计基础工作规范》第24条规定，财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况，并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据；会计人员违反职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的，由会计证发证机关吊销其会计证。