为什么员工不喜欢开会

几乎所有的公司都存在这样一种现象：领导极度喜欢开会，而员工极度讨厌开会。在领导的眼里，开会是正常工作，不开会就好像缺了点什么。但是在员工看来，频繁开会只是在浪费时间而已。

为什么二者会出现这样的反差呢？

令人讨厌的低效率会议

通过观察一个公司的会议制度，具体会议的准备、进行过程和会议决议的执行结果，可以基本判断其管理水平。

人们对开会吐槽最多的地方，就是会议的拖沓、效率低下。很多公司的领导非常喜欢开会，甚至没事也要强行开会，就是为了突出自己的领导地位。这样的会议拖拉严重，纯属浪费时间，怎么能让下属高兴得起来呢？

还有一种会议也深受员工厌恶，那就是占用时间的会议。有的领导专门挑下班时间开会，动不动就开两三个小时，但是讲的没有一句有用的，全是废话。员工下班时，时间已经很晚了，员工也处于疲惫之中，这时再花两三个小时开会，任谁都不会开心的。

也有一些领导在开会前完全不做准备，一切从零开始，结果与会人员一头雾水，要花很多时间讲明背景、概念。这样会导致一个结果，就是鸡同鸭讲——没有共同语言。真正高效的会议在会前、会下已经基本达成共识了，开会只是统一意志，形成决议。有些公司会议基本属于临时通知，相关人员也不可能做充分的准备，或者重要人员出差在外无法参加会议，这样的会议效果自然要大打折扣。

更重要的是，这些低效率的会议会把人们原先制订好的计划给打乱，这样一来，人们不得不花费更多的时间，工作效率下降，带来的是生活品质的下降。

打造高效会议的五大原则

1．会议时间以10分钟为单位

彼得·德鲁克曾指出：“一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种病态组织的表现。”

在现实生活中，几乎所有的会议都把时间默认为30分钟，或者1～2个小时，因为人们在做工作计划的时候，总是喜欢按天数和小时来计算，人们习惯了“××天做完××事”“每天花××个小时做××事”。

但是对于员工来说，连续1～2个小时的会议显然是没有必要的，如果在工作中遇到了问题，简短的交流或许就能解决，就算不能解决，也能提供一个解决问题的思路或方向，接下来回到位子上继续工作就行了，长时间的会议只是在浪费时间罢了。

因此，在准备会议的时候，不妨给会议设定一个“闹钟”，规定以10分钟为单位，能够在10分钟内解决的，就绝不拖到20分钟；能用20分钟解决的，就不拖到30分钟。

2．明确会议的主题

很多领导在开会的时候，嘴上滔滔不绝，但是底下的员工根本不知道他在说些什么。其实这是因为他们在开会的时候没有确定主题，让员工觉得这次会议没有重点，也提不起精神。开完会议以后，员工很快就会忘记会议的内容。

开会是为了解决问题的，即便是看起来最没有作用的茶话会，也有着联系感情的作用。所以，在开会之前，就应该事先设定好本次会议的主题。会议的主题一般有一个就可以了，主题太多容易让人感到混乱。只有这样才能更好地集中相关人员，高效解决问题。有些综合性会议的主题较多，有的甚至超过了三个，带来的结果就是议题越多，参加人员越多，会议效率越低下。

3．选择相关的与会人员

开会也要找对合适的人，否则就是没有意义的会议。参与会议的人，数量不必太多，可以让与会议议题直接相关的人参加，而负责从旁协助的人看情况决定是否参加，假如与助手没有直接的关联，可以不用麻烦他们。具体的议题让主要负责人员直接汇报，领导不要代为汇报，避免出现一问三不知，白白耽误大家的时间，更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策。另外，开会的人最好是有决策权的人，主管人委托他人代为参加，也要赋予相应的权力，否则就会因做不了主而造成议而不决。

4．会议人员要保持对等的地位

开会往往是大家坐在一起商讨的过程，这个过程需要秩序和流程，如此才能井井有条。因此，对等沟通是非常重要的，在人格上大家都应该是平等的，但是在职位上应该有所区分。说得通俗一点，就是要找那些能说得上话的人。参与商务沟通的人会因学历、职务等背景的不同而有所差别。在商务沟通中，对话的双方一定要对等，企业总裁不可能找一个普通的职员进行商务沟通，双方的阅历和见识都不在一个档次上，很难取得良好的沟通效果。

5．开会也要讲究时效性

信息是有时效性的，尤其是在瞬息万变的商业市场内，在与客户进行商务沟通的过程中，一定要注意信息的时效性。不论是向下传达信息，还是向上提供信息，都应遵循“及时”的原则，只有得到及时的反馈，商务沟通才有价值。

在发生问题时，要做到及时沟通，这可以使自己容易得到客户的理解和支持，同时可以迅速了解客户的想法。因为企业的核心竞争能力，就是能够及时获取资源的能力。而在实际工作中，很多人对此并不重视，遇到问题时没有第一时间采取行动，和对方沟通，等对方从其他渠道得知消息时，再想和他们进行沟通，为时已晚。