实验2-4　表格的制作

实验目的

①掌握表格的建立。

②掌握表格的编辑。

③掌握文本与表格的转换。

④了解表格计算。

试验内容

一、建立表格

建立下面的表格：

操作步骤：

①启动Word 2010，打开一个新文档。

②单击“插入”→“表格”→“插入表格”按钮，打开如图2.4.1所示的“插入表格”下拉列表。

③将鼠标指针移到网格最左列的第一格子中，按住左键拖动，选择4行4列，然后释放左键，得到一张4×4的空表格。

④在表格的各单元格中输入所要求的内容。

注意：

各单元格内容输入完毕时，可按【Tab】键或方向键（→、←、↑、↓）使插入点移入下一格或直接单击下一格。不要按【Enter】键，否则会增加多余的行空间。

二、编辑表格

如同编辑文本一样，编辑表格通常也要先选定表格元素，然后再执行相应的编辑操作。在表格中，每个单元格、每行或每列都有一个不可见的选定区，选定表格元素的方法如下：

选定表格：将鼠标指针移到表格中，当在表格左上角出现时单击，则选择整个表格。

选定单元格：将鼠标指针移到单元格的左边界处（选定区），指针变成指向右上方的箭头时单击。

选定列：将鼠标指针移到某列的顶部（选定区），指针变成向下的粗箭头时单击。

选定行：将鼠标指针移到某行的左边文本选定区，指针变成指向右上方的箭头时单击。

选定多个单元格、多行或多列：在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某一单元格、行或列，然后按住【Shift】键的同时单击其他单元格、行或列。

选定行、列或整个表格，除了利用鼠标选定之外，还可以先单击表格内相应的位置，然后单击“布局”→“表”→“选择”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“选择单元格”“选择行”“选择列”或“选择表格”命令。

1.改变列宽

将表格第1列的宽度调整为2cm，其余各列的宽度调整为2.5cm。

操作步骤：

①选定表格第1列，设置“布局”→“单元格大小”→“表格列宽”为2cm。

②选定表格第3～6列，用同样的方法设置列宽为2.5cm。

2.改变行高

将表格第1行的行高最小值设置为0.8cm。

操作步骤：

①选定表格第1行，单击“布局”→“单元格大小”→“表格属性”按钮，在弹出的对话框中选择“行”选项卡，如图2.4.2所示。

②选中“指定高度”复选框，在右边的文本框中输入“0.8厘米”，在“行高值是”下拉列表中选择“最小值”，然后单击“确定”按钮。

3.插入表格元素

在表格的第2行前和最后一行的下面各增加一行，在表格第3列和最后一列的后面各增加一列。新的数据按下表输入：

操作步骤：

①将插入点置于表格第2行的任一单元格中，单击“布局”→“行和列”→“在上方插入”按钮，则在表格第2行的上面增加一空行。

②将插入点置于表格最后一行的最后一个单元格中，按【Tab】键，则在表格最后一行的下面增加一空行。

③选定表格第3列，单击“布局”→“行和列”→“在右侧插入”按钮，则在表格第3列的后面增加一空列。用同样的方法在最后一列的后面增加一空列。

④在增加的空行和空列中输入所要求的数据。

4.删除表格元素

删除表格中的空列、空行。

操作步骤：

①选定表格的第4列，单击“布局”→“行和列”→“删除”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除列”命令，即可删除该列。

②选定表格的第2行，单击“行和列”组的“删除”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除行”命令，即可删除该行。同样的方法删除第5行。

注意：

按【Delete】键只能删除表格被选行/列中的内容。

5.移动/复制表格元素

将表格第2行移动到最后一行的前面。

操作步骤：

①选定表格的第2行（“王海”的数据），单击“开始”→“剪切”按钮。

②将插入点移到倒数第1行的第一个单元格中，单击“开始”→“粘贴”下拉按钮，在打开的“粘贴选项”列表中选择“以新行的形式插入”命令。

③表格行、列的复制与文本的移动、复制类似：可以单击“开始”→“剪贴”“复制”“粘贴”按钮；或者选择右键快捷菜单中的“剪贴”“复制”“粘贴”命令；或者使用更简单的拖放编辑功能。

6.拆分与合并单元格

在表格第1行的上面插入一行，然后将该行的第2个单元格一分为二，再将该行合并为一个单元格，输入表格标题“学生成绩表”，如图2.4.3所示。

操作步骤：

（1）按要求插入行，并拆分单元格

①将插入点移到表格第1行的任一单元格中，单击“布局”→“行和列”→“在上方插入”按钮，则在表格第1行的上面增加一空行。

②选定新行的第2个单元格，单击“布局”→“合并”→“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框。

③选择拆分“列数”为“2”，如图2.4.4所示，然后单击“确定”按钮。

（2）按要求合并单元格，并输入表格标题

①选定所插入的新行，单击“合并”→“合并单元格”按钮。

②在合并的单元格中输入表格标题“学生成绩表”。

7.拆分与合并表格

将表格拆分成如图2.4.5所示的两张表格，再将两个表格合并成一个表格。

操作步骤：

（1）按样图拆分表格

①将插入点移到表格倒数第3行的任一单元格中。

②单击“合并”→“拆分表格”按钮。

（2）按要求合并表格

选定两表格中间的段落标记，按【Delete】按钮，两表格合成一个表格。

提示：

选定下面一个表格，然后将鼠标指针移到选定区域（鼠标指针变成左斜空心箭头），按住鼠标左键，拖动到上面一个表格的下一行行首，释放左键，也可合并两个表格为一个表。

8.格式化表格

①将整个表格居中对齐。

②将表格的外框线改为1.5磅单线，给第2行添加“白色，背景，深色底纹15％，1.5磅上下双线”。

操作步骤：

①设置表格对齐方式。

步骤1：将光标移入表格中任何一个单元格中，单击“布局”→“表”→“属性”按钮，在弹出的如图2.4.6所示的对话框中选择“表格”选项卡。

步骤2：在“对齐方式”中选择“居中”，单击“确定”按钮。

②设置边框和底纹。

按要求更改表格的外框线：

步骤1：选定整个表格，单击“设计”→“绘图边框”组的相关按钮，如图2.4.7所示。

步骤2：单击“绘图边框”组中“笔样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“单实线”。在“绘图边框”组中单击“笔画粗细”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“1.5磅”。

步骤3：再应用边框类型，单击“边框”下拉按钮，在下拉列表中选择“外框线”，这样表格的外框线就被设置为1.5磅的单线。

按要求格式化表格第2行：

步骤1：选定表格第2行，单击“底纹”下拉按钮，在出现的“底纹”选项板中单击“白色背景，深色-15％”。

步骤2：保持选定，在“笔样式”下拉列表中选择双线，在“笔画粗细”下拉列表中选择“1.5磅”，在“边框”下拉列表中单击“上框线”选项，再在“边框”下拉列表中单击“下框线”选项。

格式化后的表格如图2.4.8所示。

9.表格中文字的格式设置

将表格第1行（标题）的字体设置为黑体、四号，再将第2行的字体设置为隶书、小四号，然后将第1、2行的文字水平、垂直居中。

操作步骤：

①选定表格第1行，在“字体”组中选择“黑体”“四号”。

②选定表格第2行，在“字体”组中选择“隶书”“小四”。

③选定表格第1、2行，单击“布局”→“对齐方式”→“中部居中”按钮（见图2.4.9）。最后保存文档为“样文三.docx”，如图2.4.10所示。

三、文本与表格的转换

1.将文本转换成表格

①打开一新文件，输入下列文本：

第一季度，第二季度，第三季度

110，150，200

200，180，190

160，220，170

②然后将文本转换成表格，表格的列宽为2cm。

操作步骤：

a.选择“文件”→“新建”命令（打开一新文件），然后输入所要求的四行文本（注意：逗号一定要输入西文逗号）。

b.选定输入的四行文本，单击“插入”→“表格”→“插入表格”按钮，打开“插入表格”下拉列表。

c.选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图2.4.11所示。

d.“固定列宽”设置为“3厘米”，文字分隔位置为“逗号”，然后单击“确定”按钮。转换后的表格如下所示：

2.将表格转换成文本

将文档中的表格转换成文本，以“#”号作为文本分隔符，然后关闭文档。

操作步骤：

①选定表格，单击“布局”→“数据”→“转换为文本”按钮，弹出相应的对话框。

②在“其他”框中输入“#”，然后单击“确定”按钮，结果如下所示：

第一季度#第二季度#第三季度

110#150#200

200#180#190

160#220#170

③选择“文件”→“关闭”命令，在弹出的对话框中单击“保存”按钮，保存文档为“样文四.docx”。

四、表格计算

在表格的最后一行统计“平均分数”，保留1位小数，在最后一列计算“合计”。

操作步骤：

①打开“样文三.docx”文件，将插入点置于表格最后一行的第2个单元格中。

②单击“布局”→“数据”→“公式”按钮，弹出“公式”对话框。

③将公式改为“=AVERAGE（ABOVE）”，在“编号格式”栏输入“0.0”（表示保留1位小数），单击“确定”按钮，如图2.4.12所示。同样的方法在右边的单元格中输入公式=AVERAGE（ABOVE）。

④将插入点置于表格第3行最后一列的单元格中，单击“数据”→“公式”按钮，弹出“公式”对话框，在公式框的文本框中自动出现“=SUM（LEFT）”公式。

⑤单击“确定”按钮，完成求和计算。

提示：

将插入点置于其他要计算的单元格中，按【Ctrl+Y】重复刚才的操作，完成各合计值的计算。

上机练习

①新建一文档，并保存为实训二.docx。

②在文档中创建如下的表格：

③依照上面表格的样式，合并单元格，并将外框线设置为2磅，内框线设置为1磅，框线全为红色，给第一列加白色背景，深色15％的底纹。

④将第1列列宽设置为1厘米，其他的设置为1.5厘米；第1行行高为1厘米。

⑤表格中文字中部居中、宋体、四号。