4.4.3　页面格式设置

在Word中除了可以对文本进行格式设置，还可以对页面进行格式化，以增强文档的感染力。对页面的格式设置包括页面的背景与主题、页边距与纸张大小、文档分页或分节以及页眉页脚等。

1.页面背景与主题

对页面使用背景与主题可以美化页面在屏幕上的显示效果，但其效果并不能打印出来。

（1）页面背景的设置

单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，弹出“主题颜色”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的颜色，如果不能满足用户的需要，可在该下拉列表中选择“其他颜色”选项，弹出“颜色”对话框，单击标准配色盘中的颜色或使用自定义颜色。

（2）主题的设置

单击“页面布局”选项卡“主题”组中的“主题”按钮，弹出“主题”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的主题，完成设置。

2.文档分页与分节

一般情况下，系统会根据纸张大小自动对文档分页，但是用户也可以根据需要对文档进行强制分页。除此之外，用户还可以对文档划分为若干节（如一本书中的每一章即是一节）。所谓的“节”，就是Word用来划分文档的一种方式。是文档格式化的最大单位。这样的划分更有利于在同一篇文档中设置不同的页眉、页脚等页面格式。

对文档进行强行分页或分节，可以使用插入“分页符”与“分节符”的方法。分节符是为表示节的结束而插入的标记，在普通视图下，显示为含有“分节符”字样的双虚线，用删除字符的方法可以删除分节符。

插入分节符或分页符的方法：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，弹出“分隔符”下拉列表，在该下拉列表中选择需要的分隔符，完成设置。

3.页眉和页脚

页眉和页脚位于文档中每个页面的顶部与底部区域，在进行文档编辑时，可以在其中插入文本或图形，如书名、章节名、页码和日期等信息。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同节里用不同的页眉和页脚。

注意：只有在页面视图方式下，才会显示页眉和页脚。当选择了“页眉和页脚”命令后，Word会自动转换到页面视图方式，同时显示“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡，如图4-20所示。

（1）设置普通页眉和页脚

①单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，选择相应选项进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡，如图4-20所示。

②在页眉编辑区中输入页眉内容，并编辑页眉格式。

③单击“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡“导航”组中的“转至页脚”按钮，切换到页脚编辑区。

④在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。

⑤设置完成后，单击“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，返回文档编辑窗口。

（2）设置奇偶页不同的页眉和页脚

在没有分节的情况下，页眉和页脚的设置虽然只在文档的某页中完成，但是实际会影响该文档的每一页，即每一页都会添加上相同的页面和页脚。所以，如果用户需要编辑的文档要求奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚时，应在“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡的“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框。

（3）设置不同节的页眉和页脚

为文档的不同部分建立不同的页眉和页脚，只需将文档分成多节，然后断开当前节和前一节页眉和页脚间的连接即可。

（4）设置页码

页码是页眉和页脚中使用最多的内容。因此，可以在设置页眉和页脚时通过单击“页眉和页脚工具”|“设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮添加页码。另外，如果在页眉或页脚中只需要包含页码，而无须其他信息，还可以使用插入页码的方式，使页码的设置更为简便，其具体操作步骤如下：

①单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框。

②在该对话框中可设置所插入页码的格式。

③单击“确定”按钮，完成页码设置。

4.页面设置

对文档页面的设置会直接影响到整篇文档的打印效果，包括页边距的设置、纸张的设置、版式的设置和文档网格的设置等。这些操作都可以在“页面设置”对话框的4个选项卡中完成。打开该对话框的方法为：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。

5.水印的设置

对于企业的一些重要的文档，在其创建完成以后，为了避免员工在使用过程当中不经意泄密，可以通过添加水印的方式提醒用户多加留意。单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义水印”选项，可以自定义图片或文字水印。