1.2.4 保护文档

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保护文档

在Word文档中,为了防止他人随意查看文档信息,可通过对文档进行加密,以保护整个文档,其具体操作如下。

(1)选择【文件】/【信息】菜单命令,单击“保护文档”按钮,在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。

(2)打开“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入密码“123456”,然后单击按钮;打开“确认密码”对话框,在文本框中重复输入密码“123456”,然后单击按钮。操作过程及完成后的效果如图1-16所示。

图1-16 通过加密文档设置保护功能

(3)返回工作界面,在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档,再次打开时将打开“密码”对话框,在文本框中输入密码并单击按钮即可打开。

多学一招

通过“另存为”保护文档

执行“另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击对话框底部的按钮,在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项,打开“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,单击按钮即可实现对文档的保护。