1.4.2 编辑“会议通知”文档

1. 实训目标

本实训的目标是对“会议通知”文档进行字体和段落等设置。本实训完成后的参考效果如图1-42所示。

素材所在位置 素材文件\第1章\项目实训\会议通知.docx

效果所在位置 效果文件\第1章\项目实训\会议通知.docx

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编辑“会议通知”文档

2. 专业背景

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：一种以布告形式贴出，把事情通知到有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种以书信的形式发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信一样，只要写明通知的具体内容即可。

3. 操作思路

完成本实训需要根据提供的素材文档进行字体、段落和编号等的设置，完成后保存文档，其操作思路如图1-43所示。

【步骤提示】

（1）打开素材文档“会议通知.docx”，选择标题文本，设置其字符格式为“黑体、四号”，并居中。将文档最后两行文本设置为右对齐。

（2）选择除“公司各部门：”和“特此通知”外的正文部分文本，设置其首行缩进“2字符”；选择“特此通知”文本，在“段落”对话框中设置其段前和段后间距为“1行”。

（3）选择“会议形式”至“奖惩规定”间除两段“会议要求”内容外的文本，在【开始】/【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，为该内容设置“一、二、三、”编号样式。

（4）选择“会议要求”中的两段文本，在【开始】/【段落】组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，为该内容设置项目符号“”；同时，在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”选项。

（5）选择文本“200元/次”和“会议时间”“会议地点”下的文本内容，设置其字体颜色为标准色“红色”。

（6）选择【文件】/【保存】菜单命令，保存文档。

（7）在标题栏右侧单击“关闭”按钮，退出Word 2013。