1.1 制作“招聘启事”文档

公司决定招聘5名JAVA高级开发工程师，需要人事部制作一份“招聘启事”。该任务分配给了刚进公司的小姚，她决定使用Word 2010来制作文档，并了解了该类型文档的相关信息。招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书，其撰写的质量会影响招聘的效果和招聘单位的形象。通常，招聘启事文档都会包含以下内容：单位名称、性质和基本情况；招聘人才的专业与人数；应聘资格与条件；应聘方式与截止日期；其他的相关信息。

1.1.1 新建文档

Word 用于制作和编辑办公文档，通过它不仅可以进行文字的输入、编辑、排版和打印，而且可以制作出图文并茂的各种办公文档和商业文档。使用Word制作文档的第一步操作是新建一篇Word文档，通常有以下两种方式。

1.利用“开始”菜单创建文档

“开始”菜单中集合了操作系统中安装的所有程序，通过“开始”菜单可以启动Word，并新建一篇空白的Word文档，其具体操作步骤如下。

STEP 1打开“开始”菜单

1在操作系统桌面上单击“开始”按钮；2在展开的菜单中选择【所有程序】命令。

1单击 2选择

STEP 2启动Word 2010

1在打开的菜单中选择【Microsoft Office】选项；2在打开的子菜单中选择【Microsoft Word 2010】命令。

STEP 3新建Word文档

进入Word 2010的工作界面，可以看到文档的标题为“文档1”，该文档即为新建的Word文档。

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2.利用右键菜单创建文档

利用单击鼠标右键弹出的快捷菜单，也能快捷地创建Word文档，其具体操作步骤如下。

STEP 1选择菜单命令

1在操作系统桌面上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择【新建】命令；3在打开的子菜单中选择【Microsoft Word文档】命令。

STEP 2创建新文档

将新建一个Word文档，文档的名称呈“蓝底白字”状态，可以直接输入文档的名称。

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在操作系统的文件夹中，同样可以利用右键菜单创建新文档。

STEP 3打开新文档

双击该文档，即可打开新建的Word文档。

1.1.2 输入文本内容

文本是Word文档中最基本的组成部分，因此，输入文本内容是使用Word时最常见的操作。常见的文本内容包括中英文和数字、特殊符号、时间和日期等。另外，在Word文档中也可以输入数学公式。

1.输入基本字符

基本字符通常是指通过键盘可以直接输入的汉字、英文、标点符号和阿拉伯数字等。在Word 中输入普通文本的方法比较简单，只需将鼠标光标定位到需要输入文本的位置，切换到需要的输入法，然后通过键盘直接输入即可，其具体操作步骤如下。

STEP 1输入汉字

1切换到中文输入法，在新建的Word文档中输入招聘启事的标题；2将鼠标光标定位到文档的开始位置，按【Space】键将文档标题移动到首行中间的位置。

STEP 2输入标点符号和英文

1将鼠标光标定位到标题最后，按两次【Enter】键将鼠标光标定位到第3行，按【Back space】键将鼠标光标定位到第3行的开始位置；2输入“招聘职位”，按【Shift+；】组合键，输入标点符号“：”；3退出中文输入模式，按下【Caps Lock】键，输入大写英文字符“JAVA”，再按【Caps Lock】键，重新切换到中文输入法，继续输入中文文本。

STEP 3输入数字

按照前面的方法继续输入招聘启事的内容，在第5行的文本“发布日期：”右侧，按顺序依次按【2】、【0】、【1】、【6】键，输入数字“2016”，用同样的方法输入其他数字。

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STEP 4完成内容输入

按照前面的方法继续输入招聘启事的其他内容，效果如下图所示。

2.输入特殊字符

在制作 Word 文档的过程中，难免会需要输入一些特殊的图形化的符号来使文档更丰富美观。一般的符号可通过键盘直接输入，但一些特殊的图形化的符号却不能直接输入，如☆和○等。这些图形化的符号可通过打开 “符号”对话框，在其中选择相应的类别，找到需要的符号选项后插入。下面就在文档中插入“◆”符号，其具体操作步骤如下。

STEP 1打开“符号”对话框

1在“文档1.docx”文档中，将鼠标光标定位到第3行文本的左侧；2在【插入】/【符号】组中单击“符号”按钮；3在打开的下拉列表中选择“其他符号”选项。

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通过中文输入法的“软键盘”功能，也可以输入很多特殊字符。

STEP 2选择字符样式

1打开“符号”对话框，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项；2在下面的列表框中选择需要插入的字符“◆”；3单击“插入”按钮。

STEP 3完成特殊字符输入

将鼠标光标定位到需要输入字符的位置，继续单击“插入”按钮，将继续插入“◆”字符，完成该字符的所有输入操作后，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

3.输入日期和时间

在 Word 中可以通过中文和数字的结合直接输入日期和时间，也可以通过 Word 的日期和时间插入功能，快速输入当前的日期和时间。下面就在创建的文档中输入当前的日期和时间，其具体操作步骤如下。

STEP 1打开“日期和时间”对话框

1在“文档1”文档中，将鼠标光标定位到最后一行文本右侧，按【Enter】键；2换行后，在【插入】/【文本】组中单击“日期和时间”按钮。

STEP 2选择日期和时间样式

1打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择一种日期和时间的格式；2单击“确定”按钮。

STEP 3完成日期和时间输入

返回Word文档，即可查看输入当前日期和时间的效果。

4.输入数学公式

在制作专业的论文或报告时，可能要求输入各种公式。对于简单的加减乘除公式，可以用输入普通文本的方法来输入。对于许多复杂的公式，则可以通过 Word 中的插入公式功能输入。下面在文档中输入公式“θ=tanα”，其具体操作步骤如下。

STEP 1插入新公式

1在Word文档的【插入】/【符号】组中单击“公式”按钮；2在打开的下拉列表中选择“插入新公式”选项。

STEP 2进入公式编辑状态

1在文档中插入一个公式编辑区域；2在【公式工具 设计】/【符号】组中单击“其他”按钮；3在打开的“基础数学”列表框中选择“θ”选项，在公式编辑区域中输入“θ”，然后用同样的方法输入“=”。

STEP 3输入公式符号

1在【结构】组中单击“sinθ函数”按钮；2在打开的列表框的“三角函数”栏中选择“正切函数”选项；3在公式编辑区域单击函数右侧的虚线正方形；4在“符号”列表框中选择“α”选项，完成公式的输入。

1.1.3 文本的基本操作

制作一篇Word文档时，难免会需要对某个字符、某个词组、某段文本或者整篇文本进行修改，这时就需要在 Word 中进行各种基本的编辑操作。文本的基本操作主要包括移动与复制文本、查找与替换文本、删除与改写文本、撤销与恢复文本。

1.移动与复制文本

移动文本是将文本内容从一个位置移动到另一个位置，而原位置的文本将不存在；复制文本则通常用于将现有文本复制到文档的其他位置或复制到其他文档中去，但不改变原有文本。下面在文档中移动和复制文本，其具体操作步骤如下。

STEP 1复制文本

1将鼠标光标定位到文档第12行的“公司的”文本的左侧，按住鼠标左键不放，向右拖动鼠标直到文本的右侧，释放鼠标选择该文本内容；2在文本上单击鼠标右键；3在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。

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STEP 2粘贴文本

1将鼠标光标定位到第13行文本“协助”右侧；2单击鼠标右键；3在弹出的快捷菜单的“粘贴选项”栏中单击“保留源格式”按钮，将“公司的”文本复制到该处。

STEP 3移动文本

1选择文档第13行的文本“一定的”；2在文本上单击鼠标右键；3在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，该文本将在原位置消失，移动到Word剪贴板中。

STEP 4粘贴文本

将该文本粘贴到第14行“维护和升级”文本右侧，完成移动文本的操作。

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2.查找与替换文本

在使用Word编辑文档时，经常会出现词语或者字符输入错误的情况，逐个修改会花费大量的时间，利用查找与替换功能则可以快速地改正文档中的错误，提高工作效率。下面在文档中查找“电脑”文本，并将其替换为“计算机”，其具体操作步骤如下。

STEP 1单击“查找”按钮

在【开始】/【编辑】组中单击“查找”按钮。

STEP 2搜索文本

1Word将在工作界面的左侧打开“导航”窗格，在文本框中输入“电脑”；2系统会自动查找该文本，显示搜索结果，并将查找到的文本以黄色底纹显示出来。

STEP 3选择替换操作

1单击文本框右侧的下拉箭头按钮；2在打开的列表中选择“替换”选项。

STEP 4替换文本

1打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡的“替换为”下拉列表框中输入“计算机”；2单击“全部替换”按钮；3在打开的提示框中单击“确定”按钮；4返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮。

STEP 5完成替换操作

返回Word文档，可以看到文本已经被替换。

3.删除与改写文本

删除与改写文本的目的是修改文档中的错误、多余或重复的文本，以提高工作效率。下面在“招聘启事.docx”文档中删除和改写文本，其具体操作步骤如下。

STEP 1删除文本

在文档中倒数第8行选择“云帆大厦”文本，按【Delete】键或【Back space】键，即可删除该文本。

STEP 2改写文本

将鼠标光标定位到第16行文本“新技术”左侧，按【lnsert】键，输入“云开发”，就会发现新的文本直接替代了旧的文本。

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4.撤销与恢复文本

编辑文本时系统会自动记录执行过的所有操作，通过“撤销”功能可将错误操作撤销，如误撤了某些操作，还可将其恢复，其具体操作步骤如下。

STEP 1删除文本

在文档中选择第9行文本，按【Delete】键将其删除。

STEP 2撤销操作

1单击Word工作界面左上角快速访问工具栏中的“撤销”按钮；2撤销删除文本的操作，恢复删除的文本。

1.1.4 保存与关闭文档

对于编辑好的文档，还需要及时进行保存和关闭操作，这样不仅可以避免由于计算机死机、断电等外在因素和突发状况给用户造成文档丢失的麻烦，还可以提高计算机的运行速度。下面就讲解保存和关闭文档的方法。

1.保存文档

通常在Word中新建文档之后，都需要对其进行保存操作，主要是设置文档的名称和保存的位置。下面将前面制作好的招聘启事文档进行保存，其具体操作步骤如下。

STEP 1选择保存操作

单击Word工作界面左上角快速访问工具栏中的“保存”按钮。

STEP 2设置保存

1打开“另存为”对话框，首先选择文档在计算机中的保存位置；2在“文件名”下拉列表框中输入“招聘启事”；3单击“保存”按钮。

STEP 3 完成保存操作

完成保存操作后，可以看到该文档的名称已经变成了设置后的文档名。

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2.设置自动保存

Word提供自动保存功能，只要设置保存的间隔时间，Word就会自动保存编辑的文档。但自动保存功能只有在已经保存过文档后才能启动。下面为前面保存好的“招聘启事.docx”文档设置自动保存，其具体操作步骤如下。

STEP 1选择操作

在Word工作界面中单击“文件”按钮。

STEP 2打开“Word选项”对话框

在打开的界面的左侧列表中选择“选项”选项。

STEP 3设置自动保存

1打开“Word选项”对话框，在左侧的任务窗格中单击“保存”选项卡；2在右侧任务窗格的“保存文档”栏的“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Word文档（＊.docx）”选项；3单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；4在右侧的数值框中输入时间“10”；5单击选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”复选框；6单击“确定”按钮，完成设置自动保存操作。

3.保存到OneDrive

OneDrive是Office 2010提供的网络云存储模式，用户使用Microsoft 账户注册OneDrive，就可以获得免费的存储空间，通过Office 2010编辑的文档就可以存储在OneDrive中。下面将“招聘启事.docx”文档保存到网络中，其具体操作步骤如下。

STEP 1选择操作

1在Word工作界面中单击“文件”按钮，在弹出的界面的左侧列表中选择“保存并发送”选项；2在中间的“保存并发送”栏中选择“保存到Web”选项；3在右侧的“保存到Windows Live”栏中单击“登录”按钮。

STEP 2输入登录信息

1打开登录对话框，在“电子邮件地址”下拉列表框中输入注册的Windows Live电子邮件名称；2在“密码”文本框中输入登录密码；3单击“确定”按钮。

STEP 3选择保存操作

1返回到文件界面，在“保存并发送”栏中选择“保存到Web”选项；2在右侧的“保存到Microsoft OneDrive”栏中单击“另存为”按钮。

STEP 4设置保存

打开“另存为”对话框，单击“保存”按钮，即可将文档上传并保存到网络中。以后用户可以通过手机、计算机等设备直接从OneDrive中下载该文档。

4.关闭文档

关闭已编辑好的文档可以提高计算机的运行速度。下面关闭“招聘启事”文档，其具体操作步骤如下。

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STEP 1单击“文件”按钮

在Word工作界面中单击“文件”按钮。

STEP 2关闭文档

在打开的界面的左侧列表中选择“退出”选项，即可关闭Word文档并退出Word。