1.1 采购工作的重要性

采购部是管理公司支出的重要部门，具有保障供应、控制价格、降低成本、持续增值并监督使用部门合规操作的职能。

关于采购工作的重要性，通用电气前CEO杰克·韦尔奇先生曾经说过：“在一家公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费。”

假设某公司一年的销售额是1 000万元，其中采购额占比为50%，即500万元，利润额占比为5%，即50万元，如表1-1所示。

表1-1 采购额与利润额占销售额的比例

当销售额上升10%时，利润额会上升10%，即5万元，如表1-2所示。

表1-2 销售额上涨10%时

当采购额下降1%时，利润额同样会上升10%，即5万元，如表1-3所示。

表1-3 采购额下降1%时

在这个案例中，采购额下降1%和销售额增长10%对公司利润额增长的贡献是一样的。可见，采购部为公司节省的每一分钱都是利润。

因此，公司要重视采购部对利润的贡献。与其费尽心力追逐销售额的增长，倒不如给采购部更多的资源，让采购部发挥更大的作用。