5.7 不同字数的文本/数字对齐

5.7.1 网格指定格数

案例5-3：字数不等文本的首末对齐

字数不等文本的首末对齐见图5-34。

❶将文本框架转化为框架网格，见图5-35。操作如下所述。

■ 选中文本框或将光标置于文本框内，【对象】→【框架类型】，勾选【框架网格】。

■ 如果文本大小为12点，则可以跳过本步骤和下一步骤，因为网格大小默认为12点。

■ 这些网格不会被打印出来，可以不显示：【视图】→【网格和参考线】→【隐藏框架网格】。

❷把网格大小设置为与文本大小相等，见图5-36。操作如下所述。

■【对象】→【框型网格选项】，在【大小】中输入10点（本例的文本大小是10点），见图5-37。

■ 目的：在下一步骤中设置的几个网格，其总宽度等于几个汉字的总宽度。

❸对需要对齐的文本，规定其分布宽度，见图5-38。操作如下所述。

■ 选中“联系人”，在【字符】面板（见图5-31）中的［网格指定格数］里输入4（本例最长者为4个字，限定为1～20个字）。

■ 分别选中“热线电话”“地址”“电子邮件”，进行上述操作。

■ 当文本大小不是12点时，在下列情况下也可以直接进行本步骤。①某个格数恰好能满足需求。假如本例对齐的最长字数是6个字，那么需要规定的总宽度是10×6＝60 （点），直接输入5即可，因为12×5＝60 （点）。②不介意“联系人”这几个字分布的总宽度相当于目前多少个汉字的总宽度。

5.7.2 数字空格

数字空格的宽度为数字宽度，用于对齐数字，示例见图5-39。

数字空格

■ 在位数少的数字前面插入数字空格来补足位数，就可实现对齐。

■ 数字空格能保证与数字等宽，半角空格则不能保证。

■ 设置段落缩进也可以达到目的，但不如这样方便。

操作方法：将光标放在位数少的数字前面，【文字】→【插入空格】→【数字空格】。如果要插入多个数字空格，则可以先插入一个数字空格，然后复制、粘贴。