丢掉你的演讲稿
这似乎是矛盾的——刚才还在说要精心准备演讲稿,怎么忽然之间又要丢掉呢?或者说,既然最终要丢掉,那么准备演讲稿有什么用呢?
其实丢掉不是目的,我们的真正用意,是不让演讲稿成为束缚演讲者的枷锁。
很多演讲者为了让自己的演讲更加出彩,通常会事先准备很多材料,字斟句酌地写出一篇演讲稿。台上演讲时,他们会声情并茂地照着演讲稿朗诵。这样的演讲真的会精彩吗?答案是否定的。
演讲是个互动的活动,演讲时台上和台下可能会出现很多变化,演讲者需要根据变化随时调整演讲内容。而固定的内容——演讲稿,则会使演讲陷入僵局。所以照搬演讲稿,是最笨的演讲方法。
在一个行业的年会上,总共有六个组织的领导人,需要在大会上发表简短的演讲。按照年会安排,每个领导人只有十五分钟的演讲时间,用以阐述自己所在组织面临的主要挑战以及解决办法。
时间慢慢过去,年会逐渐行至尾声。前五个演讲者都循规蹈矩地发表了自己的演讲,他们在演讲时,都站在讲台后的半暗处,旁边是舞台的中心位置,也就是经常用来放映幻灯片的屏幕。他们的演讲说不上精彩,完全是照本宣科。
最后一位演讲者上台了。他明显感到,一些听众已经开始打瞌睡了。于是,他做出了一个大胆的决定——关掉投影仪,并让工作人员打开了听众席上方的灯。接着,他拿着麦克风离开讲台,走到听众中间。
“这十五分钟,我想要点儿与众不同。”他微笑着对听众说,“我将尽可能简单地告诉大家我所在的组织做了什么,以及为什么我们会这样做。然后,想请大家以自己的经验告诉我,我所在的组织面临的挑战是什么。至于这些问题如何解决,我想和大家一起探讨。”
随后,他有条不紊地开始了自己的演讲,并回答了许多听众提出来的问题。听众的积极性完全被调动了起来。在这次大会之后的很长一段时间内,人们都在讨论他的演讲。
如果这位演讲者和前面几位演讲者一样,也死板地念幻灯片上的内容,结果会怎么样?可想而知,听众会昏昏欲睡直至年会结束。其实听众的反应,正是演讲过程的变化。最后一位演讲者敏锐地捕捉到了这种变化,及时地调整了演讲计划,最终取得了成功。他最聪明的地方,是没有像前面的演讲者一样,不知变通地站在暗处念演讲稿,而是将之完全抛开,所以取得了良好的演讲效果。
有过演讲经验的人都知道,书面文字和口头语言基本上是两个概念。比如,在写稿子的时候,可能会用到“之”字,但在平常交流中,这个字很少会被用到。再比如,演讲稿提到价格时,一般会以“元”为单位,而说话的时候,往往以“块”为单位。因此,照搬稿件的演讲,会显得格外生硬。
想想看,照搬演讲稿的演讲是什么样子的:台上的演讲者,在认认真真地念或背演讲稿,而台下的听众则会觉得那根本就不像是在演讲,而像是在朗读。这样一来,演讲者和听众之间会产生有效的沟通吗?演讲的质量会好吗?当然不会!这样不接地气的演讲,有谁会愿意听呢?
一位著名的播音主持人讲述过这样一个故事:
他在上大学的时候,去参加校内的一场演讲比赛。他精心选择了一个故事,写下了稿子,并且熟记了稿子。但在正式比赛那天,由于一时紧张,他按照稿子讲了个开头后,脑子里就一片空白了,怎么也记不起来演讲稿的内容了。无奈之下,他决定用自己的话把那个故事讲完。当演讲结束时,他意外地获得了那次演讲比赛的第一名。
这件事对播音主持人触动很深。在他以后的播音主持中,他的秘诀就是准备好演讲稿,但绝对不会去死记硬背,而是用自己的话与听众进行交流。
试想一下,如果播音主持人那天没有忘记演讲稿,而是在演讲台上滔滔不绝地背了出来,最终结果会怎么样呢?效果不一定会有多差,但至少拿第一名是有些困难的。因为,没有任何评委会把演讲比赛的第一名颁给一个背稿子的人。背出来,和用自己的话说出来,是两个完全不同的概念。
一份好的演讲稿在演讲中的作用不言而喻,但绝不能一切都以演讲稿为准。演讲就像一场没有硝烟的战争,战局瞬息万变,所以我们绝不能让一份自认为出色的演讲稿左右局势,否则就会造成严重的后果。不要照搬演讲稿,而是要以稿件为基础,灵活变化,随机而动。
因为要“弃”稿登台,为了让自己不至于忘掉稿件中的重要部分,我们可以在登台前反复预讲。俗话说:“台上一分钟,台下十年功。”演讲虽然不需要“十年功”那么夸张,但显而易见,以演讲稿为基础,反复预讲,勤加练习,可以使我们在演讲时减少紧张情绪,做到成竹在胸。
其实,古今中外的很多演说家都习惯在正式演讲前反复预讲。
古雅典演说家德摩斯梯尼,非常重视演讲前的预讲。每次演讲之前,他都会把自己关在书房里,专心致志地练习演讲。为了能达到预期的演讲效果,他发誓不达到目的就绝不出书房一步,为此他甚至剃掉了自己的头发。等到头发重新长出来时,他才走出书房,也终于使演讲获得了轰动的效果。
曾任微软全球副总裁的李开复先生也是如此。每次演讲前,他都会事先做预讲,还会请一个朋友旁听,给自己提出意见。他曾对自己承诺,不预讲三次,绝不登台演讲。反复预讲,帮他获得了最佳的演讲效果。
既然预讲如此重要,那么有什么需要注意的地方呢?只要把握好下面几点,反复练习,我们的演讲就能更加出彩。
注意时间控制。一般来说,每场演讲都有时间限制。演讲用时太短会让听众觉得敷衍,而时间过长则会导致听众厌烦,所以我们一定要把握好时间。最有效的方法,当然是利用手表来把握时间。但演讲时反复看表,会让听众感觉不好,所以我们要把看表的环节放在预讲中。反复练习,用时太长则缩减内容,用时太短则扩展内容,这样在正式演讲时就能做到心中有数了。
给自己录像或录音。想知道自己在实际演讲时的表现吗?想知道自己的表现是否能达到预期效果吗?把预讲全过程都录下来,自己看或是请朋友看看,就能发现问题了。反复观看自己的演讲录像,同时不断地训练和改正,那么到了真正演讲时,你才能表现得更好。
预讲要尽量模拟演讲的真实环境。坐在写字台前反复预讲,与站在众人面前演讲有着很大的差异。所以即使坐在写字台前,你能很流利地讲出演讲稿,但如果真正站在演讲台上,你还是有可能会不知所措、结结巴巴。这是场合效应,一点儿也不奇怪。所以在预讲时,我们尽量要找宽敞的或者和演讲场地很像的地方,这样预讲效果才会更好。
其实还有一些注意事项,但在这里,我们没有必要一一列举。作为演讲者,你需要不断总结,找出真正适合自己的演讲方式,这样才能取得最佳演讲效果。
戴尔·卡耐基曾说:“一切成功的演讲,都来自充分的准备。”反复预讲,也是重要的准备工作之一。只有把这部分做好,我们才能在正式的演讲中真正丢掉稿件,自然而流利地展现自己的演讲。