- 工程建设质量管理小组活动理论与实务
- 中国施工企业管理协会
- 3354字
- 2021-03-31 18:13:33
第四节 设 定 目 标
设定目标是自定目标课的第三步,是指令性目标课题的第二步。
设定目标,就是明确要把问题改进到什么程度,也是为检查活动的效果提供依据。做任何事情都要制定目标,有了目标,才会有方向和动力。质量管理小组活动也是如此。小组活动围绕目标展开,在分析原因、确认要因、制定对策及对策实施之后,再通过现场数据调查、统计分析,检验实施的结果是否达到了预期目标。
一、目标设定的原则
1.目标要有一定的挑战性
设定的目标要具有挑战性,要通过小组的奋力攀登才能达到,这样才能更好地调动小组全体成员的积极性和创造性。当经过努力,克服困难,达到所设定的目标时,才能感受到达到目标后的乐趣,真正体会到自身的价值,更好地鼓舞小组的士气。
因此,许多小组常运用水平对比法,把同行业、同专业、同工种所达到的先进水平作为小组的目标,或本小组历史上曾经达到过的最高水平作为小组目标,以体现小组的必胜信念。
2.目标应是通过小组的努力可以达到的
如果把目标定得过高,虽然很有挑战性,但小组千方百计、努力攻关,仍达不到目标,便会挫伤小组成员的积极性。为此设定的目标既有一定挑战性,又是经小组努力可以达到的。
二、目标的来源
根据所选课题,小组应设定活动目标,以掌握课题解决的程度,并为效果检查提供依据。课题目标来源分为自定目标和指令性目标,自定目标、指令性目标的概念已经在第一节中做了专门介绍,这里不再做赘述。
对于指令性目标,没有“现状调查”程序,因为指令性目标值是小组成员不能改变、必须完成的,小组要对目标能否实现进行可行性分析,说明现实情况与指令性目标之间的差距如何,差距的症结所在,围绕症结所在收集数据,进行深入的分层分析,来分析论证目标完成的可行性。
三、目标设定要求
1.目标应与小组活动课题相一致
所谓目标,就是指课题目标,是小组活动最终实现的目的和结果,也是检验活动效果的重要指标。课题确定以后,小组应该知道课题所要达到的理想状态是什么,也是课题所要达到的最终目的和结果, 设定目标,就要针对课题而设定,与课题无关的目标不能设为目标。
例如,“提高保温防尘风管的安装合格率”课题,合同要求安装合格率不低于95%。小组通过现状调查找到“封边粘胶带松脱”为课题症结,通过计算解决该症结后,设定小组活动目标为保温防尘风管的安装合格率由现在的88%提高到96%,目标设定与活动课题相一致。
2.目标数量不宜多
目标是围绕课题目的设定的,以一个为宜。如果目标设定过多,小组活动必然要分别以多项目标为中心进行,使解决问题的过程非常复杂,使整个活动的逻辑混乱。如果有多个性质不同的目标,应采用多个课题予以解决为好。
例如,“提高钢板网外架防护体系一次安装合格率”课题,目的是提高安装合格率,小组通过计算,和同行业对比、分析,课题目标确定为钢板网外架防护体系一次安装合格率由目前的87.8%提高到95%。
3.目标可测量
小组活动目标应尽可能量化,如果不能量化,至少可以采用测量机具、检查手段进行测量。
按活动目标的结果,小组活动目标可分为定性目标和定量目标两种。
(1)定性目标是只确定目标性质,而没有具体量化的目标。定性目标一般不作为小组活动目标,设定这样的目标,经过小组活动改进后的结果无法具体衡量,无法明确是否已经达到预定的目标。因此,质量管理小组活动不提倡以定性目标作为小组的活动目标。
例如,“提高××工程施工进度”课题,其目标设定为“确保完成月度施工计划”,为定性目标,无法进行量化考核,这样的目标设定不适宜。
(2)定量目标是具有明确的量化的目标值。一般小组活动目标应为定量目标,量化的目标可以通过活动改进后进行检查、对比,明确是否达到预定的目标。
例如,小组设定的目标为钻孔偏斜率由0.03%降低到0.01%,就是一个量化的目标,可以进行对比检查。
四、目标设定依据
对于自定目标课题,小组在设定目标时,应采用事实和数据作为设定目标的依据。可考虑以下内容:
(1)上级下达的考核指标或要求。小组在设定目标时,可参考上级的考核指标或产品、工艺的规格要求,结合自身的实际情况,设定小组活动的课题目标。
例如,某工程公司混凝土轨枕产品的生产线,上级要求班产400 根,但投产后一直未达到要求,最高只达到班产350 根,平均班产335 根。小组经过现状调查,找到了问题的症结所在后,参考上级指标要求,制定了班产410 根的目标值,这样设定目标是有依据的。
(2)顾客需求。在工程施工中,工程建设方、设计方、监理方等提出的要求,或者工程合同中约定的某项指标,均可以作为小组活动的目标。
(3)国内外同行业先进水平。与同行业先进水平的企业进行水平对比,在工程规模、施工工艺、设备条件、人员条件、环境条件等方面类似的情况下,将其达到的水平作为设定目标的参考。
(4)组织曾经接近或达到的最好水平。历史上小组曾接近或达到过的水平,现在部分条件又得到了改善,就应该稳定达到这个水平。
例如,某工程项目部施工一栋住宅楼,不合格率平均达到了7.5%,大大超过合同约定指标小于或等于3.3%的要求,为此,小组选择了“降低住宅楼质量验收不合格率”的课题。通过现状调查,小组设定目标为住宅楼质量验收不合格率由目前的7.5%降低到3%。小组成员查阅了去年同期施工质量原始记录,并且附了一张调查表,从表中看出该项目部过去施工中不合格率曾有低于3%的记录,说明小组自定的3%的目标是有依据的。
(5)针对症结,预计其解决程度,测算小组将达到的水平。
通过现状调查,找出课题的症结所在,预计课题症结的解决程度,进行测算分析,作为小组目标设定依据。如果课题很小,本身就是症结,则预计课题的解决程度,以此为依据设定小组活动目标。
例如,某工程机械公司生产的某种机械配件废品率高达16%,大大超过了上级考核的5%指标,于是小组以“降低××机械配件制品废品率”为题开展活动。在现状调查中,通过对上月产生的195 件废品的缺陷统计分析,“表面粗糙”占缺陷总数的48%、“光洁度不够”占缺陷总数的36%,两种缺陷占废品总缺陷总数的84%,这两种缺陷是造成废品率高的症结所在。只要把这两种缺陷解决,废品率就会大幅度降低。针对这两种缺陷,通过改进,能解决到什么程度,小组成员在一起讨论进行了预计。认为解决它们的85%是能够做到的,并按此进行估算:84%×85%×16%=11.4%,即两种缺陷都解决85%,废品率就能降低11.4%。因此,小组设定目标值为废品率从原来的16%降低到5% 以下。
虽然这个小组目标设定依据计算方式是可以的,但85%的缺陷解决程度来历不明,缺少客观、数据说明。
五、常见问题
(1)未针对课题设定目标。
(2)目标设定过多。
(3)目标没有量化。
(4)目标设定没有根据现状调查的相关数据设定,而是根据经验先设定目标再推算课题或课题症结的解决程度。
(5)小组目标与工程项目、公司、项目部、施工班组目标相混淆。这些目标与质量管理小组的活动目标不是一个层次的概念,质量管理小组的活动目标一般区别于这些目标,不能将其混为一谈。
【例3-3】:“提高单元式玻璃幕墙槽式埋件安装合格率”课题。
现状调查:
小组成员对E08、E09 两楼已安装完成的埋件进行了随机抽查,共检查200 个点,不合格点数为35 个,合格点数为165 个,合格率仅为83%。质量问题统计如表3-4 所示。
表3-4 埋件质量问题统计表
绘制饼分图如图3-6 所示。
图3-6 埋件质量问题饼分图
由饼分图可以看出,埋件水平位置偏差、埋件标高偏差(合计占比77%)是影响埋件安装合格率的问题症结。
设定目标:
经过小组讨论,考虑到一些不可预见因素,我们将幕墙埋件安装合格率达到95%作为本次质量管理活动的目标,如图3-7 所示。
图3-7 活动目标图
目标设定依据:
(1)作业规程要求单元式玻璃幕墙槽式埋件安装合格率不能低于94%。而小组确定的目标95%高于作业规程规定。
(2)由现状调查可知,埋件水平位置偏差、埋件标高偏差为埋件合格率低问题的主要症结,合计占比77%。经过对课题症结的分析,小组认为现有的技术能力能够解决这两项症结。只要解决埋件水平位置偏差、埋件标高偏差这两个问题症结,就可以把埋件合格率提高到83%+(1- 83%)×77%=96%。
经过以上分析,考虑到一些不可预见因素,我们将幕墙埋件安装合格率95%作为本次小组活动的目标。
案例分析:
该课题为自定目标课题。通过现状调查找出两个课题症结,针对症结,小组确定课题活动目标为95%,高于作业规程规定的94%合格率目标。然后针对课题症结预计解决问题程度,通过计算得出,解决这两项症结埋件合格率可以提高到96%,目标设定依据充分。