第二章 质量管理小组概述

第一节 质量管理小组的概念

一、质量管理小组定义

质量管理小组(quality control circle),是由生产、服务及管理等工作岗位的员工自愿结合,围绕组织的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、改善环境、提高人的素质和经济效益为目的,运用质量管理理论和方法开展活动的团队。

质量管理小组概念包含了以下四层意思:

(1)参加质量管理小组的人员是企业的全体员工,不管是高层领导,还是各类管理者、技术人员、操作人员、服务人员,都可以是质量管理小组成员。其中企业领导应当成为质量管理小组活动的主要倡导者和推进者。

(2)质量管理小组活动选择课题是广泛的,可以围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题进行选题,选题要突出实效性。

(3)质量管理小组活动的目的是提高人的素质,发挥人的积极性和创造性,改进质量,降低消耗,节能环保,提高经济与社会效益。

(4)质量管理小组活动强调运用质量管理的理论和方法开展活动,突出其科学性。

质量管理小组是全面质量管理的重要一环,小组采取自愿结合的方式,依据质量管理活动理念,有的放矢地灵活应用相关的工具方法,自主学习、互相启发、深入思考、付诸实践,激发主观能动性,提升发现问题、解决问题的能力,为个人成长创造机遇,为实现组织绩效尽责尽力。质量管理小组活动不等于全面质量管理,它和全面质量管理既有交互、有重叠,又有超出部分。超出全面质量管理的部分即是其无形效果,它发端于提高品质管理,扩展至培育人才、提升职场活力、推进企业体制的改善和发展,这是质量管理小组活动有别于其他的独特性。

二、质量管理小组特点

质量管理小组具有以下几个主要特点:

1.自主性

质量管理小组不是依靠强制命令,而是实行自主管理,大家在一起为了相同目的,进行沟通对话,自我启发,相互启发,进行判断并付诸行动,职责明确、分工负责,充分发挥小组成员的聪明才智和积极性、创造性,引导和激励人们自觉提高自身综合素质与能力。

2.群众性

质量管理小组是全员参与的活动,以员工自愿参加为基础,是吸引广大员工积极参与质量管理的有效组织形式。小组成员从生产的第一线,扩展到企业管理的不同层级,不仅包括施工现场第一线的操作人员,而且有技术人员、管理人员的参与和各级领导的支持。广大员工在质量管理小组活动中共同学技术、学管理,提高认知和思考,群策群力分析问题、解决问题,将质量管理落实到现场、落实到基层。

3.民主性

质量管理小组由于是自愿组成的,小组的组长由组员民主推选,小组成员可轮流担任课题小组长以培养和发现管理人才。在小组内部讨论问题、解决问题时,不分职位与技术等级高低,成员相互之间是平等的,尊重少数意见,集思广益,充分发扬民主,通过民主性发现问题、解决问题,提高工作效率。

4.科学性

质量管理小组在活动中遵循PDCA 循环规律,步步深入地分析问题,解决问题。四个阶段及各个步骤是一项科学的、理性的活动,其逻辑关系紧密,环环相扣。在小组活动中强调用数据说明事实,用科学的方法来发现问题,分析与解决问题,而不是凭“想当然”或个人经验。质量管理小组活动还必须借助于工具方法,采用基本的数理统计方法来分析问题,一步一步地去解决问题。