1.4 实战3：电脑办公软件的使用

使用电脑办公就需要使用常用办公软件。

1.4.1 常用办公软件

目前，常用的办公应用软件为Office办公组件，该组件主要包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook等。通过Office办公组件，可以实现文档的编辑、排版和审阅，表格的设计、排序、筛选和计算，演示文稿的设计和制作，以及电子邮件收发等功能。

Word 2013是市面上最新版本的文字处理软件。使用Word 2013，可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。下图所示为Word 2013界面。

Excel 2013是微软公司最新推出的Office 2013办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。下图所示为Excel 2013界面。

PowerPoint 2013是制作演示文稿的软件。使用PowerPoint 2013，可以使会议或授课变得更加直观、丰富。下图所示为PowerPoint 2013界面。

1.4.2 软件的获取与安装

可以在微软的官网商城中购买Office的安装软件，在浏览器中输入微软中国官方商城网址http://www.microsoftstore.com.cn/，然后选择要购买的软件版本，即可购买安装软件。

此外，如果需要安装其他软件，可以通过官网下载、在应用商店获取或者在360软件管家中下载的方法获取软件。

下面以安装Office 2013为例介绍软件安装的方法。

电脑配置达到要求后即可安装Office 2013软件。双击Office 2013的安装程序，在弹出的对话框中阅读软件许可证条款，选中【我接受此协议的条款】复选框后，单击【继续】按钮。在弹出的对话框中选择安装类型，这里单击【立即安装】按钮，即可开始安装软件。

1.4.3 卸载软件的4种方法

用户可以通过卸载不常用的软件或多余的软件来清理电脑磁盘空间，以避免电脑卡、慢。下面介绍几种卸载软件的方法。

1．在“所有应用”列表中卸载软件

下面以卸载“酷狗音乐”为例介绍在“所有应用”列表中卸载软件的具体操作步骤。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】界面选择【所有应用】命令。

第2步 在下拉列表中选择“酷狗音乐”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【卸载】命令。

第3步 弹出【程序和功能】对话框。

第4步选中“酷狗音乐”并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【卸载/更改（U）】命令，或者直接单击列表上方的【卸载/更改】按钮。

第5步 弹出【酷狗音乐卸载】对话框，单击选中【放弃列表中的歌曲，狠心卸载】单选按钮，单击【下一步】按钮。

第6步 开始卸载软件，卸载完成，单击【完成】按钮即可。

2．在【开始】界面中卸载应用

用户在网络中下载的软件可以在【开始】界面中卸载。具体操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】界面选择要卸载的应用（以卸载“智能ABC”为例），并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【卸载】命令。

第2步 在弹出的【程序和功能】对话框中，选择要卸载的应用，单击【卸载/更改】按钮。

第3步 在弹出的【智能ABC 5.23卸载】对话框中单击【是】按钮，即可开始卸载应用。

第4步 卸载完成，在弹出的【智能ABC 5.23卸载】对话框中单击【确定】按钮，即可卸载成功。

3．在【程序和功能】对话框中卸载软件

打开【程序和功能】对话框，可以看到电脑中安装的所有软件，选择要卸载的软件，单击【卸载/更改】按钮即可卸载。具体操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】界面选择【所有应用】→【Windows系统】→【控制面板】命令。

第2步 在弹出的【控制面板】对话框中，单击【程序】选项。

第3步 弹出【程序和功能】对话框。

第4步 选中需要卸载的软件“美图秀秀”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【卸载/更改（U）】命令。

第5步 弹出【美图秀秀4.0.1卸载】对话框，选中【直接卸载】单选按钮，单击【下一页】按钮。

第6步 开始卸载软件，并显示卸载进度。

第7步 弹出提示框询问“是否保留美图秀秀素材目录”，如果不保留素材目录，单击【否】按钮；如果要保留，则单击【是】按钮，这里单击【是】按钮。

第8步 卸载完成，在弹出的对话框中单击【确定】按钮即可。

4．使用第三方软件卸载软件

除了前面介绍的3种卸载程序的方法，用户也可以选择使用第三方软件卸载程序。下面以360软件管家为例，介绍使用第三方软件卸载程序的方法。使用360软件管家卸载软件的具体操作步骤如下。

第1步 下载并安装360软件管家，完成后从【开始】程序中启动360软件管家，在打开的主界面中单击【软件卸载】按钮。

第2步 进入【软件卸载】界面，可以看到计算机中已安装的软件，单击选中需要卸载的软件“迅雷影音”，单击其右侧的【一键卸载】按钮。

第3步 卸载完成后将弹出【360软件管家】提示框，提示用户“重启电脑后卸载”，如果需要重启电脑，单击【立即卸载并重启】按钮；不需要重启则单击【稍后再说】按钮，这里单击【稍后再说】按钮。

第4步 返回至360软件管家【软件卸载】界面，即可发现软件已卸载完成。

1.4.4 设置文件默认的打开方式

打开应用程序的方式有多种，用户也可以设置默认打开程序的方式。下面详细介绍打开默认程序的几种设置方式。

1．在【设置】窗口中设置

用户可以利用【Windows+I】组合键快速打开【设置】窗口进行设置。具体操作步骤如下。

第1步 在桌面上按【Windows+I】组合键打开【设置】窗口，单击【设置】窗口中的【系统】选项。

第2步 打开【设置-系统】窗口，在打开的系统【设置】窗口中选择【默认应用】选项卡。

第3步 在打开的【默认应用】选项区中设置程序打开时的默认应用。例如，这里将【照片查看器】的默认应用从系统默认的【照片】应用改为【Windows照片查看器】的应用。

第4步 用户也可以设置或修改其他默认打开程序，设置完成后，单击【关闭】按钮即可。

2．通过【设置默认程序】对话框设置

除了使用系统【设置】对话框设置默认打开程序外，还可以通过【设置默认程序】对话框设置默认程序。具体操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】界面选择【所有应用】→【Windows系统】→【默认程序】命令。

第2步 弹出【默认程序】对话框，单击【设置默认程序】选项。

第3步 打开【设置默认程序】对话框，在左侧的列表中可以看到已经安装的程序。

第4步 如果要把360安全浏览器设置为默认浏览器，在【程序】列表框中选择【360安全浏览器】选项，并在右侧单击【将此程序设置为默认值】选项，单击【确定】按钮即可。

举一反三——配置“开始屏幕”

单击桌面左下角的【开始】按钮，即可弹出【“开始”屏幕】工作界面。它主要由【用户名】【最常用】程序列表、【固定程序】列表和【动态磁贴】面板等组成。

（1）【用户名】。

在用户名区域显示了当前登录系统的用户，一般情况下用户名为“Administrator”，该用户为系统的管理员用户。

（2）【最常用】程序列表。

【最常用】程序列表中显示了【开始】菜单中的常用程序，通过选择不同的选项，可以快速地打开应用程序。

（3） 【固定程序】列表。

在【固定程序】列表中包含了【所有应用】、【电源】、【设置】和【文件资源管理器】选项。

（4） 【动态磁贴】面板。

Windows10的磁贴，有图片有文字，还是动态的，应用程序有更新的时候可以通过这些磁贴直接反映而无须运行它们。

通过配置“开始”屏幕，可以设置将应用程序固定到“开始”屏幕、关闭或打开动态磁贴、管理“开始”屏幕的分类等。

具体操作步骤如下。

1．将应用程序固定到“开始”屏幕

在Windows 10操作系统当中，用户可以将常用的应用程序或文档固定到“开始”屏幕中，以方便快速查找与打开。将应用程序固定到“开始”屏幕的操作步骤如下。

第1步 打开程序列表，选中需要固定到“开始”屏幕中的【程序】图标，用鼠标右键单击该图标，在弹出的快捷菜单中选择【固定到“开始”屏幕】命令。

第2步 即可将该程序固定到“开始”屏幕中。

第3步 如果想要将某个程序从“开始”屏幕中删除，可以先选中该程序图标，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【从“开始”屏幕取消固定】命令。

2．打开与关闭动态磁贴

动态磁贴功能可以说是Windows 10操作系统的一大亮点，只要将应用程序的动态磁贴功能开启，就可以及时了解应用的更新信息与最新动态。打开与关闭动态磁贴的操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，打开【“开始”屏幕】界面。

第2步 如果想要关闭某个应用程序的动态磁贴功能，可以右键单击【“开始”屏幕】面板中的【应用程序】图标，在弹出的快捷菜单中选择【更多】→【关闭动态磁贴】命令。

第3步 如果想要再次开启某个应用程序的动态磁贴功能，可以右键单击【“开始”屏幕】面板中的【应用程序】图标，在弹出的快捷菜单中选择【更多】→【打开动态磁贴】命令。

3．管理“开始”屏幕的分类

在Windows 10操作系统中，用户可以对“开始”屏幕进行分类管理。具体的操作步骤如下。

第1步 单击【开始】按钮，打开“开始”屏幕，将鼠标放置在“生活动态”右侧，单击右侧的按钮，可以对屏幕分类进行重命名操作。

第2步 选中“开始”屏幕中的应用程序图标，按住鼠标左键不放进行拖曳，可以将其拖曳到其他的分类模块中。

第3步 松开鼠标，可以看到【画图】工具已放置到【播放和浏览】模块中。

第4步 将其他应用图标固定到“开始”屏幕的任意一个模块中，移动鼠标指针至该模块的顶部，可以看到【命名组】信息提示，单击【命名组】右侧的按钮，可以为其进行命名操作。

第5步 如这里输入“应用程序”，完成后的操作如下图所示。