- 电脑办公从入门到精通(Windows 10+Office 2013版)
- 龙马高新教育
- 1440字
- 2021-04-01 15:31:33
4.1 认识文件和文件夹
在Windows10操作系统中,文件是最小的数据组织单位,文件中可以存放文本、图像和数值数据等信息。为了便于管理文件,还可以把文件组织到目录和子目录中去,这些目录被认为是文件夹,而子目录则被认为是文件夹的文件或子文件夹。
4.1.1 文件
文件是Windows存取磁盘信息的基本单位,一个文件是磁盘上存储的信息的一个集合,可以是文字、图片、影片和一个应用程序等。每个文件都有自己唯一的名称, Windows 10正是通过文件的名字来对文件进行分类管理的。右图所示为一个图片文件。
4.1.2 文件夹
文件夹是从Windows 95开始提出的一种名称,其主要用来存放文件,是存放文件的容器。在操作系统中,文件和文件夹都有名字,系统都是根据它们的名字来存取的。一般情况下,文件和文件夹的命名规则有以下几点。
文件和文件夹名称长度最多可达256个字符,一个汉字相当于两个字符。
文件、文件夹名中不能出现以下字符:斜线(\、/)、竖线(|)、小于号(<)、大于号(>)、冒号(:)、引号(“”)、问号(?)、星号(*)。
文件和文件夹不区分大小写字母。如“ABC”和“abc”是同一个文件名。
通常,文件都有扩展名(一般为3个字符),用来表示文件的类型,文件夹通常没有扩展名。
同一个文件夹中的文件、文件夹不能同名。
下图所示为Windows 10操作系统的【保存的图片】文件夹,双击这个文件夹将其打开,可以看到文件夹中存放的文件。
4.1.3 文件和文件夹的存放位置
电脑中的文件或文件夹一般存放在本台电脑中的磁盘或【Administrator】文件夹中。
1.电脑磁盘
理论上来说,文件可以被存放在电脑磁盘的任意位置,但是为了便于管理,文件的存放通常有以下原则。
通常情况下,电脑的硬盘最少也需要划分为3个分区:C盘、D盘和E盘。3个盘的功能分别如下。
(1)C盘主要是用来存放系统文件。所谓系统文件,是指操作系统和应用软件中的系统操作部分。一般系统默认情况下都会被安装在C盘,包括常用的程序。
(2)D盘主要用来存放应用软件文件。例如Office、Photoshop和3ds Max等程序,常常被安装在D盘。对于软件的安装,有以下常见的原则。
① 一般小的软件,如RAR压缩软件等可以安装在C盘。
② 对于大的软件,如3ds Max等,需要安装在D盘,这样可以少占用C盘的空间,从而提高系统运行的速度。
③ 几乎所有的软件默认的安装路径都在C盘中,电脑用得越久,C盘被占用的空间越多。随着时间的增加,系统反应会越来越慢。所以安装软件时,需要根据具体情况改变安装路径。
(3) E盘用来存放用户的文件。例如,用户自己的电影、图片和Word资料文件等。如果硬盘还有多余的空间,可以添加更多的分区。
2.【Administrator】文件夹
【Administrator】文件夹是Windows 10中的一个系统文件夹。系统为每个用户建立的文件夹,主要用于保存文档、图形,当然也可以保存其他任何文件。对于常用的文件,用户可以将其放置在【Administrator】文件夹中,以便于及时调用。
默认情况下,在桌面上并不显示【Administrator】文件夹,用户可以选择【更改桌面图标】对话框中的【用户的文件】复选框,将【Administrator】文件夹放置在桌面上,然后双击该图标,打开【Administrator】文件夹。
4.1.4 文件和文件夹的路径
文件和文件夹的路径表示文件或文件夹所在的位置,路径在表示的时候有两种方法:绝对路径和相对路径。
绝对路径是从根文件夹开始的表示方法,根通常用“\”来表示(有区别于网络路径),比如“C:\Windows\System32”表示“C盘下面Windows文件夹下面的System32文件夹”,根据文件或文件夹提供的路径,用户可以在电脑上找到该文件或文件夹的存放位置,如右图所示为C盘下面Windows文件夹下面的System32文件夹。
相对路径是从当前文件夹开始的表示方法,比如,当前文件夹为C:\Windows,如果要表示它下面的System32下面的ebd文件夹,则可以表示为System32\ebd,而用绝对路径应写为C:\Windows\System32\ebd。