4.5 实战4：文件和文件夹的高级操作

文件和文件夹的高级操作主要包括隐藏与显示文件或文件夹、压缩与解压文件或文件夹、加密与解密文件或文件夹等。

4.5.1 隐藏文件/文件夹

隐藏文件或文件夹可以增强文件的安全性，同时可以防止误操作导致的文件丢失现象。

1．隐藏文件

隐藏文件的具体操作步骤如下。

第1步 选择需要隐藏的文件，如“员工基本资料”，然后单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。

第2步 弹出【员工基本资料．docx属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后选择【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

第3步 选择的文件被成功隐藏。

2．隐藏文件夹

第1步 选择需要隐藏的文件夹，如“资料文件夹”，然后单击鼠标右键并在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。

第2步 弹出【资料文件夹 属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后选择【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

第3步 弹出【确认属性更改】对话框，在其中选择相关的选项，单击【确定】按钮。

第4步 选择的文件夹被成功隐藏。

4.5.2 显示文件/文件夹

文件或文件夹被隐藏后，用户要想调出隐藏文件，需要显示文件。具体操作步骤如下。

第1步 在文件夹窗口中，选择【查看】选项卡，在打开的功能区域中单击【选项】按钮。

第2步 打开【文件夹选项】对话框，在其中选择【查看】选项卡，在【高级设置】列表中选择【显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】单选按钮，并单击【确定】按钮。

第3步 返回文件夹窗口中，可以看到隐藏的文件或文件夹显示出来了。

第4步 选择隐藏的文件或文件夹，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。

第5步 弹出【资料文件夹 属性】对话框，单击取消对【隐藏】复选框的选择，单击【确定】按钮。

第6步 成功显示隐藏的文件。

4.5.3 压缩文件/文件夹

对于特别大的文件夹，用户可以进行压缩操作，经过压缩过的文件将占用很少的磁盘空间，并有利于更快速地相互传输到其他计算机上，以实现网络上的共享功能。

1．压缩文件

压缩文件可以使文件更快速地传输，有利于网络上资源的共享。同时，还能节省大量的磁盘空间，用户利用系统自带的压缩软件程序可以压缩文件。具体操作步骤如下。

第1步 选择需要压缩的文件，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【压缩（zipped）文件夹】命令。

第2步 弹出【正在压缩…】对话框，并显示压缩的进度。

第3步 完成压缩后系统自动关闭【正在压缩…】对话框。返回文件夹窗口中，可以看到压缩后的文件。

2．压缩文件夹

用户可以利用Windows 10操作系统自带的压缩软件，对文件夹进行压缩操作。具体操作步骤如下。

第1步 选择需要压缩的文件夹，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【压缩（zipped）文件夹】命令。

第2步 弹出【正在压缩…】对话框，并显示压缩的进度。

第3步 压缩完成后，用户可以在窗口中发现多了一个和文件名称一样的压缩文件。

4.5.4 解压文件/文件夹

压缩之后的文件或文件夹，如果需要打开，可以对文件或文件夹进行解压缩操作。具体的操作步骤如下。

第1步 选中需要解压的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【全部解压缩】命令。

第2步 弹出【提取压缩(Zipped)文件夹】对话框，在其中选择一个目标并提取文件，单击【提取】按钮。

第3步 弹出提取文件的进度对话框。

第4步 提取完成后，返回文件夹窗口中，在其中显示解压后的文件。

4.5.5 加密文件/文件夹

加密文件或文件夹的具体操作步骤如下。

第1步 选择需要加密的文件或文件夹并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令。

第2步 弹出【属性】对话框，选择【常规】选项卡，并单击【高级】按钮。

第3步 弹出【高级属性】对话框，选中【加密内容以便保护数据】复选框，并单击【确定】按钮。

第4步 返回【属性】对话框，单击【应用】按钮，弹出【确认属性更改】对话框，选择【将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件】单选按钮，并单击【确定】按钮。

第5步 返回【属性】对话框，单击【确定】按钮，弹出【应用属性…】对话框，系统开始自动对所选的文件夹进行加密操作。

第6步 加密完成后，可以看到被加密的文件夹出现锁图标，表示加密成功。

4.5.6 解密文件/文件夹

如果用户想解除文件或文件夹的加密操作，可以取消文件或文件夹的加密。具体操作步骤如下。

第1步 选择被加密的文件或文件夹并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，弹出【文件内容 属性】对话框，选择【常规】选项卡，单击【高级】按钮。

第2步 弹出【高级属性】对话框，在【压缩或加密属性】组中取消对【加密内容以便保护数据】复选框的选择，并单击【确定】按钮。

第3步 返回【文件夹内容 属性】对话框，单击【应用】按钮。

第4步 弹出【确认属性更改】对话框，选中【将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件】单选按钮，并单击【确定】按钮。

第5步 返回【属性】对话框，单击【确定】按钮，弹出【应用属性…】对话框，系统开始对文件夹进行解密操作。

第6步 解密完成后，系统自动关闭【应用属性】对话框，返回文件夹窗口。可以看到文件夹上的锁图标取消了，表示解密成功。

举一反三——规划电脑的工作盘

使用电脑办公时常需要规划电脑的工作盘，将工作、学习和生活用盘合理规划，做到工作和生活两不误。现在使用笔记本电脑办公的人越来越多，网络的普及使得电脑办公更加方便，不仅能在办公室办公，还可以在家里办公，而电脑硬盘空间不断增大，可以使用一台电脑处理工作、学习和生活中的文件，因此，合理规划电脑的磁盘空间就显得十分必要。

常见的规划硬盘分区的操作包括格式化分区、调整分区容量、合并分区、删除分区和更改驱动器号等。

下面介绍规划硬盘的操作方法。

1．格式化分区

格式化就是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来存储数据。不过，对存有数据的硬盘进行格式化，硬盘中的所有数据将会被删除，还用户一个干净的硬盘。

第1步 右键单击【此电脑】窗口中的磁盘【D】，在弹出的快捷菜单中选择【格式化】命令。弹出【格式化 软件】对话框。在其中设置磁盘的【文件系统】【分配单元大小】等选项，单击【开始】按钮，即可弹出提示对话框。

第2步 若格式化该磁盘，则单击【确定】按钮；若退出，则单击【取消】按钮退出格式化。此处单击【确定】按钮，即可开始高级格式化磁盘分区D。

2．调整分区容量

分区容量不能随便调整，否则会引起分区上的数据丢失。下面讲述如何在Windows 10操作系统中利用自带的工具调整分区的容量。具体操作步骤如下。

第1步 打开【计算机管理】窗口，单击窗口左侧的【磁盘管理】选项，即可在右侧窗格中显示出本机磁盘的信息列表。选择需要调整容量的分区并用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【压缩卷】命令。

第2步 弹出【查询压缩空间】对话框，系统开始查询卷以获取可用的压缩空间。

第3步 弹出【压缩G:】对话框，在【输入压缩空间量（MB）】文本框中输入调整出分区的大小“1000”MB，在【压缩后的总计大小（MB）】文本框中显示调整后的容量，最后单击【压缩】按钮。

第4步 系统将自动从G盘中划分出1000MB空间，G盘的容量得到了调整。

3．合并分区

如果用户想合并两个分区，则其中一个分区必须为未分配的空间，否则不能合并。在Windows操作系统中，用户可用【扩展卷】功能实现分区的合并。具体操作步骤如下。

第1步 打开【计算机管理】窗口，单击窗口左侧的【磁盘管理】选项，即可在右侧窗格中显示出本机磁盘的信息列表。选择需要合并的其中一个分区，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【扩展卷】命令。

第2步 弹出【扩展卷向导】对话框，单击【下一步】按钮。

第3步 弹出【选择磁盘】对话框，在【可用】列表框中选择要合并的空间，并单击【添加】按钮。

第4步 新的空间被添加到【已选的】列表框中，单击【下一步】按钮。

第5步 弹出【完成扩展卷向导】对话框，单击【完成】按钮。

第6步 返回【计算机管理】窗口，可以看到两个分区被合并到一个分区中。

4．删除分区

删除硬盘分区主要是创建可用于创建新分区的空白空间。如果硬盘当前设置为单个分区，则不能将其删除，也不能删除系统分区、引导分区或任何包含虚拟内存分页文件的分区，因为Windows需要此信息才能正确启动。

删除分区的具体操作步骤如下。

第1步 打开【计算机管理】窗口，单击窗口左侧的【磁盘管理】选项，即可在右侧窗格中显示出本机磁盘的信息列表。选择需要删除的分区，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除卷】命令。

第2步 弹出【删除 简单卷】对话框，单击【是】按钮，即可删除分区。

5．更改驱动器号

利用Windows中的【磁盘管理】程序也可处理盘符错乱情况，操作方法非常简单，用户不必再下载其他工具软件即可处理这一问题。

第1步 打开【计算机管理】窗口，在右侧磁盘列表中选择盘符混乱的磁盘【光盘(H:)】并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更改驱动器号和路径】命令。

第2步 弹出【更改H:(光盘)的驱动器号和路径】对话框，单击【更改】按钮。

第3步 弹出【更改驱动器号和路径】对话框，单击右侧的下拉按钮，在下拉列表中为该驱动器指定一个新的驱动器号，单击【确定】按钮。

第4步 弹出【磁盘管理】对话框，单击【是】按钮即可完成盘符的更改。