前言

随着经济和科技的发展，办公自动化在企业人事管理、财务管理、企业招聘、产品演示与推广、生产控制等工作中起到了非常重要的作用。使用计算机进行自动化办公比传统的办公形式更为科学、高效。一名办公人员最基本的要求是熟练使用常用的办公软件。

为了帮助用户快速掌握计算机办公的基本操作，学会使用Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，我们研究了不同层次的办公人员在实际工作中的计算机的使用范围和实际应用，编写了这本《办公自动化案例教程（微课版）》。

本书内容

本书内容紧跟当下的主流技术，主要讲解了以下6个部分的知识。

• 计算机基础知识（第1章）：该部分主要讲解办公自动化基础与平台知识，包含办公自动化的发展、定义、特点和功能。
• Word 2010办公应用（第2章～第5章）：该部分主要通过编辑公司通知、公司宣传、招聘流程、调查报告等文档，讲解Word 2010的基本操作，包括字符格式和段落格式的设置、图片的插入与设置、表格的使用和图文混排的方法，以及编辑目录和长文档等相关知识。
• Excel 2010办公应用（第6章～第8章）：该部分主要通过制作办公用品申领表、工资表、销售统计表，讲解Excel 2010的基本操作，包括输入数据、设置工作表格式、使用公式与函数进行运算、筛选和数据分类汇总、用图表分析数据和打印工作表等相关知识。
• PowerPoint 2010办公应用（第9章～第10章）：该部分通过制作岗前培训演示文稿和产品发布演示文稿，讲解幻灯片制作软件PowerPoint 2010的基本操作，包括为幻灯片添加文字、图片和表格等对象的方法，如何设置演示文稿，以及幻灯片的切换、动画效果、放映效果和打包演示文稿等相关知识。
• 常见软硬件操作和网络应用（第11章～第14章）：该部分主要讲解常用办公工具软件的使用、网络办公的应用、信息的安全与系统优化、办公常用设备的使用等相关操作。
• 综合案例（第15章）：该部分主要通过综合使用Office组件完成一个案例，学习办公自动化的流程，提升办公技巧。

本书特色

本书具有以下特色。

（1）本书设计“课堂案例→上机案例→课后习题”的“三段式”教学法，将软件知识和行业知识进行有机整合，各个环节环环相扣，浑然一体。其中，“课堂案例”以来源于职场和实际工作中的案例为主线，应用性非常强，在案例的制作过程中，穿插“提示”小栏目，为学生提供了更多解决问题的方法和更为全面的知识，引导学生尝试如何更好、更快地完成工作任务的方法；“上机案例”结合课堂案例讲解的知识点，以及实际工作的需要进行综合训练，为锻炼学生的自我总结和学习能力，在项目实训中只提供适当的操作思路及步骤提示供参考，要求学生独立完成操作，充分训练学生的动手能力；“课后习题”结合本章内容给出难度适中的上机操作题，可以让学生强化巩固所学知识。

（2）讲解深入浅出，实用性强。本书在注重系统性和科学性的基础上，突出了实用性及可操作性，对重点概念和操作方法进行详细讲解，语言流畅，内容丰富，深入浅出，符合办公自动化教学的规律，并满足了社会人才培养的要求。

（3）配有168个微课视频，提供上机指导与习题集。本书所有操作讲解内容均已录制成视频，并上传至“微课云课堂”，读者只需用手机扫描书中提供的二维码，便可以观看，轻松掌握相关知识。

平台支撑

“微课云课堂”（www.ryweike.com）目前包含近50 000个微课视频，在资源展现上分为“微课云”“云课堂”两种形式。“微课云课堂”主要有以下两个特点。

• 微课资源海量，持续不断更新：“微课云课堂”充分利用了出版社在信息技术领域的优势，以人民邮电出版社60多年的发展积累为基础，将资源分类、整理、加工以及微课化之后提供给用户。
• 资源精心分类，方便自主学习：“微课云课堂”相当于一个庞大的微课视频资源库，按照门类进行一级和二级分类。

本书提供微课视频、实例素材、效果文件和课后练习答案等教学资源，读者可通过扫描书中的二维码随时观看微课视频和获取课后练习答案。此外，为了方便教学，读者还可以通过人邮教育社区（www.ryjiaoyu.com）下载本书的素材和效果文件等相关教学资源。

编写分工

本书由姜帆、干彬担任主编，耿强、黄雪琴、朱家荣担任副主编，其中，姜帆编写了第1章～第6章，干彬编写了第7章～第8章，朱家荣编写第9章～第10章，耿强编写第11章～第12章，黄雪琴编写了第13章～第15章。

编者
2018年1月