本章总结

对那些想和背景多样的客户及外国客户进行顺畅沟通的商务人士来说，制作PPT是一项必修技能。

▶在经济全球化的大趋势下，不要用自己的弱项——英语——去搏胜负，而是要把重点放在通过PPT沟通上。

▶PPT的优势是可以使用图解、图表等直观的表现形式，使自己的想法、观点可以直截了当地传达给别人。本书主要介绍的是说明型资料的制作方法，说明型资料即使不用人讲解，读者也能自己读懂。

对一份PPT来说，“驱动他人”“无须说明”和“快速制作”非常重要。

▶我所追求的“驱动他人”，是指激发他人内心的动力，消除他们不想做的想法，然后提出具体行动方案，让他们自觉、自愿地去做。

▶“代替自己向别人传达想法”和“向更多的人传达想法”是“无须说明”的PPT的优点。

▶“无须说明”的PPT有五个要点：“信息明确”“一目了然”“根据充分”“对信息加以整理”“对读者的要求要明确、具体”。

▶工作方向的合理化、操作过程的合理化，是“快速制作”PPT的关键。工作速度提高了，质量也会随之提高。