本章总结

为了快速制作出高质量的PPT，将工作环境调整到最佳状态是必不可少的。而PowerPoint中的快速访问工具栏和快捷键组合，就是调整工作环境的重点。

为减少点击鼠标的次数，可以将常用指令添加到快速访问工具栏。而且，常用指令在快速访问工具栏中的排列也有讲究。应该按照使用频率由高到低的顺序，将指令由右至左排列在快速访问工具栏中。

用四种方法帮助记忆快捷键组合。

（1）首字母

根据快捷键的英语首字母进行记忆

复制→Copy→Ctrl+C

（2）位置关系

根据快捷键在键盘上的位置进行记忆

粘贴→Ctrl+“复制命令C键旁边的V键”

（3）联想记忆

与有关联的快捷键组合联系起来一起记忆

复制格式→Ctrl+Shift+C

（4）编故事记忆

如果不习惯前面三种记忆方法，那就自己编故事帮助记忆

替换→H（“换”字取第一个拼音h）

我认为特别方便的快捷键组合有：复制/粘贴格式（Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V）、组合/取消组合（Ctrl+G/Ctrl+Shift+G）、字号放大/缩小（Ctrl+]/Ctrl+[）、文字居中/左对齐/右对齐（Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+R）。

熟练掌握Ctrl、Shift、Alt三键的应用方法，工作速度还能进一步提高。例如，对形状位置进行微调（Ctrl+箭头键）、复制形状（Ctrl+鼠标选择、移动）等。