〇七、更定補缺辦法片

光緒二十六年六月初八日（1900年7月4日）

再，科布多糧餉處、印務處、辦理蒙古事務處暨續設稽查俄商局，承辦章京、幫辦章京之外，均各設有筆帖式員缺。遇有缺出，向係於綏遠城滿營换防應升、應補人員内酌量揀補。在未補缺之先，原可量材器使，若既經補缺，補何衙門之缺，即應辦何衙門之事，其才具有餘者，或兼别衙門行走。邊地軍營，原無不可，官缺固不容紊亂也。乃奴才等近日揀選擬補筆帖式松祥參革遺缺，因未聲明缺分，詳加察詢，始知近年辦法，奏補摺内多不聲明何處遺缺，且往往補此衙門之缺，轉調當别衙門之差，如松祥當初所補係糧餉處之缺，而奏補後又令在印務處當差，順倒錯亂，紛然無主，竟有問之本人亦但知爲筆帖式而不知爲何衙門之缺者。雖係前大臣寶昌13通融辦理，自係因公起見1，但究嫌迹涉紛更，自應即行改正，擬請嗣後凡係揀補官缺，均應奏明何衙門所出之缺，以何項人員擬補，不得稍涉籠統，以昭核實而杜流弊。

至另摺請補筆帖式，原係松祥糧餉處之缺，揀補之春普，即應令歸糧餉處當差，以後再有别項補缺，即照此辦理。奴才瑞洵體察此處人情習於便安，憚於振作，公事廢弛，錮弊因仍，已成積重難返之勢。若不破除情面、隨事厘整，以冀挽回，科布多之事局將不可問。奴才瑞洵奉命整頓，責無旁貸，是以與奴才2禄祥商定，此後無論大小事件，均當切實辦理，嫌怨所不敢避。所有更定補缺辦法及奴才等會商整頓緣由，理合一並附陳。伏祈聖鑒訓示。謹奏。六月初八日3。

光緒二十六年六月二十九日，奉4硃批：知道了。欽此。（第58—59頁）

【案】此片缺原件，録副14現藏於中國第一歷史檔案館，兹據校勘。

1．【自係因公起見】此句刊本疑奪，兹據校補。

2．【奴才】刊本作“臣”。

3．【六月初八日】刊本無此具奏日期，兹據校補。

4．【光緒二十六年六月二十九日，奉】此奉硃批日期等，據録副校補。