二二、邊防吃緊差委需人請添設額缺摺
光緒二十六年七月二十二日（1900年8月16日）
奴才瑞洵、禄祥跪1奏，爲邊防吃緊2，差委需人，援案請添額缺，以資辦公，恭摺仰祈聖鑒事。
竊查科布多前因邊務較繁，經前大臣清安50等於光緒六年四月間專摺奏請，於額設各處章京、筆帖式之外添設糧餉處幫辦章京一缺、筆帖式一缺、候補筆帖式一缺，印務處添設筆帖式一缺、候補筆帖式一缺，蒙古事務處添設幫辦章京一缺、筆帖式一缺、候補筆帖式一缺，以資辦公，等因3。經吏部議准覆奏，奉旨：依議。欽此。欽遵。嗣於光緒十一年間，復經遵照部咨，以軍務已鬆，陸續奏明裁撤在案4。奴才瑞洵到任以來，體察此處公事較昔殷繁，不啻倍蓰，邊地本屬乏才，軍營又當用武，不但差遣缺人，即遇辦理尋常公事亦復動行竭蹶，左右支絀，難期妥速。况兼奴才等現籌整頓，尤虞寡助，雖經奴才瑞洵遇事親裁，奏咨公牘皆自定稿，然亦係擇其要端，未能兼及瑣務，且如遇查辦邊界地方及臺卡事宜，亦萬不能皆由奴才等自行前往。矧值外衅既啓5，時局孔艱，邊備、軍籌，尤宜隨時策畫，不容疎懈。凡此種種情形皆關緊要，斷非添設額缺，難資分任。既有舊案可援，又係暫設之舉，實不得不權宜辦理。
兹擬除印務、蒙古兩處業經續設幫辦章京，無庸再議外，應懇天恩俯准，仍將糧餉處添設幫辦章京一員正缺、候補筆帖式一員，印務處添設正缺、候補筆帖式各一員，蒙古事務處添設正缺、候補筆帖式各一員，以資辦公。如蒙俞允，仍於三處應升應補人員内遴選補充，並當咨行綏遠城將軍，將明年應行調補换防新兵先期揀選，飭令早日來營，俾期差委有人，無虞廢弛。至所添派各員應支鹽菜等項，查科布多加增一項尚有盈餘，向係另外存儲、歸入年底報銷之款，擬即由此項暫行墊發。奴才等爲慎重邊防、差委需人起見，是否有當，理合恭摺具陳。伏乞6皇太后、皇上聖鑒訓示。謹奏。
閏八月十三日接軍機處知會，八月十五日旨：著照所請，該衙門知道（七月廿二日拜發）。（第80—81頁）
【案】此摺原件51現藏於中國第一歷史檔案館，兹據校勘。
1．【奴才瑞洵、禄祥跪】刊本無此前銜，兹據原件校補。
2．【邊防吃緊】此句原件空缺，兹據刊本校補。
3．【案】光緒六年四月十三日，科布多參贊大臣清安等爲邊務較繁，奏添缺額，曰：
奴才清安、桂祥跪奏，爲邊務較繁，請添缺額，恭摺仰祈聖鑒事。
竊奴才等卷查科布多額設章京四缺、糧餉處承辦章京一缺，由吏部於各衙門筆帖式内帶領引見，派往作爲委署主事，三年期滿，奏請更换；印務處承辦章京一缺、幫辦章京一缺、辦理蒙古事務處承辦章京一缺，每遇缺出，均由本城筆帖式内揀選，奏請賞加主事職銜，作爲承辦章京，七年期滿，照例更换。如願入京城部、院當差者，以主事候補；願改武職者，回綏遠城以防禦候補。筆帖式三缺五年期滿，如願入京城部、院當差者，以筆帖式候補；願改武職者，回綏遠城以驍騎校候補。又，候補筆帖式三缺向由换防委筆帖式内選補。此科城原設之缺額也。
奴才等查科城軍務較繁，原設三衙門章京等缺爲數過少，遇有差委，實不敷分派。奴才等商酌，擬請糧餉處添設幫辦章京一缺、筆帖式、候補筆帖式一缺，印務處加添筆帖式一缺、候補筆帖式一缺，辦理蒙古事務處加添幫辦章京一缺、筆帖式一缺、候補筆帖式一缺，以資辦公。如蒙俞允，仍於三衙門筆帖式内悉心遴選，按照舊章，奏請補授。奴才等因邊務較繁、量加缺額、以重軍務起見，是否有當，伏祈皇太后、皇上聖鑒。謹奏。光緒六年四月十三日。52
光緒六年五月初二日，軍機大臣奉旨：該部議奏。欽此。53
4．【案】光緒十一年十二月二十六日，科布多參贊大臣沙克都林札布等具摺奏請裁减筆帖式三缺，曰：
奴才沙克都林札布、額爾慶額跪奏，爲請將三衙門續設各缺酌留幫辦章京二缺，裁减筆帖式三缺，以節餉項，恭摺具陳，仰祈聖鑒事。
竊查科城額設三衙門承辦章京主事職銜三員、幫辦章京主事職銜一員、筆帖式三員，内有委署主事一員，前於光緒六年間因邊務殷繁，經奴才清安等奏請添設幫辦章京主事職銜二員、筆帖式二員，年滿照例分别補用，等因。奉旨：該部議奏。欽此。旋准部咨議准在案。奴才等伏思三衙門辦事人員本屬無多，辦理滿、蒙、漢一切事件並差遣、委用皆由該員等兼攝分辦。邇來日行事件較前諸多倍增，且辦理俄國交涉事件，及新增哈夷事務，在在需員。來年猶届查勘邊界之期，整頓卡倫，安置哈民，現又當清厘款項，造辦報銷，尤爲需員在急。查暫行調留各員，均已陸續遣撤，兹復經奴才等裁撤十餘員名，一律規復舊制。
惟查續設幫辦章京、筆帖式等五缺，各有經手事件，以專責成，與暫行調留者不同。此項缺分本難遽請裁减，然際兹餉絀之時，不能不力籌撙節，若全行裁撤，實屬辦公乏人，惟有仰懇天恩俯准，酌留幫辦章京二缺，以資辦公。其筆帖式三缺一律裁减，應支銀糧擬自光緒十一年十一月底截止，以節餉項，仍照舊案，均送部帶領引見後回城候補。如此變通辦理，實於公務有裨。奴才等但能撙節，萬不敢稍涉靡費。所有請將三衙門續設各缺酌留幫辦二缺、裁减筆帖式三缺緣由，謹恭摺具陳。伏祈皇太后、皇上聖鑒。謹奏。光緒十一年十二月二十六日。54
光緒十二年正月二十六日，軍機大臣奉旨：該部知道。欽此。55
5．【外衅既啓】此句原件空缺，兹據刊本補。
6．【伏乞】刊本作“伏祈”。