1.1　Excel的一般用途

Excel是Office办公软件中的电子表格程序，是处理办公事务的重要工具。Excel不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能，还提供了强大的数据计算、组织和分析管理等多种功能。使用Excel可以创建工作簿并设置工作簿格式，用以分析数据；可以跟踪数据，对数据进行计算；可以用多种方式透视数据，用各种具有专业外观的图表来显示数据。Excel的应用非常广泛。Excel的一般用途通常包括以下方面。

1.表格制作

Excel具有强大的表格制作功能，可以制作日常办公和生活中的各类表格。

·各种预算表

用Excel可以制作跟踪收入和支出的各种预算表格，例如家庭预算、项目预算等，如图1-1所示的“家庭预算”表。

·各种商务表格

用Excel可以制作在商务活动中的各种表格，例如账单、销量报告、报销单等，如图1-2所示的“销售统计”表。

图1-1　“家庭预算”表

图1-2　“销售统计”表

·各种清单

用Excel可以制作各种清单，包括购物清单、图书清单、库存清单、待办事项以及员工档案信息表等，如图1-3所示的“购物清单”表。

·各种票据

用Excel可以制作各种能够计算的票据，包括费用、收据、工资表等，如图1-4所示的“工资表”。

·各种日程表

用Excel可以制作各种形式的日历、日程表、备忘录等，如图1-5所示的“日历表”。

图1-3　“购物清单”表

图1-4　工资表

图1-5　日历表

要查看更多的工作表类型，可在Excel的“开始屏幕”中查看。

2.数据记录

Excel作为电子表格软件，可以将大量的数据以表格的形式记录并保存下来，如图1-6所示的“车辆费用记录”表。

3.数据处理与计算

Excel内置大量函数，如图1-7所示。借助函数可以执行非常复杂的运算。例如，在财务会计表、统计表、工程计算、大量数据处理中，使用函数可快速对非常复杂的数据进行处理运算。

图1-6　“车辆费用记录”表

图1-7　Excel内置的函数

4.数据分析

Excel具备强大的数据分析功能，可以对数据汇总、排序、筛选、分级显示，利用数据工具模拟分析，创建各种可反映数据分析或汇总数据的数据透视表等。Excel的数据分析功能如图1-8所示。

5.图表制作

在Excel中，可以轻松地制作出专业的图表，用以直观、形象地显示数据。Excel 2013中的图表推荐功能可根据数据推荐合适的图表，生成引人注目的图形图像（如图表、迷你图等），如图1-9所示。

图1-8　数据分析功能

图1-9　可视化处理数据的各种图表