05 员工招聘常用管理模板

【模板001】《年度招聘计划表》

【使用时机】年度招聘计划启动，作为年度招聘工作计划的重要依据

【模板范例】

表3-1 年度招聘计划表

【使用须知】建议企业对招聘计划进行非常严格的内部评审，避免招聘随意的现象。

【模板002】《新员工招聘申请表》

【使用时机】招聘新员工需要预先走审批流程

【模板范例】

表3-2 新员工招聘申请表

【使用须知】（1）有的企业规定如果有审批过的《招聘计划》，可以不用提交《招聘申请》审批，有的企业规定即使有计划也要单独提交申请，特别是计划外的招聘，必须要申请，制度中应明确规定；（2）招聘需求如果需要严格控制，必要时应组织内部评审。

【模板003】《应聘人员登记表》

【使用时机】应聘人员到公司应聘时需要登记

【模板范例】

表3-3 应聘人员登记表

续表

【使用须知】应聘登记表看起来简单，实际上暗含很多管理奥秘：（1）应聘人员登记表信息填写不完整：应聘者是否有难言之隐，是否有要隐瞒的真相，这些是面试需要关注的要点；（2）应聘人员拒绝填写登记表，作为招聘负责人有权停止面试，原因在于不尊重企业面试流程的人员缺乏管理规范的观念。（3）应聘登记表和网上简历内容的核对：可以通过差异分析得出应聘人员是否有简历造假行为，作为面试人员必须细致观察和审阅。

【模板004】《新员工面试评价表》

【使用时机】员工面试时，相关面试官填写本表

【模板范例】

表3-4 新员工面试评价表

续表

【使用须知】上表中的评价项目仅供参考，请根据企业实际情况做调整和修正。

【模板005】《新员工录用审批表》

【使用时机】新员工录用前需要走公司内部的正式审批流程

【模板范例】

表3-5 新员工录用审批表

续表

【使用须知】只有总经理（或《招聘制度》中规定的副总）审批后，才可以给新员工发正式的《录用通知书》。

【模板006】《新员工录用通知书》

【使用时机】录用审批后通过电子邮件发正式通知

【模板范例】

表3-6 新员工录用通知书

续表

【使用须知】（1）录用通知书，要特别关注填写内容的完整性和规范性，防止关键的录用条件、薪酬待遇等条款发生歧义和争议。（2）录用通知书要有确认时限要求，通常为2天（48小时）。如果没有及时确认，逾期视同放弃权利。（3）录用通知书要正式确认录用条件，防止入职后发生争议。

【其他模板】在员工招聘过程中，还可能用到《招聘计划审批表》《人才推荐表》《背景调查记录表》《新员工入职服务跟踪表》等模板，可根据需要自行编制。

Human Resources 经验分享

员工招聘是人力资源的核心模块。无论是制度还是模板表单的采纳，都蕴含了企业的管理理念、管理思想和管控模式。对员工招聘感兴趣的读者可深入研究贺清君老师的专著《招聘管理从入门到精通》，该书有丰富的管理模板可参考借鉴。