传播文书的写作首先要明确写作意图，即写作主旨。传播文书的写作主旨必须正确、鲜明、集中，特别是新闻类传播文书。
一篇应用文，其写作主旨首先要正确，它决定着文章的质量和价值。所谓正确，即要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质和规律。所谓鲜明，即要有明确的看法和提法。所谓集中，即写作主旨要单一、突出，观点要明确、醒目。