1.2 传播文书的特点

作为有目的地进行信息传输、信息接收和信息反馈的专用文体，传播文书具有公开性、真实性、时效性、简明性、媒介性等特点。

1.公开性

制作传播文书，就是通过对外宣传达到一定的社会目的，收到一定的社会效益。可见，传播文书最显著的特征就是无保密要求，将相关的人、事、物、理等向公众传播，使公众了解。所以，公开性是传播文书的一个重要特点。通常，公开传播的范围越广，了解的人就越多，传播文书的影响也就越大。

2.真实性

传播文书的真实性表现在其传播的内容必须完全真实，观点必须客观公正，不能弄虚作假、歪曲事实。传播文书必须客观真实地反映事物的原貌，用事实说话。离开了真实，传播文书就失去了根本。可以说，真实性是传播文书的生命。

3.时效性

传播文书具有较强的时效性，即及时收集和掌握信息，及时公开报道、传播和反映事实。由于传播文书多是为了配合一定时期的任务或活动而撰写的，因此需要撰写者对任务或活动中的新人、新事、新情况、新问题、新经验等及时地予以捕捉和把握，并迅速地予以反映，只有这样才能充分发挥其作用。

4.简明性

传播文书讲究内容精练、简明通俗。因受到经济和其他因素（如阅读需要等）的制约，传播文书的篇幅一般是有限的。特别是在“信息爆炸”的今天，无论是信息量还是信息媒介数量，都呈几何级数增长。为了使读者很快地了解传播内容的重点，获取主要的信息，并使他们的记忆方式由无意识转化为有意识，传播文书必须具有一定的简明性，即要内容简洁、中心突出。

5.媒介性

传播文书往往需要借助电视、广播、网络、报纸等宣传媒介进行传播，把要向公众传播的信息传播出去，同时吸引公众的注意力，提高传播效率。