本书的局限性

在写本书的过程中,我心目中的读者形象是这样的:他们是不以美学天赋和艺术技能为生的一群人。

你可能会发现这样的说法是有问题的,因为设计图表似乎是需要这些技能的。但我完全不同意这一点。创建高效的图表并不需要艺术天赋。

我相信读者的读图能力会不断提高。如果真是这样,我们就可以编织一张生成高效可视化作品的基本准则的安全网。我相信在专业级水平这是很有用的,也会(略微)有助于你成为更重要的公民。

本书致力于确立商业环境下的数据可视化基本规则。这些规则由具有相应技能的个人,使用特定的工具(电子表格)来执行。所有这些因素决定了本书主要的局限性。

  • 主要的可视化类型。在第 1 章中,你会看到数据可视化可以分为三种主要类型:图表、网络图和地图。尽管具有一些共同的规则,但本书并不论述网络图和地图,因为它们具有特定的、需要在适当的环境中使用的术语。
  • 图表。一张图表仅仅是商业组织中信息交流的一部分,就像是故事中的一个段落。因为这是一本介绍性的书,所以需要在“图形景观”的概念和图表是数据可视化的最小单元的论点之间取得平衡。
  • Excel。我现在所使用的电子表格软件是 Excel 2016,我使用它制作了本书中的所有图表。当需要涉及应用特性和能力时,我试着尽可能通用化,以便将其他版本的 Excel 甚至其他电子表格软件包含进来。
  • 图表类型。Excel 所具有的灵活性,允许我们使用其图表库之外的内容。在本书中,你会发现多处这样的情况,其中有些是硬性限制(Excel 确实做不了的图表),也有些是软性限制(很难创建且具有极低投入产出比的图表,在实践中不应该使用它们)。对于 Excel 来说,网络图和地图就体现了这种例外情况。
  • 不是手册。尽管是为 Excel 用户所写,但本书并不是一本技术、技巧和诀窍手册。
  • 图表未经修饰1 对我来说很重要的一点是,本书中的所有图表都是直接在 Excel 中制作的,没有经过其他软件的后期编辑,即使是在 Excel 非常具有局限性的文字内容管理方面也是如此。

1为更清晰表述图表内容,本书对图表中的内容进行了翻译。——编者注

关于数据也有一定的局限性。我想使用真实的数据,而不是一些虚假的业务指标,但这样会遇到保密性和有限权益的问题。为了避免这一点,我使用官方统计数据取代了商业数据。除了在少数特定环境中,我们可以使用同样的方法和图表类型。它们都非常需要一种更高效的方法。